【学员问题】项目部合同文件管理应符合下列要求?
【解答】1、明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。
2、合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。
3、制定并执行合同文件的管理规定,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
4、合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作,以满足合同相关方的要求,避免或减少风险损失。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。