(一)审计信息活动自身的需要。信息量急剧增加是当今世界的特征之一,仅以人类拥有的知识量看,以公元初到本世纪60年代共翻了四番,而且速度越来越快,正如英国科学家詹姆斯·马丁推测的一样,人类的科学知识在19世纪是50年增加1倍。20世纪中叶是每10年增加1倍,70年代每5年增加1倍。有的科学家估计,每3年增加1倍。审计信息也不例外,不仅由于审计环境以及被审单位经济活动的信息在迅速增长,使得对审计信息的收集、加工整理,输出,反馈和储存的业务量也随之增长。除此而外,审计信息的来源和内容也越来越复杂,使得审计信息的收集,加工整理、输出、反馈和储存也变得日趋复杂。由于这种原因,建立专门从事审计信息管理的系统,就显得日益必要。否则,如此浩繁和复杂的帘计信息就很难得到及时、正确脍处理。
(二)审计决策层次化的需要。审计监督业务是否及时,准确,审计管理是否有效,在很大程度上取决于审计决策是否切实可行。而达到这一要求,必须以大量的审计组织内外部信息为依据。从审计组织内部看,审计决策一般在审计组织最高负责部门与下属的各职能部门两个层次进行。这两个层次所需要的决策信息、要求不一,往往会出现这样的情况:各职能部门多从本部门的业务和管理需要出发,收集、处理信息,不予考虑审计组织最高负责部门的需要,即使是其决策十分需要的信息,只要与决策部门的决策没有直接关系,各职能部门就不会搜集和提供。而有些审计信息虽然与审计组织的最高负责部门的决策无关,但只要与各种职能部门的业务与管理有关,各职能部门都会搜集和提供。另外,各职能部门之间,由于决策的类同性和相关性,而大最重复地搜集和提供内容相同的信息。为了使审计信息适合不同层次的决策的需要,协调各职能部门的审计信息活动,减少重复业务,提高信息工作效率,也需要建立审计信息管理系统。
(三)审计信息现代化的需要。审计信息管理现代化的标志,就是电子计算机审计管理系统的建立。在手工信息处理方式下,审计信息的搜集,加工整理、输出、反馈和储存业务是分散进行的,它不能适应审计信息管理的计算机化。为此,应通过审计信息管理系统之建立,逐步强化审计信息管理系统的集中、统一和专业性,为审计信息管理现代化铺平道路。