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私营企业档案管理暂行规定

私营企业档案管理暂行规定是为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。

私营企业档案管理暂行规定基本信息

中文名私营企业档案管理暂行规定
发布日期1993年8月23日
制定参考国家标准GB9705—88
性质文件
文号工商个字〔1993〕第225号

私营企业档案管理暂行规定简介

文件内容 第一章总则 第一条为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。 第二条私营企业档案是工商行政管理机关依法对私营企业实施登记管理、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的组成部分。 第三条私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。 第四条各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。 第五条私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。 第六条私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。 异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。 第二章档案材料的立卷与归档 第七条私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记材料、日常监督管理材料和其他材料组成： 一、开业登记材料： 《私营企业申请开业登记注册书》； 《私营企业负责人履历表》； 私营企业开业申请书； 有限责任公司的公司章程； 合伙企业的合伙人协议书； 申请人及合伙人、投资者身份证明； 场地使用证明； 资金证明； 管理、技术人员名册； 部门审批文件； 其他有关文件证明。 二、其他登记材料： 《私营企业申请变更登记注册书》； 变更登记申请书、合伙人协议书、董事会决议书； 《私营企业负责人履历表》； 私营企业迁移申请表； 私营企业异地设立分支机构申请登记表； 《私营企业申请注销登记注册书》； 注销登记提交的申请书、合伙人协议书、董事会决议书； 债权债务清偿证明或债务清偿保证书； 完税证明； 企业与雇工解除劳动合同文件； 营业执照； 企业转让协议书； 其他有关登记材料。 三、日常监督管理材料： 《私营企业年检报告书》及其他年检材料； 违法违章记录材料、处理决定及执行情况； 营业执照或副本遗失申请补办材料； 《私营企业停业报告书》； 《私营企业复业报告书》； 停业申请书、合伙人协议书、董事会决议书； 其他监督管理材料。 四、其他材料： 发明、创造、技术革新成果、专利产品及获省、部级以上名优产品称号的证明副本或复印件； 各种资质证书、产品合格证的复印件； 私营企业从业人员中县级以上人大代表、政协委员及参加民主党派、社会团体凭证的复印件； 有保存价值的其他材料。 第八条私营企业登记和监督管理人员应将在登记管理和监督管理过程中形成的档案材料及时送交档案管理人员。送交时应确保文件齐全，图文字迹清晰，格式标准统一，并办理送交手续。对不符合要求的，档案管理人员不予接收。 第九条接收的档案材料要进一步整理，对破损的材料进行修补或复制，复制件放在原件后面。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸张加衬边。纸面过大的材料，应按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认材料，应当附上抄件。材料上的金属物要剔净。 第十条档案管理人员应根据档案材料的形成时间或自然顺序用阿拉伯数字逐页编码，页码位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不编号。 声像材料应当用文字标出录摄的对象、时间、地点。 第十一条根据私营企业档案材料编页顺序，分别填写私营企业开业登记材料目录、私营企业其他登记材料目录、私营企业监督管理材料目录和私营企业其他材料目录。 第十二条私营企业档案材料应按“开业登记材料”、“其他登记材料”、“监督管理材料”和“其他材料”进行分类整理，分别装订成卷。并把每类首页加盖档案戳。注明案卷号及目录号，装入档案盒。并按行政区(16位)流水号(6位)编制档案号。 归档材料中如有文件、材料说明，均应填写在备考表内。同时，将立卷人、检查人的姓名和归档时间填写清楚。 新形成的档案材料应定期订到卷内。 第十三条填写私营企业档案检索卡片，建立私营企业档案检索系统。 第十四条私营企业注销登记后，各卷档案材料按“开业登记材料”、“其他登记材料”、“监督管理材料”和“其他材料”的顺序合订为一卷，原各卷档案目录不动。 注销登记后的私营企业档案应单独存放并建立私营企业注销登记档案检索系统。 第三章档案的保管 第十五条私营企业档案为永久性保管档案。 第十六条私营企业档案应有专人管理并保持管理人员的相对稳定。档案管理人员应熟悉私营经济管理业务和档案管理业务，要有高度的责任感。档案管理人员调动工作时，应在离职前做好档案的移交工作，办理移交手续。 第十七条私营企业档案要有专门装具，并应有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防光(紫外线)、防尘等设施。 第十八条私营企业声像档案应根据其保管期限定期复制。 第十九条私营企业档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，并作记录。对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现案卷丢失的，应立即向领导汇报，并积极查找，写出处理报告。 第二十条积极采用现代化的管理方法，逐步实现私营企业档案的计算机管理以提高档案的管理水平和利用效率。 第四章档案的利用 第二十一条利用私营企业档案，须持有介绍信等合法证明，经档案管理人员及主管档案的处(科、股)长同意后，方可利用。 复制的私营企业档案材料，应由档案管理人员与原件核对后，加盖证明章。 第二十二条查阅私营企业档案应有专门场所，并注意监护。私营企业档案利用者不得修改、污损、标注、撕拆、抽调、散失、销毁和转借档案材料。 第二十三条未经档案存放地工商行政管理机关授权和批准，任何单位和个人无权公布私营企业档案材料的内容。 第二十四条除公、检、法和工商行政管理机关外，任何单位或公民利用私营企业档案，应支付费用，收费标准参照国家档案局和国家物价管理部门制定的标准执行。 第五章附则 第二十五条私营企业档案的卷皮、卷盒、目录页、备考表，可参照《中华人民共和国国家标准GB9705—88》制定。 第二十六条各地工商行政管理机关可根据本规定制定具体的立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度和档案管理人员岗位责任制度。 第二十七条本规定自发布之日起执行。

