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常用的目标分解方法有两种:
1、 指令式分解。指令式分解是分解前不与下级商量,由领导者确定分解方案,以指令或指示、计划的形式下达。 这种分解方法虽然容易使目标构成一个完整的体系,但由于未与下级协商,对下级承担目标的困难、意见不了解,容易造成某些目标难以落实下去;更由于下级感到这项目标是上级制定的,因而不利于下级积极性的激励和能力的发挥。
2、 协商式分解。协商式分解使上下级对总体目标的分解和层次目标的落实进行充分的商谈或讨论,取得一致意见。
这种协商容易使目标落到实处,也有利于下级积极性的调动和能力的发挥。
不论用哪种方法,在具体分解时都应采用系统图法。
将一级目标(总体目标)分解,就是将实现一级目标的手段作为二级目标,以此类推,一级一级的分解下去,从而形成一个“目标--手段”链。同时,自上而下又是逐级保证的过程,不但构成了目标体系,各级目标的实现也落实到实处。
例如某部队在目标管理中,将机关建设、基层建设、业务建设、生产经营等思想指标、28个目标值、通过目标会诊会、目标分解会和目标协同会等,按纵向和横向共分解为139个分目标、518个分目标值,形成了上下贯通、左右衔接的目标网络。
所谓目标分解,是公司经营管理的一级指标向二级、三级指标层层展开的一个系统验证图。(如图1所示)制订时必须根据公司经营方针,对主要的指标进行重点分解管理,一般步骤如下: 第一、综合目标设定:进行对比后选定课题,确定综合目标。 综合目标不宜选定太多,否则会分散注意力。一般选定1个指标或2~3个指标,大多数情况不超过4个指标,其目标值应用数值具体表示出来。
第二、目标展开:按TP(综合生产力)目标展开,树立对策体系。目标一般可以按照产品、工序、原因、技术等来分解。但应考虑以下情况,如现象把握难易度,对策实施难易度,成果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。
第三:对策选定:对策检讨、选定,树立对策方案,验证。
为达成每个目标值应探索能够实践的具体对策。至今为止,企业在以BOTTOM UP(由下到上)为主的改善活动中,经常出现一些因对策选定盲目而发生负作用的事例,或是对“什么是对策”进行直观的判定,或是根据以往的经验树立并实施对策而使在对效果不能预测的状态下盲目实施,造成无法获得其改善成果。
为了预防上述这样的问题,提高目标完成率,在目标展开阶段开展原因验证的工作至关重要,这样对于对策手段的选定会大有帮助。2100433B
进行目标分解时要遵循以下要求:
1、 目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次、不同部门的分目标,各个分目标的综合又体现总体目标,并保证总体目标的实现。
2、 分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标的实现。
3、 目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素,如人力、物力、财力和协作条件、技术保障等。
4、 各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,并同步的发展,不影响总体目标的实现。
5、 各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完成时限要求。
满足产品要求的方面要求可测量,在相关职能和层次上建立质量目标,比如采购,不合格的处理方法,有缺陷的处置方法,形成产品的可追溯性等
三维指的是三个不同维度,是相互独立的,其中一个特点是:一个维度变化,另外两个维度可以毫无改变。你再看看,如果知识变化,情感和能力会随之受到波动,比如说知识丰富的人,他知道不要“眼高手低”,因此他的行动...
教学内容Section A教学目标知识目标:1 学习如何询问别人的出生地。 (where引导的特殊疑问句的构成和使用)能力目标: 1. 进一步发展学生的听、说能力(对日...
