费用预算管控系统是全面预算体系的一个重要组成部分。针对费用受控相对松散的管理状况，解决费用超支、串支等问题，费用预算管控系统以全面预算管理为主线，根据归口管理原则，将费用项目的会计核算科目分解，并与成本预算、资金预算无缝对接，采用预警、报警实时监控，实现数出一门、信息共享，夯实费用开支水平，有效控制费用支出。
工作中心：为系统流程提供操作，实现流程的发起、接收及监控的功能。
数据查询：采用图、表等多种形式为不同的用户提供相关数据的查询。
预警分析：主要包括费用的不足预警及超出预警。
预算查询：为不同的操作用户提供多种数据查询功能。
数据管理：年、月预算调整和系统月结账。
部门管理：年预算分解及部门费用归口管理。
数据接口：提供强大的数据接口与其他系统数据无缝连接。
核 销 单：实现对核销单发起、审批、查询、费用核销情况对比分析。
系统设置：提供对整个系统的内部结构和各个环节的关系设置功能。
基础设置：提供系统运行时所必需的基本信息的设置功能。
通过固化预算管理流程，按照各级管理部门的管理权限和职责，分别设置相应的预算报表，使财务预算和专业预算形成无缝结合。
按照管理需要，细化了费用项目设置并予以归口，实现了费用单项归口、单项管理、单项考核，提高管理工作质量。
将费用指标横向分解到各职能部门，并实时、准确地反映各部门分管预算的执行情况，使部门能够及时掌握、控制、分析预算的完成情况，为各部门编制预算提供了数据平台，在发挥财务部门的主导作用的同时，强化了部门归口管理职能。
通过将费用指标纵向分解、落实到基层单位的归口部门和具体的责任人，使费用分管人员参与预算的全过程管理；能够对各级管理人员按照其分管费用项目对预算的完成情况进行考核。
通过将预算指标进行的横、纵向分解，使预算管理责任得到了逐级落实，有助于健全责任考核体系；预算执行情况能够多向地反馈，为考核工作提供了全面、系统、准确的基础数据，使预算管理责任考核更加透明、客观、合理。
采用预警控制，对预算执行的失误给予及时提示，并能够藉此总结失误产生的规律，及时地采取有效措施减少甚至避免失误的发生，与资金预算管理系统无缝结合，做到无成本指标无资金支付，从而避免预算超支的现象发生，强化预算管控力度。
通过将预算管理数据进行加工、提炼和整理，实现数据来源统一，统计口径统一，信息存放统一，使数据快速转化为管理信息，满足不同层次管理者的需要，可以有效提高管理工作效率。
