减少从项目启动到系统上线时间可以显著降低信息化时间成本。传统模式下，无论是调研还是方案制作、无论是需求分析还是系统开发、无论是系统试用完善还是学习使用，都会占用科技行政部门大量时间。由于第四代柔性科技管理系统---开普捷报---的出现，这个时间可以大大降低了。这种模式是基于一个柔性的科技管理平台软件，根据不同科技行政部门的实际需要，进行个性化的配置，一般科技信息化的时间不超过3个月，显著节约了科技管理信息化时间。这种模式节约信息化时间的关键在于，系统不是从零进行程序开发，而是基于成熟的专门的科技管理平台，进行柔性的实施配置，在一个平台上配置出各种满足实际需要的科技管理系统，简单实用高效，国内多个科技行政部门已经有了成功的实践经验。

减少新业务信息化时间有利于科技管理系统的深入应用。科技管理业务，随着经济社会的快速发展，会经常变动，比如有的地方加大对专利申请的支持力度，有的地方重点支持循环经济领域的科技成果产业化等等。传统的方式，是当有新的科技业务出现时，便重新立项研发一套新的科技管理系统。这造成了很多信息孤岛，影响了综合管理，甚至有时会制约科技管理改革和降低管理效率。很多科技行政部门同时运行着多套科技业务管理软件就属于这种情况。基于上述专门的“开普捷报”科技管理平台，可以随时方便的配置各种新业务，不需再开发新系统，而是所有应用系统都基于一个平台运行，信息孤岛不见了，信息化的优势得以充分体现，新业务信息化的时间成本也大大降低。

减少系统维护升级时间有利于科技管理系统的持续使用。由于科技业务的变化导致原有系统不适用后，传统的处理方式是请原软件开发单位进行升级开发，有时无法通过升级开发满足就进行系统“换代”，即另行开发一个新系统。每隔几年就进行系统换代是前些年科技管理系统的另一个特征。因为国内已经有专门的科技管理平台提供商，他们会每年升级科技管理平台，科技行政部门就可以“年年使用新系统”，就像我们使用的windows从win31到win95，再到win98、win2000、win2003一样，“开普捷报”科技管理系统也会与时俱进，逐年升级。这种平台升级对科技行政部门的时间占用很少，可以大大降低系统维护升级时间。

通过以上三种措施，可以有效降低50%～80%的科技管理信息化过程中的时间成本，大大提高信息化建设速度和见效速度。同时，这些措施也减少了信息化期间由于工作量大而对其它工作造成的不利影响；并由于采用这些措施后信息化成功率高而不用再重复建设，节约下了重复投资的成本；直接经费投入也会相应降低。