目标分解的形式主要有两种:
1、 按时间顺序分解。既定出目标实施进度,以便于实施中的检查和控制。这种分解形式构成了目标的时间体系。
2、 按空间关系分解。其中又包括以下两种: (1)按管理层次的纵向分解,即将目标逐级分解到每一个管理层次,有些目标还可以一直分解到个人;
(2)按职能部门的横向分解,即将目标项目分解到有关职能部门,这种分解方式构成了目标的空间体系。
如某厂的目标管理中,公司级定了六项目标、37项目标值,分解到各科室、车间后,形成了75项目标、101项目标值,再分解到班组、个人,全公司共形成了二千多个目标值。
一个管理组织的目标,如能按时间关系和按空间关系同时展开,形成有机的、立体的目标系统,不仅使各级管理人员和每个人对目标的整体一目了然,也能明确各部门或个人的目标在目标系统中所出的地位,有利于调动人们的积极性、主动性和创造性。
目标分解设定目标后如何制定详案?
目标分解设定目标后如何制定详案? 企业目标分解后, 如何将具体目标进行实施与落地?这就需要我们对企业的目标制定详 案,那么我们如何制定详案呢? 首先要梳理出关键的流程。 以把客户变成超级业务员为例, 老板本人清楚, 而你底下的 员工是不知道怎么做的, 同时把客户变成超级业务员, 你的公司是需要给政策的。 公司没有 政策怎么变呢? 这个政策是什么呢? 首先要给出流程。 第一步, 每个员工要对自己的意向客户进行盘点, 我的意向客户有多少个?第二步, 与 意向客户进行沟通洽谈,不是每一个人都愿意去做。第三步,公司需要给活动方案的设定。 是给积分买衣服抵现金?还是返还?打折?送赠品?还是直接送衣服?公司需要给方案。 第四步,做活动邀约。 让员工把意向客户中想成为超级业务员的让他们邀约自己的亲朋 好友,邀约完之后现场促成办卡的。 流程很有必要。流程出来完以后 OK了吗? 不行的, 执行不下去了。 员
目标管理之目标分解
中旭文化网,专业培训讲师资源网。 讲师: 陈晓娟 课程来源: http://www.zxwh.com/jiangshi/chenxiaojuan/ 人要有生活的目标:一辈子的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一 个星期的目标,一天的目标,一小时的目标,一分钟的目标,还得为大目标牺牲小目标。 ----- 列夫 .托尔斯泰 在面对无法企及的大目标时,很多人容易颓废,觉得任务太难了完不成,便会产生焦虑 心理,心生逃避,下意识的选择明天再做。于是明日复明日,一拖再拖,最后的结局往往是 完不成任务或是仓促的完成任务, 总之,最后给出的结果都不是最好的。 而一旦把任务分成 比较容易的小块,化整为零,降低任务难度, 推迟自己要放弃的心态, 则每天能完成更多的 任务。 目标目标管理目标分解 1984 年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手 山田本一出人意料地夺得了世界冠军。 当
一般而言,目标分解可从以下四类开展分析,分别为:财务类、客户类、过程管理类、员工类,如下图3所示:
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各部门负责人目标指标是什么
如下表所示,为各部门负责人的参考目标指标:
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一、遵循与分解
目标的制定与分解流程必须是从上往下逐级进行的:首先是公司战略目标的制定,然后将公司的战略目标分解到部门,再者部门绩效目标的制定与分解到个人。这是HR们都知道的绩效目标制定与分解的最基本流程。但是该流程走到部门目标分解到个人时却出现了轻微的偏差:很多部门主管因自身工作繁忙,往往先要求员工自己建立绩效目标,目标建立完成后报送主管审核提出修改意见。这样的流程看似省略了指标分解前期沟通环节,可以节省个人目标建立的时间,其实却不然:员工往往会从个人角度去考核绩效目标,很难站在公司或者部门角度去规划自己的工作,而主管在提出审核意见时,也容易受到现有指标的误导,难以从部门目标出发审查员工工作,同时,主管修正完指标后还免不了要再次与下属进行沟通,这样会更加费时费力。所以,绩效目标制定的前期部门任务分配沟通会议必不可少。
