设计变更、洽商记录应分专业及时办理，内容必须明确具体，注明原图号，必要时应附图。

设计变更和技术洽商应有设计单位、施工单位和监理（建设）单位等有关各方代表签认；设计单位如委托监理（建设）单位办理签认，应办理委托手续；相同工程如需用同一个洽商记录时，可用复印件或抄件。

分包工程的有关设计变更洽商记录，应通过工程总承包单位后办理。

Ⅰ 基本要求和内容

（1）图纸会审

1）图纸会审由建设（监理）单位组织，设计单位交底，勘察、施工等单位参加（含分包）。

2）图纸会审前各单位应做好图纸自审，形成自审记录，报建设（监理）单位并由其转交设计单位进行设计交底准备。

3）图纸会审纪要由施工单位按建筑、结构、安装等顺序整理、汇总，各单位技术负责人会签并加盖公章形成正式文件。

4）图纸会审纪要是正式文件，不得在纪要上涂改或变更。

5）对图纸会审提出的问题，凡涉及设计变更的均应由设计单位按规定程序发出设计变更单（图），重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。

6）图纸会审的主要内容：设计是否符合国家现行规范标准和施工技术装备条件；特殊技术措施在技术上是否有困难、能否保证施工安全；特殊材料的品种、规格、数量等是否满足需要；建筑、结构、水卫、电气、设备等之间有无矛盾；图纸尺寸、座标、标高及管线、道路交叉连接是否正确；图纸及说明是否齐全、清楚、明确；施工图审查机构的意见是否已反馈并通过其认可。

（2）设计变更

1）施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得擅自修改工程设计；施工过程中如发现设计文件和图纸有差错、不合理，或因施工条件、材料规格、品种、质量不能够完全符合设计要求需进行施工图修改时，应由设计单位修改设计并由建设（监理）单位签认。

2）建设（监理）单位对建筑工程提出的修改意见，须设计单位同意并由其修改设计。

3）涉及工程规模、规划、环境、消防、人防等政府监管內容的修改，须相关行政主管部门同意后，方可进行设计变更。

4）设计变更应及时办理，內容必须明确具体，变更应注明原图号，必要时应附图。

5）设计变更应严格执行变更签证制度，重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。

6）分包工程的设计变更应通过工程总包单位确认后，方可办理设计变更。

7）所有设计变更应汇总于设计变更汇总记录。

（3）工程洽商记录

1）工程洽商是有关单位就技术或其他事务交换意见的记录文件，其内容涉及设计变更的，应由建设（监理）单位、设计单位、施工单位各方签认并满足设计变更记录的有关规定。不涉及设计变更的，由洽商涉及各方签认。

2）工程洽商记录按日期先后顺序编号。

3）工程洽商经签认后不得随意涂改或删除。

4）工程洽商记录原件存档于提出单位，其他单位可复印（复印件应注明原件存放处）。

Ⅱ 核查办法

（1）核查图纸会审、设计变更、工程洽商程序是否正确，各方人员是否按规定要求到位，相关的主要负责人签字是否完整。

（2）核查重要设计变更是否有经过原施工图审查机构审查。

（3）核查涉及工程规模、规划、环境、消防、人防等政府监管內容的修改及设计变更，是否有相关行政主管部门同意。

（4）核查是否在图纸会审、设计变更、工程洽商记录上涂改。

Ⅲ 核定原则

凡出现下列情况之一，本项目核定为“不符合要求”。

（1）文件签章不完整或由不具备资格人员签字。

（2）重要设计变更未经原施工图审查机构审核。

（3）涉及政府监管內容的修改及设计变更，未获得相关行政主管部门同意。

（4）文件有涂改和删除且未按程序要求重新核定。

（5）图纸会审、设计变更、工程洽商中应变更的未有变更通知单。