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档案利用工作可区分为提供档案利用和利用档案。
(1)提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案,为了解查询问题的利用者提供服务;
(2)利用档案是利用者为了研究和解决问题,以阅览、复制、摘录等形式使用档案。
档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。 档案利用实例
1,佳木斯市向阳法院在查办佳市经济开发区基建公司一经济案时,需要查阅佳建一公司针织住宅综合楼图纸,若查阅发案单位图纸,怕惊动发案单位当事人,为了秘密侦查,向阳法院考虑到城建档案馆可能有原始图纸资料,抱着试一试的想法去了城建档案馆,档案馆的同志十分热情,很熟练地从档案分类帐中查出了针织住宅楼图纸,并协助计算数据,通过计算查出佳市经济开发区基建公司在销售商品楼时多计算房屋面积6平方米的违法行为,及时平息了一起上访两年的久诉不息的案件,为消费者挽回损失1.2万元,受到了控告人的好评和赞扬,维护了消费者的权益。
2,唐某是同江市一所中学的高中教师,在晋升教师序列的中级职称时,因他的个人档案里没有晋升初级职称的资料,同时他也提供不出初级职称的资格证明书,从而没有资格申报中级职称。为此,他去过许多部门都没能够解决问题,后来到同江市教委档案室找到了当年晋升初级职称的审批表,使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说:档案真的是太重要了,帮助我解决了晋升职称的问题。
3,2001年2月6日,中国农业发展银行抚远县支行职工于力强向人事科提出实际工资与应得工资不符的问题,具体情况是:于力强同志在出差工作中发现桦川县支行有一名与他职位、学历、工龄、职称等相关条件相同的同志,比他工资多35元。经查找人事和工资档案发现2000年总行调整工资时,于力强同志的工资没有进行调整。人事科查阅转发总行《关于调整人员工资标准和增加离退休费的通知》后,发现于力强同志符合总行调整工资的规定要求,经与市行人事科联系后,重新调整了于力强同志的工资,并补发了前几个月所欠工资。
4,更多实例可以参考档案馆建设网档案利用频道。
(1)依法开展利用工作。
(2)主动、及时开展利用工作。
(3)不断完善档案服务方式和手段。
(4)掌握本单位近期的重点工作、重大活动,据此开展档案利用。
一、塑胶文件柜。此类文件柜市场上应用为文件架,主要是放一些经常使用文件,因为塑胶长期承受重量会变形。 塑料文件柜现在都比较少见,因为塑料的不耐用等特点...
水利工程档案可以依照“水办[2005]480号文件相关规定来制定,项目档案可分为文书档案、基建档案、会计档案、特殊载体档案共四类。可行性研究报告应该属于工程建设前期工作文件材料。1、合同、协议和招标、...
如按各种用地的作用和利用价值为指标,可以各类生产建设用地和非生产建设用地分别占土地总面积的比例来表示。前者如农业、工矿用地等(直接生产建设用地)和城乡居民点、交通用地等(间接生产建设用地);后者如沼泽...
档案利用近几年来为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献。档案利用已经从冷门行业,逐渐成为现代化建设不可或缺的力量。
党中央提出档案三大体系建设可以看出国家对于档案的重视。2100433B
公司档案分类大纲
纲 一类 二 级 类 目 三级类目 基本范围 档案编号 年度年度工作总结计划 **-A-XZGL-SW -NDGZJH-() 公司简介 **-A-XZGL-SW -GSJJ-() 行政会议记录 **-A-XZGL-SW -HYJL-() 公司大事记 **-A-XZGL-SW -DSJ-() 行政工作安排 **-A-XZGL-SW -GZAP-() 行政工作总结 **-A-XZGL-SW -GZZJ-() 行政工作计划 **-A-XZGL-SW -GZJH-() 公司保密条例规定 **-A-XZGL-SW -BMTL-() 公司行政工作计划 **-A-XZGL-SW -XZGZZJ-() 公司行政工作总结 **-A-XZGL-SW -XZGZHB-() 公司行政工作汇报 **-A-XZGL-SW -XZGZHB-() 公司行政工作申请 **-A-XZGL-SW -XZGZSQ-() 公司行政
房地产档案分类
档案管理分类 一、前期资料 1、立项文件 (永久):房地产开发建设项目手册、 可行性研究报告及批复、 立项申请报告、 关于立项有关的会议纪要、 环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、 商品房建 设预备项目计划回执(预备及正式) 、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建 议文件、固定资产投资项目年度计划等; 2、建设用地、征地、拆迁文件(永久) :土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、 建设项目选址意见书、 用地申请报告、 征地拆迁安置意见及协议方案等、 划拨建设用地文件、 土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税; 3、规划报建文件(永久) :坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点 放点报告、 地震评价报告、结构计算书、 修建性详细规划的复函及附图及说明书、 审定设计 方案批复文件、初步设计审核文件、放线册(白皮) 、建设工程报送责
档案利用监督:做好档案的审查工作
做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。
档案利用监督:做好档案的解密工作
保密档案是有等级的,其划分等级是根据《保密法》规定,划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级,就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施,最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的,一旦秘密保管期限届满,便失去了它的保密价值,为此我们就不能按原有的保密文件管理,而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案,必须是到了一定时限的档案,要开放,必须先进行划密解密,把未解密的列入控制使用的范围。
档案利用监督:制度建设
档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善。