私营企业档案管理暂行规定造价信息

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1
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河湖档案管理子系统

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档案管理子系统

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智能档案管理平台

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中高档
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2021-11-11

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私营企业档案管理暂行规定常见问题

建筑企业档案管理制度

第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直...
福建省住房公积金提取管理暂行规定？

1、购买自住住房的：①购房合同或产权证原件和复印件；②房屋预告登记证或契税完(免)税证原件和复印件；③身份证原件和复印件。　　2、建造、翻建、大修自住住房的：①原产权证原件和复印件；②建设用地或宅基地...
深圳市住房公积金缴存管理暂行规定谁了解？

深圳市住房公积金缴存管理暂行规定(试行) 第一条为了加强住房公积金缴存管理，维护住房公积金缴存职工的合法权益，根据《住房公积金管理条例》和《深圳市住房公积金管理暂行办法》等有关规定，结合本市实际，制...

私营企业档案管理暂行规定文献

大连市企业职工档案管理暂行规定

大连市企业职工档案管理暂行规定

大连市企业职工档案管理暂行规定

格式：pdf

大小：9KB

页数： 3页

大连市企业职工档案管理暂行规定第一章总则第一条为规范和加强企业职工档案的管理，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，为市场就业创造有利条件，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》等有关规定，结合本市实际，制订本规定。第二条本规定适用于大连市行政区域内的各类企业、个体经济组织（以下统称用人单位）。第三条职工档案是用人单位劳动、组织、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的原始记录，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家和用人单位档案的组成部分。第四条职工档案管理工作，在各级劳动、档案行政管理部门宏观管理、监督指导、组织协调下，实行分级管理，由用人单位或劳动

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公有住房出售管理暂行规定

公有住房出售管理暂行规定

公有住房出售管理暂行规定

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大小：9KB

页数： 14页

关于印发《山西省省直机关公有住房出售管理暂行规定》的通知山西省省级机关住房制度改革领导组文件房政发 (2000)4 号关于印发《山西省省直机关公有住房出售管理暂行规定》的通知省直各部、委、办、厅、局，各直属事业单位，各人民团体：为了更好地贯彻落实《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》 (国发 [1-998]23 号 )、《山西省人民政府关于进一步深化全省城镇住房制度改革加快住房建设的通知》 (晋政发 [1998]23 号)和《太原市公有住房出售管理办法》，进一步搞好省直机关公有住房出售工作，逐步实现住房商品化、社会化，结合省直机关实际，对公有住房出售政策进行了调整、修改、补充。现将《山西省省直机关公有住房出售管理暂行规定》印发，请遵照执行。山西省省直机关公有住房出售管理暂行规定一、省直机关除国家明文规定及省政府明确不宜出售的公有住房

