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《机关公文写作规范》在体例安排上，对每一文种的介绍，首先展示该文种的式样(事务文书除外)，并就文种式样中各要素的位置、正文写作的结构安排和制作中应注意的问题等加以提示，突出了格式的规范要求，浅显易懂，读者可“照葫芦画瓢”，确保公文写得“对”。在简要介绍文种含义后，针对该文种提出写作要求或点明注意事项，随后附上实例对照，让人一目了然。
