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电子文件归档与电子档案管理项目由浙江省档案局、浙江大学快威科技有限公司、国家档案局科研所、全国档案科技专家委员会、浙江省委办公厅信息中心共同完成,2001年1月通过技术鉴定,同年获国家档案局优秀科技成果一等奖。
项目采用软件工程开发技术,并在LOTUS NOTES平台原有技术特点上,创造性地建立了本项目特有的电子档案数据检验技术、非法数据处理技术及原始数据恢复技术,有效地保证了电子档案的原始性、完整性和真实性。
该项目针对电子文件特征所建立的“无卷归档”组织方法及运行模式不仅适合电子文件的归档管理,同时也适合实体文件的归档管理,对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。
该项目提出对不同组织形式(有卷、无卷)的档案分库、不同信息形态(文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式,数据处理技术,较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。
该项目所建立的档案馆、室档案计算机管理系统功能齐全、集成性好、自动化程度高,基本覆盖了档案管理的各项工作,其中包括了档案室与国家档案馆之间交、接电子档案的数据通道、工作平台及进馆档案验收鉴定技术;项目所建立的开放式档案利用局域网为用户提供了方便、快捷的检索手段及利用方式;项目还针对电子档案管理特征建立了一系列的管理制度,以保证所建‘保障体系’的有效运行。2100433B
招标公告增加了不少,及系统功能又有更好的改进,用户增加了很多。 监督介绍一下主体功能简介 1.1、操作系统 政府招标:启动标准采购招标系统,在线招标。还可以在线实施经常性采购。 企业采购: 启...
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的...
1、电子商务对物流配送的影响近年来,电子商务以其巨大优势,受到了政府和企业界的高度重视,企业、社团、政府和个人纷纷以不同形式加入到电子商务活动中。在电子商务改变传统产业结构的同时,物流业也不可避免地受...
电子文件归档与电子档案管理细则
1 电子文件归档与电子档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为了扎实开展电子文件归档与管理工作,根据《电 子文件管理暂行办法》 、《电子公文归档管理暂行办法》 、《电子文 件归档与管理规范》及有关规定,结合本市实际,制定本细则。 第二条 本细则适用于本市各级党政机关、人民团体(以下 统称各立档单位) ,国有企事业单位可参照执行。 第三条 本细则所适用下列概念具有特定含义。 (一)电子文件,是指机关、团体、企事业单位和其他组织 在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和 存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 (二)电子档案,是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档 的电子文件。 (三)元数据,是指描述电子文件内容、结构、背景和管理 过程的数据。 (四)逻辑归档,是指在计算机网络上进行,不改变原存储 方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过 程。
电子文件归档与电子档案管理制度 (2)
电子文件归档与电子档案管 理制度 文件编号 文件版本 文件页码 制订 审核 核准 生效日期 公司受控文件,未经允许,不得复印或泄露 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于 XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1 总 则 (1) 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部 统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2) 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3) 电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4) 为保证电子档案的可利用性, 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施, 确保其信息的真实性、安全性
本词条由上海辞书出版社《大辞海》在线数据库 提供内容 。
现行电子文件向档案电子文件的转化。指将应归档的电子文件经过整理,确定其档案价值后,通过计算机网络或脱机载体,从文件形成部门转移存储到受档案部门控制的计算机系统中,向档案部门移交的过程。
l 总则
2 术语
3 基本规定
4 电子文件的代码标识、格式与载体
5 建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围
5.2 收集积累的要求
5.3 收集积累的程序
6 建设电子文件的整理、鉴定与归档
6.1 整理
6.2 鉴定
6.3 归档
6.4 检验
6.5 汇总
7 建设电子档案的验收与移交
7.1 建设系统业务管理电子档案的移交
7.2 建设工程电子档案的验收与移交
7.3 办理移交手续
8 建设电子档案的管理
8.1 脱机保管
8.2 有效存储
8.3 迁移
8.4 利用
8.5 鉴定销毁
8.6 统计
附录A 建设电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表
附录B 建设电子文件(档案)文件级登记表
附录C 建设电子文件更改记录表
附录D 建设电子文件(档案)载体封面
附录E 建设电子档案移交、接收登记表
附录F 建设电子档案转存登记表
附录G 建设电子档案迁移登记表
附录H 建设电子档案销毁登记表
本规范用词说明
附:条文说明 2100433B
《建设电子文件与电子档案规范(CJJ、T117-2007)》由建设部负责管理,由建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。在标准编制过程中,编制组开展了专题研究,进行了深入的调查研究,总结了近几年来建设电子文件与电子档案管理的经验,参考借鉴了国家档案局制定的电子文件归档与管理的有关标准,并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见,对主要问题进行了反复修改,最后经有关专家审查定稿。《建设电子文件与电子档案规范(CJJ、T117-2007)》在执行过程中,请各单位注意总结经验,积累资料,将有关意见和建议反馈给建设部城建档案工作办公室(地址:北京市海淀区三里河路9号,邮政编码:100835),以供今后修订时参考。 {zzjj}