供应商管理：管理所有的参加投标的供应商。并进行评价。

专家管理：建立完善的候选专家库功能。建立动态的专家考评机制，保证评标质量，将不合格的专家及时排出合格专家队伍。建立专家培训机制，确保专家及时跟进企业招标管理的需要。

招标立项申请：业务单位依据公司的管理制度，在招标采购前先拟定招标立项申请，在领导审批同意后，正式成立招标项目。

招标项目信息：一旦决定招标，即形成招标项目，后续的工作均属于招标项目的过程与环节。招标项目状态要随招标进行的阶段动态变化。

招标项目计划：依据招标目标，明确各个阶段、各个环节、个性工作的时间、需要的人员、需要的其他资源，形成详细的项目计划，指导后面的招标各项工作。

招标项目组：依据制度和计划，成立项目组，每个成员承担明确的责任和工作。

招标文件：依据公司制度，结合项目计划，相关员工协同编制形成完整的招标文件。

招标公告、招标邀请：依据公司制度采用公开招标方式或邀请招标的形式，告知潜在的投标人。

招标联系记录：详细记录与投标人、其他相关人的联系情况。

招标会议记录：记录招标项目组的内部会议情况。

投标文件：投标人在依据招标要求发送的文件被项目组接受后，记录到投标文件中。

评标专家组：依据公司制度，在合适的时间，确定专家组，通知专家参加评标会议。

评标会议记录：记录评标会议的详细情况。

评分管理：评标专家依据评分标准，给出专家的评分，最终汇总各位专家的意见形成最终得分。

评标报告：依据专家评分及招标小组的意见，形成最终评标报告。

合同管理：确定招标人后，双方进行合同谈判，确定合同文本，在合同草案审批后转为正式合同，制定履行计划与结算计划。