为进一步完善青协制度,提高协会的运作效率,秉承具体分工,责任到人的原则进行划分职责。
协会主席:徐宾泽
负责协会的总体战略规划与发展,统筹与团委、学生会的关系,加强与保卫处、其他兄弟青协的良好合作关系,巩固与共建基地的合作关系;指导活动策划,保障活动的顺利进行。并负责秘书处。
协会副主席:杨成、徐立
杨成:
负责宣传策划部,主抓协会前前后后的宣传策划工作,在具体活动中协助徐立工作。下面部门介绍有详细介绍就不在此赘述。
徐立:
负责组织实践部,负责青协的具体行动,参与各项活动的具体的筹备、实施,做好信息反馈工作,并配合宣传策划部的工作。下面部门介绍有详细介绍就不在此赘述。
青协在部门性质和工作职能上与其他部门不同,需要人力资源从事志愿服务,所以协会需要15-18名部员,具体分工如下:
宣传策划部:(需要4-5名)
按工作思路进行工作策划,提供管理信息和决策依据。并做好信息反馈。负责活动的策划与物资筹备、工作的宣传,加强与党委宣传部、团委的联系;报道志愿服务活动,联系记者团,将优秀稿件刊登在院报,并在网站上做好宣传报道,并配合组织实践部的工作。
组织实践部:(需要9-10名)
组织开展各项公益援助性服务活动,参与各项活动的具体的筹备、实施,做好信息反馈工作,并配合宣传策划部的工作。
秘书处:(需要2-3名)
负责起草有关文件、报告、管理制度、工作计划和总结,承担协会文件的签收、传阅、呈批、转办、保管等工作,并负责会员注册工作及档案管理工作。并配合以上两个部门的工作。