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毕节市房屋征收与补偿档案管理暂行规定暂行规定

毕节市房屋征收与补偿档案管理暂行规定(试行) 第一条为规范我市房屋征收与补偿资料的管理，有效保护和利用房屋征收与补偿档案，根据《中华人民共和国档案法》和《国有土地上房屋征收与补偿条例》的规定，制定本暂行规定。 第二条凡本市实施的房屋征收与补偿项目，均应遵照本规定建立房屋征收与补偿档案。 第三条房屋征收与补偿档案是指在房屋征收与补偿活动中，直接形成的具有保存价值的文字资料以及相配套的图表、声像等不同形式的记录和重要依据(包括纸质档案和电子档案)。 第四条房屋征收与补偿工作形成档案资料统一由毕节市人民政府房屋征收与补偿办公室(以下简称市征补办)管理归档。 第五条市征补办负责对全市各房屋征收与补偿实施单位在房屋征收与补偿过程中的档案管理工作进行监督和指导。 第六条各房屋征收与补偿实施单位应当根据房屋征收管理工作内容和业务范围，分别建立房屋征收与补偿项目档案，做好房屋征收与补偿档案资料的收集、整理和保管工作。 第七条各房屋征收与补偿实施单位在涉及片区征收与补偿安置工作全部结束后一个月内，将完整规范的档案资料移交到市征补办。 第八条市征补办应设专人负责管理房屋征收与补偿档案，严格执行档案管理有关规定，确保房屋征收与补偿档案的完整、准确和有效利用。 第九条市征补办建立房屋征收项目管理档案，档案资料应当包括如下内容: (一)建设项目批准文件; (二)建设用地规划许可证(附征收范围图); (三)国有土地使用权批准文件; (四)征收与补偿计划和征收与补偿方案; (五)征收与补偿安置资金存款证明; (六)拟征收房屋调查摸底汇总表; (七)房屋征收与补偿评估报告(包括被征收人、房屋承租人房屋补偿价格明细表); (八)组织听证过程中的音像记录和听证笔录; (九)房屋征收中涉及由政府代管的房屋、教堂、寺庙、文物古迹、军事设施的主管部门批准的文件; 房屋征收决定和公告; (十一)房屋征收委托书; (十二)反映房屋原貌和现场房屋征收情况的照片、图片和光盘等; (十三)安置房的相关资料; (十四)其他与征收、补偿相关的文字、图表、声像等资料。 第十条被征收房屋的分户档案资料包括: (一)被征收人的身份证明材料; (二)房屋权属相关材料; (三)相关经营凭证; (四)房屋评估及测绘资料; (五)反映被征收房屋原貌的照片和平面图等; (六)征收补偿协议书、计算单或明细表; (七)货币补偿款或房屋附属物和其他各类补偿款的收据; (八)回迁资料; (九)申请人民法院强制征收的有关资料; (十)行政诉讼、复议的有关资料; (十一)其他涉及的相关资料。 第十一条房屋征收与补偿实施单位建立房屋征收与补偿项目档案，档案资料应当包括如下内容: (一)申请房屋征收与补偿有关文件资料; (二)确定房屋征收与补偿评估机构的文字记录和音像资料; (三)房屋征收决定和公告; (四)房屋征收委托书; (五)房屋征收与补偿安置协议书; (六)公证机关出具的证据保全资料; (七)其他与征收相关的文字、图像、声像等资料。 第十二条各房屋征收工作组负责对房屋征收与补偿项目声像资料的采集和制作，采集的内容包括: (一)被征收房屋的全貌(含俯视图像); (二)征收范围内街道、里巷、门牌标记及非住宅房屋牌坊的图像; (三)文物古迹、名人故居、风貌建筑等单体建筑的图像; (四)年代久远、具有特色建筑风格的房屋局部特写图像，如:青砖地面、做工讲究的天花板、红木隔断，雕梁画柱、特色门楼、外檐、外廊、挑檐、门窗扇、石蹲以及雕刻工艺精细的特写等图像。 (五)动迁全过程的影像资料，包括:现场咨询、搬家场面、拆房情况等过程。 房屋征收与补偿项目的声像资料的采集和制作，可以有偿委托房屋征收评估单位在对被征收房屋进行评估时，完成征收房屋的拍摄、制作光盘等工作;也可以委托专业技术单位完成。 第十三条拟归档的零散证件资料应当按其内容或者形式的联系分三步进行整理: (一)每个征收与补偿环节结束，各房屋征收工作组按本规定的档案内容，将证件、资料、图、表、照片、音像等收集齐全，移交市征补办，由该办进行分类整理。 (二)整个征收与补偿项目完成，进行系统化档案整理和编目。一个卷宗以一户被征收人为单位立卷，材料多时可一案数卷。将证件资料进行案卷分类、组合、文件排列与编号(用阿拉伯数排序)、填写目录、备考表和封面编目等。 (三)案卷组卷进行统一编排。"案卷名"为"项目名称"，分类号由年号、卷号的模式构成。 (四)不同征收与补偿项目的资料不能混淆在一起组卷。同一征收与补偿项目的综合资料与被征收户资料分开，单独组成一卷或若干卷;被征收户资料以门牌号为单位进行分类组卷，不同门牌号的征收资料不能混合一起组卷。声像资料单独归档排列，照片编号的方法:按张编号。若干张反映同一项目的照片为一组，以一张照片为单元编流水号。 第十四条房屋征收与补偿档案应当妥善保存、保管，档案保管符合"八防"条件，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。 第十五条已归档的案卷，任何人不得擅自抽取、涂改、增删、污损卷内的文件材料。违反本规定的，依照国家和本市有关规定追究相应责任直至法律责任。 第十六条房屋征收与补偿档案管理人员要加强对电子档案的管理和维护，以确保电子档案数据的安全性。对电子档案要进行备份或者刻录光盘保存。电子档案的保管应当做到防磁、防潮、防震。 第十七条档案查阅应当由档案管理人员调档，一般应在档案室阅读，查阅、抄录和复制房屋征收与补偿档案资料应当经主管领导同意，履行审批手续，并登记备案。 第十八条负责管理房屋征收与补偿档案资料的工作人员，因工作需要发生变动，调出或调入岗位时，应及时办理工作交接手续，将经管的档案逐项移交，并开据清单一式两份，经接收人员清点核对无误，双方共同签字移交方可离岗。 第十九条各征收工作组在房屋征收与补偿中收集的档案资料是否齐全完整、是否按时移交，将作为工作完成情况列入项目考核。 第二十条本规定下发之日执行。

