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薪酬设计3E设计

2022/07/16111 作者:佚名
导读:3E:(External Equity, Internal Equity, Indivadual Equity.)它代表了外部、内部、个体均衡。外部均衡性、 内部均衡性、个体均衡性,是企业薪酬设计的根本原则,也是薪酬经理都努力追求的最高薪资设计境界。 外部均衡是指:公司给予员工的薪水与该行业的市场普遍价格相比,具备合理的可比性。 内部均衡是指:公司给予的薪水与每个岗位的相对内在价值相符合,内部均衡

3E:(External Equity, Internal Equity, Indivadual Equity.)它代表了外部、内部、个体均衡。外部均衡性、

内部均衡性、个体均衡性,是企业薪酬设计的根本原则,也是薪酬经理都努力追求的最高薪资设计境界。

外部均衡是指:公司给予员工的薪水与该行业的市场普遍价格相比,具备合理的可比性。

内部均衡是指:公司给予的薪水与每个岗位的相对内在价值相符合,内部均衡的定义为:甲岗位工资/甲岗位价值~乙岗位工资/乙岗位价值~N个岗位工资/岗位价值。(必须成正比)

个体均衡是指:对于从事同种岗位的员工,优秀员工应该比差一些的员工得到的工资要高,公式为:员工酬劳/员工业绩=其他员工酬劳/其他员工业绩。也就是管理者必须要以业绩而非以时间来决定薪酬。那些业绩佳的员工必须比只停留在最低的可接受水平的员工得到更多的薪酬。个体均衡是通过调薪来实现的。

一般来说,工资的级别不超过24级。3000人以上的企业在18-22级左右,1000—3000人的企业在16-18级左右;500—600人的企业工资级别最好在15-16级别左右;100-200人的企业在12-13级左右;100人以内在9-10级左右。

外部、内部、个体这三种均衡性,分别叫做External Equity,Internal Equity,Indivadual Equity。具体来讲,外部均衡性,主要是指企业的薪酬要有合理定位。这里强调一点,并不是岗位的工资水平在对应的市场上定位越高就越算是外部均衡,只强调达到合理的市场定位。内部均衡性指的是每个岗位员工的工资与员工创造价值的比值均等。这里就牵涉到岗位测评的技术和方法。个人均衡性是指根据员工个人价值的差异而给予不同的报酬。最简单的情况,就是对于从事同种工作的员工,优秀工人应比差一些的工人得到的工资高。个人价值因素包括资历(为企业工作的时间),贡献和工作业绩,这也牵涉到了合理的绩效管理。

薪酬设计前期准备

第一步,变革建议

薪酬管理变革需要书面文件来获得公司全体高管的支持,因为不是公司所有人都能和变革发起者一样看得那么远。变革发起者所要做的是寻求最恰当的方法来说服他们,尤其是高层领导,只有让他们意思到薪酬管理变革在战略执行力提升中的重要意义,才能组建起一个具有强大推动力的薪酬变革团队。

第二步,组建推进团队

在前期准备活动中,变革发起者还要建立一个推进团队。这个推进团队一定要能保证对薪酬管理系统建设有最强大的推动力。只有当公司薪酬管理系统真正建立起来之后,变革者才能解散这个临时团队,才能将日常运作监控与维护给相对固定的部门或团队来负责。

第三步,编制推进计划

在组建推进团队后,变革者和推进团队就要制订薪酬管理变革计划。该计划对每个活动在什么时间完成,责任人是谁、成果是什么灯都应有清楚的界定。编制计划的好处就在于能够使公司日后的薪酬变革进行得有条不紊。

第四步,薪酬管理建设前期调查

为了了解公司薪酬管理现状,变革者还有必要组织一次前期调查活动。调查的最常见手段是访谈和问卷调查,在后面的步骤中变革者还可以通过调阅资料来获得一些有关公司薪酬管理的信息。

第五步,开展前期宣传,组织培训与学习

为了公司全体人员能够支持、理解并参与到整个薪酬管理的建设活动中来,变革者和推进团队还要做好宣传工作,并组织相关人员(特别是公司中、高层管理者)参加培训与学习。

第六步,收集所需要信息资料

在构建薪酬管理系统之前,要收集相关信息作为薪酬架构与福利体系的输入。这些信息资料既包括公司在战略、组织架构、岗位设置等方面的信息,也包括公司所处行业等外部环境方面的信息。信息的来源有两个:公司内部及公司外部。

