对于制造企业来讲，与工程图、项目文档打交道是每天必不可少的工作，为了圆满地完成任务，与其它公司一样，霍尼韦尔需要将这些载有工程图的文档在项目组成员、客户之间多次传送、审阅，以获得最理想的效果。以前，霍尼韦尔的办公软件只应用Microsoft Office，而文档中的2D、3D等设计图形，只有AutoCAD等专业设计软件才能够打开，所以，发送的项目文档无法做到让所有的收件人都可以阅读并参与意见。另一方面，随着通过互联网或公司内部网传送的技术性资料、报告、图表和表格等文件数量日益增加，使数据存取的授权情况难以监管，因此，安全性也成为一个突出问题。

[编辑]霍尼韦尔成功策略

为了有效解决以上问题，霍尼韦尔决定采用Adobe Acrobat 7.0专业版软件。这一决策不仅使霍尼韦尔统一了文档标准，而且改善了业务流程。应用Acrobat 7.0专业版，项目组成员可以很方便地将所有相关的制图和项目信息，整合到同一个可搜索的Adobe PDF文件中，无论是文字、表格还是设计复杂的2D、3D图都能准确地展现出来。外发审阅时，他们无须再打包发送多组批量文件集，只需将单个PDF文件发给分散在不同地点的团队成员，而且由于PDF文档所占存储空间较小使得传送速度非常快，从而让所有审阅者、决策者、项目参与者都能迅速访问到所有所需信息，推进项目进程。Acrobat 7.0专业版中还有启动Adobe Reader参与批注的功能，这项功能让非设计部门也可对项目文档参与意见，即使是对嵌入到PDF文档中的3D对象也能轻松浏览。

文档的安全性对霍尼韦尔来讲至关重要，由于Acrobat 7.0专业版具有对机密文件操作权限的控制功能，甚至可以指定谁可以打开文件、谁可以复制文件、谁可以对文件进行更改，有效地限制了人员篡改或打印文件，大大增强了信息的安全性，确保与同事、客户交换商业绝密时拥有极高的安全性。

在谈及为什么最终选择Acrobat及PDF技术时，霍尼韦尔IT部门金雷先生介绍说，作为一家国际企业，霍尼韦尔在选择文档格式时，首先考虑的是要符合国际标准！Acrobat和它所支持的PDF格式已经得到广泛的认同，现已被国际标准化组织（ISO）评为很多领域的标准，并且，Acrobat产品技术成熟、运行稳定，在全世界都有很多的成功案例，令人信服！

在产品实施过程中，Adobe在充分理解霍尼韦尔业务需求的基础上，及时提供了相应技术培训及应用技术支持。