建立审计资料库需要收集的审计资料，从来源上可分为两类：办公软件生成的计算机文件和纸质文件经扫描形成的计算机文件。无论是利用办公软件生成计算机文件还是经扫描形成计算机文件，对这些文件的加工过程，都属于纸质文件数字化范畴。

纸质文件数字化，就是将以文字为形式、以纸为载体的被审计单位的审计档案及审计工作中形成的各种审计文稿，转化成以数字为形式，以磁盘、磁带、光盘等为载体的计算机文件，进而予以保存，并满足查询、检索等方面的需要。

纸质审计文件数字化系统是实现纸质审计文件数字化所需的硬件、软件及人力资源的有机结合。

建立被审计单位资料库的目的是为了让审计人员对被审计单位的经济运行情况进行分析。因此，被审计单位资料既要能把审计人员采集的被审计单位信息资料有效地存储起来，又要为审计人员对经济运行情况进行综合分析提供便捷的服务。所以，被审计单位资料库应当具有数据存取功能，数据增、删、改、查功能，以及数据的下载、打印功能。这些功能将为数据的存储、分析与使用提供一个平台。 2100433B