薪酬设计考虑因素

综述

企业设计薪酬在制定的薪酬策略的指导下,在遵循一定原则的基础上,必须对相应的影响企业薪酬设计的因素进行分析,这些因素包括战略发展阶段、文化、市场和价值因素等。

战略发展

企业在薪酬设计时必须充分考虑企业的发展战略,这与战略导向原则是一致的。企业设计薪酬还必须结合企业自身的发展阶段,不同的阶段对薪酬策略要求是不一样的。 比如在创立期,企业的薪酬政策关注的易操作性和激励性,表现出非常个人化的随机性报酬,在薪酬评价上以主观为主,总裁拥有90%以上的决策权;处于高速成长期的企业,在制定薪酬政策时,必须考虑到薪酬的激励作用,这个时候设计的薪酬工资较高、奖金相对非常高,长期报酬也比较高,福利水平也会要求比较高。但如果企业处于平稳发展期或者衰退期时,制定薪酬策略又不一样了。因此,企业设计薪酬政策必须充分与企业发展的阶段相结合。

文化

文化因素主要是指企业工作所倡导的文化氛围。企业的工作文化一般有四种:功能型工作文化、流程型工作文化、时效型工作文化和网络型工作文化。 功能型工作文化的企业强调严密的自上而下的行政管理体系、清晰的责任制度、专业化分工等,这种工作文化的企业在设计薪酬时一般以职务工资制为主。 流程型工作文化的特点是以客户满意度为导向来确定价值链;基于团队和相互学习的工作关系,共同承担责任;围绕流程和供应链来设计部门等。很多企业的工作文化都开始向流程型进行转变。这种工作文化的企业在设计薪酬时主要以客户、市场导向为主,一般以职能工资制为主。 时效型工作文化集中资源,抓住机会,迅速把产品和服务推向市场,强调高增长和新市场进入;项目驱动;权利取决于对资源的控制;跨部门团队,包括高水平的专家等。这种工作文化的企业在设计薪酬时主要考虑时效和速度因素,同时考虑工作质量因素,一般以绩效工资制为主。 网络型工作文化没有严密的层级关系,承认个人的特殊贡献,强调战略合作伙伴;以合伙人方式分配权力,强调对公司总体目标的贡献;以“合同”方式形成工作网络。典型的公司有律师事务所、会计事务所、某些咨询公司等。这种工作文化的企业在设计薪酬时主要强调利益共享、风险共担。

市场竞争

前文强调指出了薪酬设计的市场竞争原则,这里主要时强调企业在设计薪酬时应该考虑哪些市场竞争因素。这些因素包括市场薪酬水平、市场人才供给与需求情况、竞争对手的薪酬政策与薪酬水平、企业所在市场的特点与竞争态势等等。在充分调查和考虑以上因素后,企业制定出薪酬设计的市场薪酬线。

生活水平

当地生活水平提高了,员工对个人生活期望就会提高,企业也要根据当地的生活水平来制定员工的薪酬多少。

政策法规

许多国家和地区对薪酬设定的下限和性别歧视问题都有相应的规定。

薪酬设计注意方面

竞争力

为员工提供有竞争力的薪酬,使他们一进门便珍惜这份工作,竭尽全力,把自己的本领都使出来。支付最高工资的企业最能吸引并且留住人才,尤其是那些出类拔萃的员工。较高的报酬会带来更高的满意度,与之俱来的还有较低的离职率。一个结构合理、管理良好的绩效付酬制度,应能留住优秀的员工,淘汰表现较差的员工,即使这要求公司付出可观的重置成本。除此之外,企业还必须奖励员工,因为这会使他们以更高的忠诚度和更好的绩效为企业服务。 为了保证提供有竞争力的薪酬,企业应通过一些薪资调查方法和手段来提高其竞争力,保证自己的薪资在市场中保持竞争力。

内在报酬

对于知识型的员工,内在报酬和员工的工作满意感有相当之大的关系。因此,企业组织可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足。这样,企业减少了对好的薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,也使企业从仅靠金钱激励员工,加薪再加薪的循环中摆脱出来。

技能工资

基于个人或技能的评估制度以员工的能力为基础确定其薪水,工资标准由技能最低直到最高划分出不同级别。基于技能的制度能在调换岗位和引入新技术方面带来较大的灵活性,当员工证明自己能够胜任更高一级工作时,他们所获的报酬也会顺理成章的提高。此外,基于技能的薪资制度还改变了管理的导向,实行按技能付酬后,管理的重点不再是限制任务指派使其与岗位级别一致,相反,最大限度地利用员工已有技能将成为新的着重点。这种评估制度最大的好处是能传递信息使员工关注自身的发展。

设计管理

通过国外公司在这方面的实践结果表明:与没有员工参加的绩效付酬制度相比,让员工参与报酬制度的设计与管理非常令人满意且能长期有效。 参与报酬制度的设计与管理是在报酬的激励作用减弱时能够恢复其作用的一种重要方式,员工在报酬制度设计与管理一级的更多参与无疑有助于一个更适合员工的需要和更符合实际的报酬制度的形成。 在参与制度设计的过程中,针对报酬政策及目的进行沟通、促进管理者与员工之间的相互信任,这能使带有缺陷的薪资系统变得更加有效。

