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对库存物资进行发放的活动。物资仓库业务管理活动之一。有自提、送货、代运三种形式。物资出库的依据是上级主管业务部门开列的物资调拨通知单或出库单。物资出库的主要工作包括:①审核出库凭证。审核物资调拨单或出库单的合法性、真实性、完整性、准确性。②备货。按存整发零、发陈储新和先进先出、后进后出的原则,依据出库凭证所列品名、规格、型号等查对物资保管账(或明细卡),核对无误后,确定清点出库物资及其技术资料。③复核。复核出库物资数量、质量、技术资料。复核时可采用交叉复核和专职复核员复核的形式。④包装。依据出库物资性质、发运要求等进行物资打包、捆扎、装箱。⑤点交。物资保管员按出库物资数量、质量、凭证资料、账、卡清楚的要求,向提货人员进行清点交货,办理交接。物资点交后,保管员应在出库单上填写“实发数”“发货日期”等项内容并签名。⑥填单、清账、清理凭证。物资点交后,物资保管员填写物资出库单、保管明细账、保管明细卡的物资实发数,结清实物账目,并清理货垛、资料档案和作业机械、工具等。⑦财务结算。物资财务人员依据物资出库凭证记账,向收货单位办理货款、运输的结算手续。
发布者:中国军事百科全书编审室
软件分单机版和多人版,根据使用的人数不同进行区别,一个人用的管理出入库的用个普及版就可以了。
货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交准备等。 1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划...
出库单汇总表
名称 序号 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 1 4 620.00 20 4444.4 200 23000.00 2200 887.00 1 20 3 9.00 3 75.00 7 2 110 1320.00 100 14000.00 35 3 30 195.00 25 5750.00 4 42 5880.00 100 7000.00 5 12 1800.00 300 34500.00 6 2 1300.00 50 3750.00 7 4 660.00 8 4 580.00 9 2 600.00 10 4 600.00 11 10 250.00 12 66 8620.00 13 38 9280.00 14 69 9500.00 15 16 17 18 19 20 小计 397 41205.00 20 4444.4 775 88000.
1、材料出库由库管员确认有项目部领导的签字后,在核实出库物资(包括钢材、及外要件等所有物质),并填定三联出库单,领料人员必须在出库单上签字,出库单第二联及时交公司材料员,由材料员以出库单为依据,按不含税价加5%的管理费用计为各项目部的材料费。
2、库管员要按进货的不同厂家,分类记账,借贷清晰。每月必须进行实物盘点,做到帐物相符。每月5号前将盘点明细(需补备用计划)报经营部,每推延一天罚款10元。每月仓库盘点,库存数量+出库数量入库数量+仓库余领,否则按差异领的两倍处罚。
3、材料员每月要与供应商进行对帐。将一个月来的对帐情况,付款情况,欠款情况报经营部。报以下几个表格:
(1)本月入库钢材、配件、外委加工件三种各项分类注明。
(2)本月各项目部的材料费用。
(3)应付账款。
4、材料员、库管员必须每天将入库物资、出库物资及时入电脑管理,做到随时查阅库存情况。
这里的“物资进库量”是指物资经过验收、登帐后入库的数量,包括生产企业自行提货和送货到库的物资数量。未经验收的待验物资,不能算入进库量。
“物资出库量”是指按调拨单发出的物资和用户自行提取出库的物资数量之和。未办完装车承运手续的应视为待运物资,不能算入出库量。
“物资直拨量”是指企业从港口,车站或生产企业进货,不经入库直接拨给用户的物资数量,也包括虽巳进入储运企业的铁路专线,但不经卸车又直接转发用户的物资数量。
在物资储运企业的经营活动中,若生产技术条件不变,则物资吞吐量越多,经济效益越好,反之,则差。运用这一指标,可以促使企业充分利用现有的储运设施和人力,改善生产技术条件,以实现物资的快进、多储、快出。
货物进场管理:出库
施工单位应持设计单位设计人员审核后、签字的 “设备/材料出库单”,到仓库领取需用货物。仓库保管员应认真审查“设备/材料出库单”,该单据上不能有涂改痕迹,否则应另开出库单。仓库保管员应按出库单上所列的品种、型号、规格、数量进行发放,在核对无误后,双方在出库单上签字,出库单是货物出库的唯一凭证,所以应妥善保管。