环境保护档案管理暂行规定简介

环境保护档案管理暂行规定，是指1988年11月18日国家环境保护局、国家档案局联合发布，自发布之日起施行，分为总则、环保档案机构及其职责、环境保护文件材料的形成和归档、环保档案的管理、环保档案的开发利用及附则六章，共31条和一个附表。目的在于加强对环境保护档案工作的管理，以充分发挥其在环境保护工作中的作用。对环保档案管理干部提出了要求；要求各级环境保护部门建立、健全环境保护材料的形成、积累、整理和归档制度，对档案分类进行整理和保管；环保档案可以有偿提供，收费的标准按有关规定执行。 环境保护设施验收合格证，新建、改建、扩建的建设项目在试运行后、正式投入使用前，建设单位应向环境保护行政主管部门提交“环境保护设施竣工验收报告”，说明环境保护设施运行的情况、治理的效果和达到的标准，环境保护行政主管部门根据此报告进行现场验收，确认符合规定的要求后，发给窜设单位允许其正式使用该建设项目、并作为向工商行政主管部申报办理营业执照的手续之一的证明文件。2100433B

私营企业劳动合同简介

私营企业劳动合同，是指由私营企业与其职工在平等自愿的基础上协商一致达成的，规定在雇佣劳动中双方的权利、义务的书面文件。私营企业招用职工必须订立劳动合同，并将合同向当地劳动行政管理机关备案。 根据法律规定，劳动合同应包括以下内容：（1）对职工劳动的质量和数量要求；（2）合同期限；（3）劳动条件；（4）劳动报酬、保险和福利待遇；（5）劳动纪律；（6）违反劳动合同应当承担的责任；（7）双方议定的其他事项。私营企业不得招用未满16周岁的童工。私营企业工会有权代表职土与企业签订集体合同。2100433B

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