第三方咨询就是在企业与软硬件供应商之间加入第三方力量,从客观的角度规划和实施ERP系统项目。第三方咨询通常是在某个行业领域的管理实践方面有深厚的经验积累,并且熟悉该行业的信息系统实施要点,拥有成功的行业客户实施案例,能系统的帮助企业完成信息化咨询、规划、实施、培训、考核等工作的咨询团队。那么为什么要引入“第三方咨询”的角色呢?
原因一:企业在实施ERP系统项目时,通常会不自觉的进入一种怪圈,我们通常称它为“实施差距”。就是指企业导入ERP系统时的期望目标效果和最终软件导入上线后的效果不一致。
原因二:由于企业方和软件方所站立场不同,导致双方会各执已见。企业方会想所有需求都要满足,而软件方由于已有功能的固化,改动软件功能的成本和风险大,会尽可能的拒绝新的功能需求。因此,双方会容易产生矛盾,如果软件不能满足重要业务功能的需求,或者企业方不愿意接收变通的方案处理方式,就可能导致项目失败。这时就需要一个客观看问题,系统分析需求的第三方咨询角色来调和,力求既能满足管理效果需要,又能在现有的软件基础上实现。
原因三:企业实施ERP系统会涉及到企业原有管理流程和管理方法上的优化和变革,不只是简单的完成手工单据处理到电脑单据处理,而是基于管理决策或管理目标而实施ERP系统。如果让软件技术方来主导流程优化工作,显然是不现实的,因为软件方的实施只是培训和辅导,并不能投入大量顾问来解决管理流程优化问题。有些软件方的实施顾问一个项目就一个人,更不可能完成整个企业的流程优化。所以,这时仍然需要在行业内有丰富实施经验的第三方咨询团队的协助,才能彻底的帮助企业完成管理流程优化和提升的工作,最后在软件里固化管理流程,达到预期 的实施效果。