技术资料管理:

一、基本要求

1、填写资料应统一用黑色钢笔或签字笔，复写用单面黑色复写纸，字迹要整洁、清晰、工整。

2、编号统一由资料员用铅笔编写，技术人员不须编写。

3、填写资料应完整，除统一进行编号外，其余项应齐全无空缺项。

4、表格中对工程部位有要求的要填写清楚具体部位。

5、原材合格证上应注明施工使用部位，接收时间。并经材料员、技术员查验后签字。

6、试验员要及时对进厂的材料作复试，要做到及时报验，及时归档。施工日志应接表格上的要求记录全面、真实、整洁，真正做到每天都记。技术负责人应定期检查。

7、隐检、预检应避免简单笼统，内容应具体详细，要注明所执行的规范号，和所依据的图纸号。

8、建筑物放线要附图(计算机出图)

9、技术交底用微机打印，其中签字项要用手签。

10、分包单位的资格申报资料应由劳资室控制，要求分包单位在签合同之前将资料报到资料室，否则拒签合同。

11、施工图纸应按照洽商及时更改。

12、作好工程各项照片的拍摄，拍摄要有代表性，并附简要文字说明，注明拍摄日期。声像材料包装应统一。

二、对各部室的具体要求

1、物资部：应接文件要求设专人负责收集原材料的资料，并建立接收、发文记录，各种原材料的进场要组织相关技术人员进行验收。

2、实验室：负责及时对原材进行复试，报验实验资料。

3、施工部：负责合理安排进度，协调人员和机械，组织现场施工。每月25目前报进度计划、人机料动态表。

4、技术室：负责项目图纸会审及工程设计洽商工作;负责编制施工组织设计、施工技术方案及施工详图、安装综合布线图设计，负责对工程材料、设备的造型和审查并填写材料/构配件/设备报验单。

5、资料室：负责所有技术资料(包括竣工资料)的汇总、整理和交接工作，对不合格资料督促限期整改；检查分承包方技术资料工作；不定期将竣工资料送至公司有关部门审查并及时整改；工程竣工将完整的技术资料按要求，组卷成册，报送甲方及相关部门。

1.建立档案资料管理制度

监理现场机构在合同工程项目开工前，建立监理档案资料管理制度（包括归档范围、要求，以及档案资料的收集、整编、查阅、复制、利用、移交、保密等各项内容）。指定专门人员随工程施工和监理工程进展，加强监理资料的收集、整理和管理工作。

总监理工程师定期对监理档案资料管理工作进行检查。同时，督促承包人按合同规定做好工程档案资料管理工作。

2.监理档案资料的组成

监理现场机构按国家或国家有关部门颁布的关于工程档案管理的规定；发包人和监理合同文件规定，做好包括合同文本文件、发包人和发包人指示文件、施工文件、设计文件和监理文件等必须归档的档案资料的分类建档和管理。

3.监理档案的移交

监理现场机构按发包人要求和工程承建合同文件规定，在委托监理的合同工程项目完成或监理服务期满后，对应由监理现场机构归档的工程档案逐项清点、整编、登记造册，并向发包人移交。