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山东水利职业学院学生社团联合会部门设置

2022/07/15210 作者:佚名
导读:山东水利职业学院学生社团联合会一、秘书部职责 1、协助主席处理日常事物,及时向老师、主席汇报社团近期工作,做好社团的考勤及各项制度的考核工作。 2、整理社联资料并定期存档,制定社联办公室值班和考勤制度。 3、制作每学期会议时间表,为社联常委会、会长例会等各种类型会议做好通知、参会考勤和会议记录工作。 4、制定并完善社联通讯录、并负责各类通知的下达。 5、负责起草社联每学期的工作总结和工作计划。 6

山东水利职业学院学生社团联合会一、秘书部职责

1、协助主席处理日常事物,及时向老师、主席汇报社团近期工作,做好社团的考勤及各项制度的考核工作。

2、整理社联资料并定期存档,制定社联办公室值班和考勤制度。

3、制作每学期会议时间表,为社联常委会、会长例会等各种类型会议做好通知、参会考勤和会议记录工作。

4、制定并完善社联通讯录、并负责各类通知的下达。

5、负责起草社联每学期的工作总结和工作计划。

6、负责社团联合会各项紧急性、临时性工作的通知、协调等工作。

山东水利职业学院学生社团联合会二、组织部职责

1、监督考核各社团主要干部日常工作情况,监督考核各社团会员大会开展情况。

2、审核审查各社团的日常活动,安排人员参加活动,做好活动记录并作出活动总结,协调协会日常活动所用场地。

3、学年社团评优:在社联常委会的指导下,收取评优材料,认真筹备评优答辩会。

4、社团换届工作:在社联常委会的指导下,收取换届材料,认真筹备换届答辩会。5、负责组织各部以及各协会之间的活动。

6、负责学生社团申请成立初审工作

山东水利职业学院学生社团联合会三、通讯宣传部职责

1、负责制作社团联合会工作所需要的海报、条幅等;

2、负责提醒各社团在活动举办前1—3天,将海报及时张贴出来。

3、对随意覆盖其他社团或组织的正在使用海报的社团,进行登记并根据情况上报社团联合会统一处理。

4、负责将社团活动新闻稿及照片上传至社联宣传媒体将其宣传,负责学院学生报的供稿工作。

5、负责社联网站、微信、微博、邮箱的日常管理。

6、负责社团活动申请策划通知的审核及社团活动的审批工作。

山东水利职业学院学生社团联合会四、外联部职责

1、负责学生社团联合会对外联络活动。

2、负责组织、承担学生社团联合会以及社团工作所需的来宾接待工作。

3、负责学生社团联合会、社团工作所需的与各高校社联、社团、媒体及社会各界友好单位等的联系。

4、负责学生社团联合会因工作所需与企事业单位洽谈赞助事项,协助各社团活动所需的赞助事宜。

5、负责校内各社团之间联合性活动的组织协调工作。

6、对每次社团与校外商家洽谈赞助的结果予以登记并报资源管理部存档。

7、各学生社团与外界商家所签订的合作协议书需上报外联部初审,经学生社团联合会审批后方可签订,任何社团无权直接与商家签订或口头商定任何协议。

山东水利职业学院学生社团联合会五、财务部职责

1、负责学生社团会费管理学生社团会费由院团委收取并统一管理,扣除社团会员证工本费和学生社团联合会公摊费用,剩余资金作为学生社团的可用资金。如果出现超支情况,学生社团联合会常委会、财务部将向该社团发出预警通知,并不再受理该社团财务报账等工作。

2、负责学生社团报账

(1)每两周进行一次统一报账,由各社团主要负责人携带财务报表到学生社团联合会财务部报账。

(2)经费开支在经费预算批准范围内凭正式发票、收据、经费批准报告报帐。

(3)帐务登记本需仔细填写开支项目,报账内容必须合理,餐费、饮料费等不合理开支不予报账。

(4)票据背面必须具备社团第一负责人签字,并注明社团名称、用途、经手人和时间。

(5)票据必须按实际支出项目开具,不得笼统的开写“办公用品”、“文具”等,若有物品太多情况时,应附带物品清单,否则不予报账。

(6)单笔经费支出超五十元须由凭院团委分管老师签字方予以报账。

(7)社团举办大型活动,需要有活动策划和详细的经费预算,活动在得到社团联合会批准后方可进行,所同意报销的经费只在活动预算范围内,超出预算的部分由社团自行承担。

3、学生社团换届财产交接

每学年年末,各学生社团换届期间须进行财务交接。社团第一负责人作为证明人。学生社团换届财务交接结束后,学生社团同步记录账本交由本届社团财务负责人管理、保存。在交接时,上一任社团负责人需把社团财务事宜交代清楚。

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