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档案利用工作可区分为提供档案利用和利用档案。
(1)提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案,为了解查询问题的利用者提供服务;
(2)利用档案是利用者为了研究和解决问题,以阅览、复制、摘录等形式使用档案。
档案利用近几年来为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献。档案利用已经从冷门行业,逐渐成为现代化建设不可或缺的力量。
党中央提出档案三大体系建设可以看出国家对于档案的重视。2100433B
档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。 档案利用实例
1,佳木斯市向阳法院在查办佳市经济开发区基建公司一经济案时,需要查阅佳建一公司针织住宅综合楼图纸,若查阅发案单位图纸,怕惊动发案单位当事人,为了秘密侦查,向阳法院考虑到城建档案馆可能有原始图纸资料,抱着试一试的想法去了城建档案馆,档案馆的同志十分热情,很熟练地从档案分类帐中查出了针织住宅楼图纸,并协助计算数据,通过计算查出佳市经济开发区基建公司在销售商品楼时多计算房屋面积6平方米的违法行为,及时平息了一起上访两年的久诉不息的案件,为消费者挽回损失1.2万元,受到了控告人的好评和赞扬,维护了消费者的权益。
2,唐某是同江市一所中学的高中教师,在晋升教师序列的中级职称时,因他的个人档案里没有晋升初级职称的资料,同时他也提供不出初级职称的资格证明书,从而没有资格申报中级职称。为此,他去过许多部门都没能够解决问题,后来到同江市教委档案室找到了当年晋升初级职称的审批表,使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说:档案真的是太重要了,帮助我解决了晋升职称的问题。
3,2001年2月6日,中国农业发展银行抚远县支行职工于力强向人事科提出实际工资与应得工资不符的问题,具体情况是:于力强同志在出差工作中发现桦川县支行有一名与他职位、学历、工龄、职称等相关条件相同的同志,比他工资多35元。经查找人事和工资档案发现2000年总行调整工资时,于力强同志的工资没有进行调整。人事科查阅转发总行《关于调整人员工资标准和增加离退休费的通知》后,发现于力强同志符合总行调整工资的规定要求,经与市行人事科联系后,重新调整了于力强同志的工资,并补发了前几个月所欠工资。
4,更多实例可以参考档案馆建设网档案利用频道。
二、 新的管理模式的内涵与功能 新的管理模式要求我们从管理思想、管理方式、管理手段上进行变革,不在是老管理加新技术,而是新管理加新技术。我们认为新的管理模式应是一种以档案实体、及其相关信息...
零档案 档案室 建筑物的五楼 锁和锁后面 密室里 他的那一份 装在文件袋里 它作为一个人的证据 隔着他本人两层楼 他在二楼上班 那一袋 距离他50米过道 30级台阶 与众不同的房间 6面钢筋水泥灌注 ...
第一条 实物档案内容: 实物档案主要包括机关团体、企事业单位或个人荣获上级机关授予的奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书,旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品...
(1)依法开展利用工作。
(2)主动、及时开展利用工作。
(3)不断完善档案服务方式和手段。
(4)掌握本单位近期的重点工作、重大活动,据此开展档案利用。
从高速公路档案利用情况分析档案的利用价值
\"十五\"、\"十一五\"期间,我们国家的高速公路建设迅猛发展,现我省的通车里程已超过4000公里。大规模建设同时,也积累了大量的高速公路建设档案,该如何发挥工程档案的作用,发挥其凭证作用的同时,最大限度发挥利用价值,是应探讨的课题。本文从应用实例入手,分析其利用价值。一、提高对科技档案利用工作的认识科技档案工作总的目的就是开发档案信息资源,提供档案为施工各项工作服务,由此决定了科技档案利用工作在档案工作中占有重要地位。也就是说,我们档案工作
利用档案信息化建设提升地籍档案的利用价值
在地籍管理的现代化进程中,地籍档案信息化建设是基本内容也是重要标志,同时也是国土资源现代化管理的标尺。近几年,在地籍档案管理信息化建设上,国土管理部门已经取得了一定的成效,但却依然存在部分不容忽视的问题。因此,对于档案信息化建设应该如何统筹规划,就需要从地籍档案信息化建设管理入手,认识到地籍档案管理信息化的重要性,提出相应措施,促进档案信息化建设,提高地籍档案的利用价值。
档案利用监督:做好档案的审查工作
做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。
档案利用监督:做好档案的解密工作
保密档案是有等级的,其划分等级是根据《保密法》规定,划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级,就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施,最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的,一旦秘密保管期限届满,便失去了它的保密价值,为此我们就不能按原有的保密文件管理,而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案,必须是到了一定时限的档案,要开放,必须先进行划密解密,把未解密的列入控制使用的范围。
档案利用监督:制度建设
档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善。