一、发票的购买、读入、分配、退回

1、企业安装本系统后，并不能马上开发票。企业安装本系统后第一次购买发票时，应先带IC卡到税务机关进行购买发票授权，然后才能购买发票,每次限购一卷发票。

2、企业日常购票时，带（主）开票机IC卡到税务机关购票，税务机关根据情况决定是否向企业售票。

3、企业购票回来后，将税控IC卡插入读卡器，执行“发票读入”操作，将购买发票的起止号读入到开票系统中，才可正式开具发票。

4、企业有主分开票机时，用主开票机的IC卡到税务机关去购票，将所购发票的起止号码读入主开票机，然后由主开票机将发票的号码分配到各分开票机的IC卡上，再读入各分开票机。

5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开票系统退回到IC卡，再带IC卡到税务机关退票。企业有主分开票机时，分开票机中发票的退回是分配的逆向过程。

6、 购、退回及分配的发票必须在本会计月内读入。

7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。

8、购、退票每次限一卷，待读入金税卡或退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票时可选择企业想退回的任意一卷发票。

开税票开始初始

它将建立本系统使用的全套数据库，清空系统所有的当前库销项发票数据，录入系统管理员姓名，使系统进入“初始设置”状态。这是初次使用本系统的首要操作，否则会引起数据的混乱。另外，当系统发生故障或是数据不正确且无法修复必须重新开始时，也要使用本操作，这种情况下建议在初始化前做好数据备份工作。

开税票税务信息

这是输入企业的具体税务信息，将作为开票时的销方信息，其中有关金税卡、单位名称的信息由系统自动填写，无法修改。当银行帐号有多个时，输完第一个后，使用“↓”键可以输入第二个、第三个。在日常工作中可以对税务信息进行随时修改。

开税票编码设置

编码设置可以在初始化中设置，也可以在日常操作中随时设置，这是一个重点内容，我们将在初始化后具体讲解、练习。这里主要讲数据导入，数据导入有两种：编码导入和发票导入，它是针对已使用防伪税控系统的企业从DOS版本升级到WINDOWS版本而设置的，能将DOS版本中的客户编码、商品编码、发票类别编码、和销项发票硬盘数据导入到本系统中继续使用。因此新用户可以不做此操作。其中发票导入只能在初始设置状态中使用，一旦结束初始化退出初始设置状态，就不能再进行发票导入了。

开税票结束初始

结束初始设置工作，使系统从“初始设置”状态转为“正常处理”

状态，在做此操作之前，应检查初始数据的录入工作是否完整准确，是否需要备份数据，一旦结束初始化，就不能再进行某些初始设置。

开税票防伪税控开票

防伪税控开票子系统由三部分组成：通用设备、专用设备和应用软件。

通用设备：

1、计算机：P2以上的PC机，建议有64M以上内存，2G以上硬盘空间，预留AT（ISA）扩展槽1个，PCI扩展槽1个，3.5寸软驱1个，光驱1个。

2、打印机：针式打印机，用于打印专用发票和各种表格。打印能力1 6。

专用设备：

1、金税卡：主要由加密功能部件、税控黑匣子两个功能部件组成。 加密功能部件：将发票上的七项重要数据加密生成84位电子密码。 税控黑匣子：是一个大容量的存储部件，储存发票上的重要数据。

2、税控IC卡：企业用的是税控IC卡。由于IC卡上信息不易被修改，可以保证数据的安全性，所以它是企业与税务机关信息传递的介质。主要功能：（1）传递企业所购发票的号码和张数；（2）抄取、传递企业授权、纳税数据；（3）进入防伪开票子系统的“钥匙”。

3、IC卡读卡器：读取IC卡中的信息传送给黑匣子，或读取黑匣子中的信息写入IC卡。

4、金税卡和IC卡是一一对应的，任何开票机之间都不能混用！否则将锁死开票机！

应用软件：

1、Windows98II中文版操作系统

2、开票系统 FOR WINDOWS

开税票防伪税控系统

1、 发票、专用设备、IC卡分开保管，下班或不用时应锁入抽屉或保险柜。

2、 防伪税控系统的通用设备要专机专用。

3、 防伪税控系统的专用设备不能相互通用。

4、 不允许携带设备外出开票。

5、 开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作，若有人员变动应重新培训。

6、 一旦发生发票或专用设备的丢失应立即向税务机关报告。

7、 企业注销、减少分开票机后，所持两卡应及时返回给税务机关统一销毁。

8、 严禁私自修改开票系统的各种数据库，严禁各种非法操作，一旦发现，必将严惩。

开税票主要功能

业务处理功能：以填开增值税专用发票为核心，围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发票与销货清单的填开、销货清单打印格式设计、编码库（发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码）、管理功能；另外，为了报税需要而设置发票数据统计以及报表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功能：将本系统中所涉及到的表格以列表形式列出，并列出了相关的字段设置、属性，提供数据管理、维护的功能，同时用户也可以在此功能模块中查找金税卡错误信息表。

防伪税控系统是国家为了进一步加强增值税管理，保障国家税收，防范和严厉打击各种偷、骗增值税等违法犯罪活动而实施的国家金税工程的主要组成部分。

增值税防伪税控系统由四个子系统构成：税务发行子系统、企业发行子系统、防伪税控开票子系统和认证报税子系统。

运行在企业端：防伪税控开票子系统。

【税票】它主要包括四类：

（1）税收完税证，它包括通用完税证、定额完税证和印花税票等。

（2）税收缴款书

（3）增值税票

(4)普通税税票

开税票防伪税控系统步骤

1、首先插入IC卡；

2、进入：防伪税控开票系统；

3、选择操作员；

4、输入口令确定（有的没有设口令，可直接点击确定）；

5、进入：系统设置；

6、进入：客户编码；

7、点击：“ ”增加行输入要开票单位的资料注：如果开的是专用发票，要把资料填写完整，税号、账号、地址、电话、开户行。；

8、保存“√”输入完毕退出 ；

9进入：商品编码；

10、录入：商品名称等资料；

11、保存“√”输入完毕退出；

12、点击：发票管理；

13、点击：上方“发票开具管理”；

14、选择：发票填开 ；

15、选择：专用发票或普通发票看到所填的发票号后，确定输入单位名称：按“↓”键选择选择商品名称（有选择滑块）输入发票内容点击：“√”确定输入：收款人、复核人（必填）

开税票打印发票注意事项

1、找到打印发票机卡的位置

2、发票号码与打印的号码必须一致

3、发票对齐，方可放入打印机中

4、打印机打印层数应放在三层位置发票开出后应加盖财务章或发票专章。

5、增值税票的密码区不能折叠，否则税务局抵税验票时难以通过。2100433B