审计管理信息系统的建立,是通过对审计体系现有审计资源、条件、环境、系统目标进行分析、研究,对比,提出政策方案,从中选择使资源利用,信息获取达到最佳效果方案的过程。
1.系统信息分析
即对审计组织体系活动的全过程的信息进行分析研究。包括系统目标、计划方面的信息,审计实施过程的信息、审计终结以后反馈的信息,审计人员信息,审计技术方面的信息等。系统信息的分析,是建立审计管理信息的重要依据。
2.合理确定子系统
即建立哪些主要子系统,建立多少,进一步开发时又增加哪些子系统。子系统是较低一级的信息系统,是整个审计管理信息必不可少的重要环节。子系统的建立取分解法,就是把大系统按照一定的要求分解成若干子系统,并按照先分解后协调的原则,求得整个系统上下、左右、内外的相互协调。
3.建立审计管理信息系统
是指建立总体系统模型,绘制总系统与各子系统关系流程图,明确各自的职责分工,以保证系统的正常运转和信息的及时反馈。