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管理的理论研究和管理实践表明,组织目标管理之所以被广泛地应用,是因为它具有以下的优点和特点。
1.目标管理是一种总体的管理
实行目标管理,通过发动组织成员自下而上,又从上到下地制定目标,在组织内建立起一个纵横交错,相互联系的目标体系,并用层层展开的方法,把目标明确固定下来。这种管理方法与一般的管理方法相比,有着鲜明的科学性、系统性和完整性。目标体系把组织的全体成员有机地组织起来,使他们产生整体观念和团结欲望,有利于发挥组织的力量。因而,目标管理能发挥组织各部门、各单位及全体成员的积极性,是一种总体管理,可以取得全面的管理效果。
2.目标管理是一种民主的管理
目标管理是一种参与管理制度。在目标管理的实施全过程中,它让组织全体成员参与管理,实行组织管理民主化。例如,个人目标的制定主要靠执行者本人,这和以往的管理由上往下摊派工作任务的做法截然不同。在制定目标时,尽量尊重目标制定者的愿望,使成员增强责任感和提高工作兴趣。目标管理重视协商、讨论和意见交流、而非命令、指示和独断专行,是一种民主的管理。这使组织成员在思想上感到自己受到尊重,因而能在一定程度上缓和上下级之间的某些矛盾,密切关系,有利于调动成员的积极性和创造性。
3.目标管理是一种自我管理
目标管理是一种成员自觉地追求目标实现的主动自我管理方式,它强调自我管理。
①目标主要是由下级和成员自己来制定。这就以下级和成员自我要求代替被动从属,以自我控制代替被人把持。由于下级和成员心目中有自己认定的目标,使之产生出由压力变动力,由动力去挖潜力,最后给组织带来活力的激励过程,从而使下级和成员主动参与组织管理。
②由于下级和成员知道在一定时间内干什么、目标明确、责任明确、奖罚标准明确,所有成员都可据此以评价自己的工作,这样就为实现自我控制创造了条件。
③用目标指导行动,要求上级少于预下级的工作,发挥下级自主管理能力,以创造各成员施展才华的机会。也就是说,上级不干涉下级和成员执行过程的具体途径和方法,允许下级创造性地进行工作,充分发挥自己的聪明才智,这样,就能使成员发现自己的兴趣和价值,享受工作的满足感和成就感,同时组织目标也得以完成。
4.目标管理是一种注重实效的管理
获取尽可能好的成果,是各种管理活动的共同追求。目标管理是以制定目标为起点,以考核目标完成情况为终结。也就是说,它考核的是成果,这是评价管理工作好坏的唯一标志,因此,目标管理又叫做“根据成果进行组织管理的方法”。目标管理对目标的实现和成果的评定方法都规定得具体、明确、易行、客观而公平。成果评定的结果,不仅给予相应的奖励和表彰,还把人个成果反映到人事考核上,作为晋级、提升和调资的依据。这种把组织的绩效和成员个人晋升等个人利益结合起来的做法,必然成为激励成员积极争取更好成果的推动力。而优异成果的取得,主要靠个人的能力,知识和努力。因此,目标管理不单凭年限、资历的作法,有利于打破“大锅饭”,鼓励成员多劳多得的工作热情,提高了成员的积极性和主动性,促进了勤学向上和能力开发,改善了管理方法,从而大大提高了工作效率,并有利于克服“做表面文章”的坏作风,促使成员和管理人员树立凭成果说话的好风气。
5.目标管理重视成员培训
目标管理十分重视对组织成员的能力培训工作。与其它管理方法相比;目标管理在制定目标时,就针对个人能力;具有挑战性,使成员通过努力实现目标,并提高了能力。在目标管理的过程中,注意成员的自我教育,自我实践和自我提高。在成果评价时,也注意对不同职别的成员,对能力的提高有不同的比重要求,尤其对下级成员,更注意能力的培养和提高。对于工作中的某些失误,也不过多追究责任予以惩罚,而是以教育为主,注意总结经验教训。对于各级管理人员,目标管理对他们的要求更高了,要求他们的管理工作合理化、科学化、学会运用人力、物力、财力和时间等宝贵资源,尤其是开发人力资源,发挥效力,以提高组织管理效能。因此有人认为目标管理特别适用于对人的管理。
理论研究和管理实践表明,实行目标管理能充分启发、激励组织全体成员工作的自觉性,主动性、积极性和创造性,有效地提高组织的科学管理水平。这种作用具体地体现在以下几个方面:
1.目标管理有利于加强组织的全面管理
随着社会的不断发展,组织日益复杂、组织内部分工越来越细,出现了多层次、交叉式、立体发展的新情况,其结果容易产生组织各部门的分散主义与本位主义,妨碍组织的整体协调和配合。在这种情况下,组织是很难协调配合的。通过组织目标的分解、落实,也就有利于克服分散主义和本位主义。
2.目标管理有利于从根本上调动成员的积极性
过去,我们对如何走群众路线,如何依靠成员管理好组织有过很多好的设想,但往往因为权力过分集中,使群众的意愿得不到充分的体现。同时,在对群众的工作分配方面,往往也只有交待,不明确责任、权力、利益、使群众的主观能动作用受到限制。实行目标管理,有效地实行权限下放和自我管理,目标、责任、权力、利益相互挂钩,就能有效地克服以上各种缺点,充分发挥广大群众的主观能动作用。
3.目标管理有利于获取最佳绩效
在一定意义上说,目标就是效益。实行组织目标管理,一切管理行为的开始是确定目标,执行过程也以目标为指针,最后以实现目标的情况来评价优劣,决定奖惩,这就使组织全体成员时时处处不忘组织目标,即时时处处关心组织绩效。这样,目标——绩效的观念就贯穿于组织目标管理的全过程。因此,实现组织目标管理的过程,也就是努力获取最佳绩效的过程。
4.目标管理有利于提高组织管理水平
