一、综合办公室各岗位职责

综合办公室主任岗位职责：

综合办公室主任在唐山曹妃甸基石物流有限公司总经理领导下，全面主持综合办公室工作。

发挥综合办公室作为公司参谋部的作用，及时掌握和反馈公司运行的各种信息，供处、公司领导决策参考。

搞好上情下达和下情上报，按照授权做好公司内部的协调、监督工作，协调处理服务对象的投诉事宜。

负责公司的宣传工作，并做好网页的维护工作。

负责起草公司工作计划、工作总结及有关文件，做好各类文书的报送、签收、传阅、归档工作。

保管和按章使用印鉴，处理来信来访及日常事务。

做好本部门员工的思想政治工作，以及考勤和考核工作。

负责公司的人事劳资管理，做好合同工聘用合同的签订与管理工作。

负责交通车的使用和管理等工作。

负责文印、通讯管理等工作。

完成公司领导交办的其他工作。

公室文员岗位职责：

接听、转接电话；接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

接受其他临时工作。

二、工程部职责：

对工程部主管经理负责，受企业委托，代表企业实施项目管理，贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业管理制度，维护企业的合法权益。

协调好项目的内外关系及监理单位和施工单位的关系，为施工生产的顺利进行创造条件。

负责组织图纸会审，参与施工合同的签定。

负责新材料、新工艺、新技术、新设计的考察及应用推广工作，参与公司自购材料、设备的考察、质量监管，参与合同的签订工作。

参与相关技术文件和质量文件的批准，发布和更改的审批、协调工作。参与批准施工单位的施工组织设计、关键工序的施工方案和质量计划。

代表公司参加监理公司组织的生产例会，配合监理单位检查项目的工程质量、进度、安全工作、确保实现公司的预期目标。

审核施工单位提供的甲供材料计划，确保材料计划的准确性，避免出现浪费。

参与施工中出现的质量及安全事故的处理。参与监理单位组织的对工程的检验，评定及竣工验收工作。

工程结束后，负责工程资料的归档及向社会档案馆移交工作。

审核各种工程变更和经济签证，并提出合理建议。

按照合同，对监理单位的工作进行考核和评价。

负责本项目人员的业绩考核工作。

负责竣工工程向物业公司的移交工作，并办理相关文字备案手续。

三、市场部职能

制定年度营销目标计划，实现企业销售目标。对整体营运情况进行充分的监察与评估。

分析现有项目，开发设计新项目，规划公司运输、配送项目的整体运营、业务方向和团队建设。

制定、实施运营计划，建设和完善营销信息的收集、处理和交流。

加强市场调研与市场预测。分析未来市场的发展方向和规划。

根据公司的整体战略及对市场的准确定位，规划、组织并制定物流营销战略。另外公司还设有安全部、财务部、曹西储运部和曹北储运部等部门。