本书立足于档案工作实际，结合国家及我省颁布的档案法律、法规、规范，对公文管理、档案管理、档案保护、档案编研、档案法规、档案信息化建设以及文书、科技、电子、声像、实物、会计、干部等类型档案的基本整理方法分别作了专题性介绍。

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扉页

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前言

目录

第一章 档案和档案工作概述

第一节 档案概述

第二节 档案工作概述

第三节 我国档案和档案工作的发展

第二章 公文与公文处理

第一节 公文的概念与种类

第二节 公文的体式与稿本、行文规则

第三节 公文处理

第三章 文书档案管理

第一节 文书档案概述

第二节 文书档案的收集

第三节 文书档案的整理归档

第四节 文书档案的鉴定和统计工作

第四章 科技档案管理

第一节 科技档案的概念、特点及种类

第二节 科技文件的归档与整理工作

第三节 科技档案的收集

第四节 科技档案的整理工作

第五节 科技档案鉴定工作

第五章 专门档案管理

第一节 干部档案管理

第二节 会计档案管理

第三节 声像档案管理

第四节 实物档案管理

第六章 档案保管与保护工作

第一节 档案保管工作概述

第二节 档案保管的基本物质条件

第三节 档案库房管理

第四节 全宗卷

第五节 档案的保护

第七章 档案的利用与编研工作

第一节 档案利用工作概述

第二节 档案利用的途径与方式

第三节 档案编研工作概述

第四节 档案编研成果及其编制方法

第五节 档案展览

第八章 电子档案管理

第一节 电子文件（档案）的概念及特点

第二节 电子文件（档案）的收集、归档及规范移交

第三节 电子档案的保管、存储、备份及迁移

第四节 电子档案的利用

第五节 档案数字化工作技术原理和方法

第九章 档案信息化建设

第一节 档案信息化建设总论

第二节 档案信息化标准体系建设

第三节 档案网站建设

第四节 数字档案馆建设

第五节 档案信息安全

第十章 档案法制工作

第一节 档案法制一般知识

第二节 档案法概述

第三节 档案行政执法

第四节 新时期对档案工作人员的要求

后记

封底 2100433B

档案室岗位责任制是一项由政府相关部门颁布的文件。

档案人员岗位责任制

一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

三、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

六、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。2100433B

会计人员岗位一般可分为:会计主管、出纳、固定资产核算、工资核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理等岗位。

会计主管岗位责任

1、具体领导学院的财务管理工作，对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。积极宣传，严格遵守财经纪律和各项规章制度。

2、组织、制定财务会计制度，并督促贯彻执行。随时检查各项制度执行情况，发现违反财经纪律财务会计制度的，要及时制止和纠正，重大问题要及时向领导或有关部门报告，要认真总结经验，不断地修订和完善各项财务会计制度。

3、组织编制各期预决算，定期检查分析财务计划，预算的执行情况，挖掘增收节支潜力，合理使用资金。

4、负责向学院领导报告经费收支情况，以便领导进行决策。要按照会计制度和上级规定，及时报送会计报表。

5、组织会计人员学习政治理论和业务知识，负责会计人员考核，建立学习制度，不断提高会计人员政治业务水平。

出纳岗位责任制

1、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管算制度规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核办理款项支付，对于需要开支的重大项目，必须经过会计人员和学院领导审核签章方可办理。库存现金不得超过银行规定限额。超过部分要及时存入银行。不得以"白条"抵充库存现金，更不能任意挪用现金。严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，并由领用支票人在专设登记簿上签章。

2、根据己经办理完毕的收付款凭证逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金账面余额要同实际库存现金核对相符，银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

3、保管有关印章。空白收据和空白支票。出纳人员所管的印章，必须妥善保管，严格按照规定用途使用，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用，注销手续。固定资产核算岗位责任制

1、负责本院固定资产增加减少核算工作。会同有关部门拟订固定资产管理实施办法，对固定资产实行分类编号，加强管理。

2、负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表，对购置、调入、调出、报废的固定资产，要督促有关部门或人员办理会计手续，做到账物相符。

3、 会同有关部门定期对固定资产盘点，年终进行全面清查，发现盘盈、盘亏和毁损等情况，要查明原因，弄清责任，按规定的审批权限办理报批手续。发现有多余、闲置以及保管使用维护不当的固定资产，要及时向领导报告，并提出改进意见。

工资核算岗位责任制

1、执行工资政策，贯彻按劳分配的原则，做好工资发放工作，做到准确无误。

2、根据实有职工人数、各种津贴、补贴标准、各种代扣代缴款及劳资处的工资变动通知单等，编制请示报告，经领导批准后及时填制工资表，交至工资开户行。

3、计提职工福利费、工会经费、职工教育费。

4、向职工宣传交缴养老金、失业金及医疗保险金、大病救济金的意义。按时完成收缴工作。往来结算岗位责任制

1、建立往来款项清算手续制。对应收应付，备用金等往来款项，要建立必要的清算制度，加强管理及时清算。

2、对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用，要按照规定开支标准，严格审查有关支出。

3、按照单位和个人分别设置明细账。根据审核后凭证逐笔顺序登记，并经常核对余额，年终要抄列清单。并向领导或有关部门报告。

总账报表岗位责任制

1、根据规定的会计科目，设置总账账户。按照采用的会计核算形式及时记账。月份终了，要编制总账科目余额表试算平衡，并与有关明细账核对，保证账账相符。

2、每月终了，要根据总账和有关明细账的记录，编制资金平衡表，学院收支总表等其他会计报表。

3、按季、年编写财务说明书，注明报告期内各项经费收支情况，重大问题要详细说明情况，同会计报表一并上报。

4、负责记账凭证的编号、整理、装订，集中保管。年终办完决算后，应将全年的会计资料收集齐全，分类排列，以便查阅，要归档的会计资料应按规定及时整理归档。

稽核岗位职责

1、审查各项开支计划，按照上级规定要求审查各项计划指标的计算是否正确，指标之间是否衔接平衡，计划是否切实可行。发现问题，要提出修改意见和建议。

2、审查各项财务开支，根据省财政每月拨入的经费，要逐笔进行审查，对不符合规定的开支，应提出意见，并向领导汇报。

3、审核会计凭证和报表，审核会计凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，会计科目使用是否符合规定。

4、审核会计报表是否符合编制要求，发现问题和差错，及时通知有关人员查明原因更正处理。