过去,组织管理的水平低,一条重要的原因,就是在组织管理过程中着重做什么、怎样做的问题,对于究竟会做出什么样的结果却管得很少或根本不管。这是一种本来倒置的管理方法。这种管理方法使管理者忽视管理的目的,把批阅文件、参加会议、布置工作等当成组织管理的最重要内容。同时,这种管理方法也使许多成员养成了墨守陈规,事事请示的习惯,对属于自己责权范围内的事也要向上级汇报,请求上级指示。实行目标管理,可以把这种本来倒置的管理方法颠倒过来。目标明确以后,组织全体成员都有了明确的前进方向,组织最高主管就要相信广大成员的能力、放手让他们去干、自己只致力于抓全面管理中的重点。同时,每个成员就能充分地利用上级给予的自主权,尽最大努力去工作,力争完成和超额完成组织目标规定的要求。这样,组织的管理水乎就会很快提高起来。2100433B
组织的目标管理的具体方式有:
①激励法。即组织充分发挥个人潜力和积极性,鼓励成员的创造精神,增进成员的自信心和责任感,同时辅以表扬、晋升、奖励、评价等具体措施。
②控制法。即组织的行为受组织目标的控制,杜绝违背组织目标的行为,并通过反馈调节协调组织行为与组织目标的偏离。
③考核法。即组织通过问卷、自我考核、集体评价、复评等方式,对部门和个人定期考核、检查组织目标的完成情况,为个人晋升、降职和组织目标的调节做准备。
目标管理与绩效考核周志轩所撰写。本书以浅显易懂的文字,配合幽默有趣的漫画插图,对目标管理和绩效考核的复杂内容,进行了简洁生动、实用的介绍,对于期待全面提升管理水平的中国企业人士而言,这是一本非常及时和...
公司XXXX年度经营管理目标责任书 为充分调动下属公司管理人员积极性,确保总部下达给下属公司年度经营目标的实现,总部(以下简称甲方)授权给以_ _为第一责任人的有限责任公司(以下简称乙方)负责该公司...
目标管理:MBO (Management by Objective)定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任...
目标管理之目标分解
中旭文化网,专业培训讲师资源网。 讲师: 陈晓娟 课程来源: http://www.zxwh.com/jiangshi/chenxiaojuan/ 人要有生活的目标:一辈子的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一 个星期的目标,一天的目标,一小时的目标,一分钟的目标,还得为大目标牺牲小目标。 ----- 列夫 .托尔斯泰 在面对无法企及的大目标时,很多人容易颓废,觉得任务太难了完不成,便会产生焦虑 心理,心生逃避,下意识的选择明天再做。于是明日复明日,一拖再拖,最后的结局往往是 完不成任务或是仓促的完成任务, 总之,最后给出的结果都不是最好的。 而一旦把任务分成 比较容易的小块,化整为零,降低任务难度, 推迟自己要放弃的心态, 则每天能完成更多的 任务。 目标目标管理目标分解 1984 年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手 山田本一出人意料地夺得了世界冠军。 当
推行目标管理:把目标管理与绩效考核结合起来
确定了质量目标,就要采取措施对目标的实现情况进行考核,否则目标就失去了意义。推行目标管理就是要将员工个人目标与企业组织目标结合起来,把小目标和大目标结合起来,以达到激励、培养员工的目的,最终实现组织目标。通过定期对员工目标完成情况进行考核,衡量员工的工作积极性和质量责任的履行情况,以便采取适当的激励措施。
目标管理的具体形式各种各样,但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。它与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:
1、重视人的因素
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。
2、建立目标锁链与目标体系
目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。
3、重视成果
目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。
特点
(1)员工参与管理:目标管理是员工参与管理的一种形式,由上下级共同商定,依次确定各种目标。
(2)以自我管理为中心:目标管理的基本精神是以自我管理为中心。目标的实施,由目标责任者自我进行,通过自身监督与衡量,不断修正自己的行为,以达到目标的实现。
(3)强调自我评价:目标管理强调自我对工作中的成绩、不足、错误进行对照总结,经常自检自查,不断提高效益。
(4)重视成果:目标管理将评价重点放在工作成效上,按员工的实际贡献大小如实地评价一个人,使评价更具有建设性。
目标管理系统(平台)是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。首先,企业确定最高的组织目标,再由各部门自上而下地将目标分解为工作任务,并落实到个人。这样,从管理层到一线员工的每个人,都将清楚每天需要完成什么任务,从而达成企业制定的组织目标。
以目标为导向,实现“3E管理”
帮助企业实现目标化管理,可以进行年、季、月目标的层层分解,还可以实现任务细分到每一个人身上,使每个员工都能清楚的知道自己的目标和任务。
实现管理层与员工之间的持续沟通
员工可以在平台上进行日报的填写,使企业层层主管及时地了解下属每天在做什么,目标达成情况,还能通过平台给下属建议和指导,实现主管对下属监督指导,也可以实现企业的透明化管理。
确保绩效考核是以客观的工作表现为依据
主管人员可根据责任人任务的达成情况进行评价,且评价内容可自动带入绩效考核系统,为主管打绩效分数提供参考。
部门内部的人员可以实现信息共享,降低沟通成本
通过权限的调整,可以让部门内部的员工之间可以清楚的了解彼此的工作进度,摆脱信息孤岛现象,对于同事的工作进行及时有效的支援与配合。