二、制定与分解的方法
在制定绩效目标时,通常会遇到以下两种情况:
一种情况,公司的战略目标、部门目标可能不是很明确、具体和可实行。这时在建立目标时,需要以公司各部门职责和职能战略(或者说是目标)为重点,以岗位职责为基础,从上往下在工作业绩、工作态度、工作行为、个人素质、工作量等方面来设计指标体系,但指标体系设计必须从整体上满足公司管理和发展需要,要做到上下一贯性,就是说指标和目标值的设定仍然需要以公司发展需要为基础进行设定,而不是出现个人业绩完成很好而部门或公司的业绩出现很差的现象。
一种情况,公司的战略目标、部门目标明确、具体、可实行。这种情况是比较容易建立相关指标,但需要注意的是指标提炼的全面性及可操作性,也就是在设计绩效管理体系时要注意将公司的战略目标全面、合理分解到部门、个人,使战略目标得以顺利落地。这里比较常用的工具就是平衡计分卡。
三、抓住关键点
除了要注意目标制定、分解的流程与方式方法外,还应当在绩效目标制定与分解的过程中抓住以下关键点:
1、不同层级人员绩效目标制定的原则不同。高层人员可类似于公司战略指标的制定,使用平衡计分卡从四个维度进行个人绩效目标的制定。而对于一般的基层人员,更多地从具体的岗位职能职责进行指标的提炼;
2、绩效目标不同于工作计划,需要严格遵循SMART原则。不论是公司、部门还是个人的绩效目标,目标的个数在5-8项最为适宜,太多就会成为具体的工作计划,也会冲淡绩效目标的导向作用;
3、绩效目标背后支撑的是公司的相关制度、规范,是制度规范的综合体现。许多管理者在制定目标时试图把所有的工作要求、规范都逐项体现在绩效目标中,这是一种认识的误区。一定要记住:绩效管理不是唯一的,不是万能的,不能代替一切,必须与制度管理、团队管理、计划管理等结合起来;
4、绩效目标的建立是“先建立后完善”的过程。组织建立公司战略指标、部门及个人绩效目标时,应先从流程、技巧上要求各级主管掌握,然后以此为基础逐步优化绩效目标,尽量的简洁、有效,但不一定非常完美。
5、最重要的,绩效目标一定是双方沟通后确认的指标。在分解与建立目标时,上级主管一定要与进行下属充分的沟通,使下属认同个人绩效目标。如果缺少双方沟通交流确认绩效目标的环节,达成一致的意见,绩效管理也就失去了最初推行的意义。对于业绩类指标有一定特殊性,指标下达时也需要双方相互沟通,但是沟通的内容不应当再是指标值的大小(销售类指标是硬性下达的),而是达成指标的方式方法。
总之,在绩效管理的过程中,要注意绩效目标是否按照规定流程进行制定与分解、方式方法是否合理、是否能够将公司的战略指标顺利落地到部门、个人,还要注意在绩效目标管理的过程中,是否注意到了一些关键控制点。通过这样方式建立起来的绩效考核指标才能真正使绩效管理具有导向性和真实性等,才能保证最终考核结果的有效性。
企业质量目标一经制定,就要考虑如何进行实施,我们需要对其进行展开,从而使质量目标纵到底横到边,千斤重担大家挑,人人肩上有指标。将质量目标分解落实到各职能部门和各级人员,使质量目标更具有操作性,同时,各部门、各级人员只有明确了自己的质量目标,知道了努力的方向,明白了应该干什么,什么时候干,怎样去干,干到什么程度,才能够充分调动其积极性,以确保质量目标的完成。质量目标层层展开以后,各级目标的实现也就保证了企业总质量目标的实现。
质量目标展开后,具体负责实施的部门及负责人,对每项质量目标应编制实施计划或实施方案。在活动计划书或措施计划表中,应详细列出实现该项质量目标存在的问题、当前的状况、必须采取的措施、将要达到的目标、什么时间完成、谁负责执行等等。从而使质量目标的实现步骤一目了然,以确保其实现。