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据研究,我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中:
三分之一浪费在自己的办公区,常常只为找一份需要的文件;
一半浪费在办公流程上,造成长时间的等待和工作的停滞;
剩下的浪费在其他低效工作中。
在这一二平方米的小天地里,面对日益复杂的工作和持续增长的压力,如果不懂得做减法,你会日日处于进退两难的窘境,被压力和焦虑包围。
德国家喻户晓的效率专家约根·库尔兹帮助你从简化思维入手,通过工作中的断舍离,实现极简工作,享受从容人生。
约根·库尔兹
德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。
第 1 部分 持久整洁的基础知识
1. 本书宗旨:助你取得持续进步
2.Kaizen 理念:持续优化
2.1什么是“Kaizen”
2.2登上 Kaizen 阶梯
3.正确使用本书:你会极大受益
第 2 部分 持久整洁的五级阶梯
1.第一级:整理与清洁
1.1拍下现状
1.2系统分类
1.3如果你没有时间整理,该怎么办
1.4尝试丢弃
1.5在直接工作区域内获得更多空间
1.6完善垃圾清理
1.7保持工作区整洁
2.第二级:约法三章
2.1文字标记让人一目了然
2.2抛弃便笺记录法
2.3合理利用订书机等办公用品
2.4为什么只需要一个信箱
2.5战胜阅读文件
2.6建立可靠的备忘系统
2.7优化运行中业务的资料夹
2.8应对日复一日的“电邮轰炸”
2.9巧用传真机和复印机
2.10共同使用办公用品
2.11管理数码相机和连接线
2.12节省档案室空间
2.13如何使用公用橱柜和公用房间
2.14使用清单和表格
2.15制定杂志传阅规则
2.16通用准则—以销售部为例
2.17 实践成功的秘诀
3. 第三级:优化工作流程
3.1通过看板管理库存
3.2针对常用收件方准备地址贴纸
3.3加快书信联系
3.4提高会议效率
3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单
3.6集中使用一个宣传册架子
3.7优化流程—实例:打电话
3.8 减少浪费—不同的实例
3.9 优化结构—实例:代班规定
3.10 未雨绸缪—实例:斜面办公桌
3.11 一个工作团队的优化—实例:外勤员工
3.12 实践成功的秘诀
4.第四级:加强自我责任意识
4.1真正实现信息透明化
4.2激发员工的潜能
4.3营造不畏错误的氛围
4.4建立优化建议制度
4.5加强员工的自我管理
4.6实践成功的秘诀
5.第五级:目标与指标
5.1处理时间与运行时间之比
5.2遵守日程安排
5.3投诉率
5.4管理部门的支出份额
5.5每人每年提出的优化建议
5.6员工满意度
5.7实践成功的秘诀
以下仅代表我个人看法 我觉得你首先得对软件熟悉(CAD、广联达软件、当地的造价软件)都要掌握,软件也只是一种工具,你还必须了解掌握其计算规则、过程。拿到一套图纸自己能进行手算在手算的基础上...
1、要营造舒适、轻松的氛围,从而有利于提高员工的工作效率;2、色彩搭配上不要太过于单调,运用些比较活泼的颜色来激发员工的工作热情;3、一些功能区的设置,如员工休闲区,茶水间
1绩效考核制度:根据既定的公司战略发展目标,将任务划分,进行全员的绩效考核,同时对人员优胜劣汰;2时间管理制度:工作内容全部用时间分割确定,在计划时间内完成;3客户管理制度:对客户进行2、8细分,大部...
在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。
告别杂乱无章
复杂的世界渴望简单化。大多数人在审视自己的工作场所时,总会清楚地意识到这一点。让我惊讶的是,工作场所几十年来并无实质性变化—即便技术革新,无纸化办公有望实现(有些甚至已经实现),组织管理方面的研究发展惊人,办公室里还是会一如既往地出现堆积如山的纸张,贴着“加急”标签的文件夹,写着电话号码、邮箱地址、日程表、待办事项、宣传广告、工厂样品的黄色便利贴,从DVD到U盘等各式各样的存储器,还有免费样品、杂物……为什么会这样?
因为工作场所不仅仅意味着工作的地点,它更是一个象征,就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的书桌上。在这一二平方米的小天地里,面对日益复杂的工作生活和持续增长的压力,你仿佛置身于拼贴画中,每日处于进退两难的窘境。
好消息是,一旦你开始有意识地改变和简化你的整体思维,你的工作日常也会随之简化。这一了不起的经验被约根·库尔兹总结成简单的方法论,并在实践中进行了无数次测试。本书中,库尔兹会让你信服,怎样才能把你工作场所的垃圾清理干净。每个独立的步骤都浅显易懂,一步一步做下来,你的办公室将会从杂乱无章变为井井有条。
约根·库尔兹是我认识的这一领域中最有经验的实践家之一。他彻底改造了单独的工作间、部门乃至整个公司,并由此赢得了许多粉丝。他的理念经过了大量试用者的筛选,取其精华,去其糟粕。
这本书将告诉你,拥有整洁的办公室比你想象的要容易得多,这将大大提高你置身工作场所时的生活质量。今天就和杂乱无章告别吧!别担心,你可不会再怀念过去的生活。
韦尔讷·提基·昆斯特马赫 2100433B
提高审计工作效率的途径
1、提高审计工作效率必须提高审计队伍的素质。高素质审计队伍是提高审计工作效率的保障。所谓高素质审计队伍,应符合三个方面的要求:一是业务水平高。审计人员不仅要通晓业务知识,掌握各种审计技巧,还能熟练运用微机等现代化办公设备。二是知识结构合理。审计队伍不仅要有会计、审计知识,还要有工程、技术和经济管理方面的知识,以适应国家审计向多元化发展的要求。三是政治素质过硬。审计人员要有强烈的责任感和敬业精神,能够积极、主动、创新地开展工作。当前审计机关在提高队伍素质上要“两条腿走路”,一方面要采取有效措施,加强对现有审计人员的培训,大力培养复合型人才;另一方面要积极争取党委政府和组织人事部门的支持,选调高素质的人才充实到审计队伍中。
探讨如何提高水泵工作效率
在农业生产中,水泵是作为农田灌溉必不可少的农用机械。因此,在针对农用灌溉时必须要做好水泵的选择和使用,不然会因为使用不当而造成机械故障。所以在对水泵的选择和使用时尽可能的避免故障的发生,和维护水泵的日常操作延长水泵的使用寿命。文章主要针对水泵的日常运行存在的一系列阻碍水泵效能的因素,提供各种有效途径来提高水泵的效率。
锂离子电池能量密度大,平均输出电压高。自放电小,好的电池,每月在2%以下(可恢复)。没有记忆效应。工作温度范围宽为-20℃~60℃。循环性能优越、可快速充放电、充电效率高达100%,而且输出功率大。使用寿命长。不含有毒有害物质,被称为绿色电池。
逆变器在工作时其本身也要消耗一部分电力,因此,它的输入功率要大于它的输出功率。逆变器的效率即是逆变器输出功率与输入功率之比,即逆变器效率为输出功率比上输入功率。如一台逆变器输入了100瓦的直流电,输出了90瓦的交流电,那么,它的效率就是90%。
水泥表面:工作效率: 200-400平方米/小时
在钢板上工作:钢板质量等级 SA 2,5 到 SA3 速度: SA2,5 约4米/分钟;速度: SA3 约 3米/分钟,每小时处理面积:SA2,5级, 约75-100平方米/小时