透明度

增强薪酬制度在设计、实施过程中的透明度

透明且沟通良好的薪酬制度,有利于劳资双方对薪酬的认知,加速工作绩效的增长。作为一项与全体员工利益密切相关的制度,在其设计初期,应动员全体员工发表意见和建议,让专业人员深入调查研究,切合公司实际制定,另在初稿时,应增强其透明度,在定稿后应使该制度有一个相对的弹性。在实施过程中应有一个监督和反馈机制,这样才能使员工感觉到其本身的利益与企业是一致的,从而从内心处激发其生产的积极性。

薪酬设计基本原则

在人力资源管理中,制定公平合理的岗位薪酬标准是整个人事管理的基础和核心内容,而重要性原则、稀缺性原则和复杂性原则是制定科学合理的岗位新酬标准必须坚持的三大基本原则。

一、重要性原则

重要性原则是指在制定岗位新酬标准时,首先要根据该岗位对本单位的贡献程度大小来确定该岗位的新酬高低,即该岗位对本单位如果非常重要,则其新酬标准相应较高。反之,则不然。

二、稀缺性原则

稀缺性原则是指在制定岗位新酬标准时,除了首先要考虑该岗位的重要性程度外,其次还必须考虑该岗位任职资格的可替代性,即该岗位所要求的任职资格是否具有较强的特殊性或稀缺性,亦即从事该岗位工作的人员是否需要具备一般人不可能具备的特殊能力。如果该岗位虽然很重要,但是一般人都能胜任,则不应该给予较高的薪酬标准。

三、复杂性原则

复杂性原则是指在制定岗位新酬标准时,最后还必须考虑该岗位工作的复杂程度,即从事该岗位工作的程序是否比较复杂、繁琐,或劳动量和劳动强度较大。如果某项工作虽然重要性和稀缺性都不是很突出,但是显得特别复杂,则应该相应的给予较高的岗位薪酬。

以上三大薪酬设计原则在实际应用过程中还应该考虑其优先顺序,并根据不同单位的实际情况给予不同的权重。但具体如何加以利用则是我们需要进一步探讨的问题。

薪酬设计注意事项

1、结合企业实际,科学地确定管理岗位在薪酬分级中的地位。许多企业在设计薪酬时,把管理岗位作为最重要的薪酬分级依据,为了获得高薪,人们都希望能挤上管理的独木桥,但是毕竟管理岗位是有限的,更多的是专业技术岗位,尤其是在科技型企业中,单纯采用以行政级别来确定各人的薪酬,容易导致高技术水平的专业技术人员由于职业发展瓶颈的限制,而转向自己并不擅长的管理岗位以求获得高薪,或者干脆以跳槽实现自身价值的更高体现。因此,在设计薪酬时要充分考虑各种影响企业生产率的因素,降低管理岗位在薪酬分级中的重要程度。

2、避免平均主义。有些企业的工资单元很多,但是每个单元各种类别人员的差别很小,尤其是各人均等的基本薪酬以至于每个人的薪酬总额相差无几;或福利所占比重很大,这是一种变相的平均主义。平均主义的最大缺点是缺乏激励,会挫伤一部分能力强、绩效高的员工的积极性,导致的结果是他们减少自己的工作投入或跳槽。因此,设计薪酬时要突出重要薪酬因素。

3、薪酬结构过于复杂。影响薪酬水平的因素很多,在设计薪酬系统时把所有因素都考虑在内是不现实的,也是完全没有必要的,甚至会适得其反。有的薪酬系统有多个工资单元,每一个单元都设有几个不同等级标准,看起来这样的薪酬系统考虑得全面,但实际上选择太多等于没有选择,一个试图激励所有人的系统等于没有激励任何一个人。

4、奖金和福利计划缺乏弹性。奖金和福利计划缺乏弹性,没有随着员工的业绩和能力进行动态变化,容易在员工中形成消极观念,这种定期的一成不变的奖金和奖励缺乏竞争性和公平性,对员工起不到激励作用,甚至会引起员工的不满情绪。

5、薪酬支付缺乏透明性、公开性。很多企业都实行薪金保密制度,任何员工都不知道其他人的薪酬水平,保密的薪酬制度之所以在企业盛行,是因为它可以给管理者和员工都减少麻烦,而且还有助于企业能够以较低的人力成本雇佣员工。但是保密薪酬支付只会引起员工的好奇心而四处打探,导致员工之间的互相猜测和怀疑,从而产生不满情绪;而且薪酬制度不透明,员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企业进入成熟期后的薪酬福利设计,应该更加注重将分配制度、员工激励和留住人才紧密地结合起来。与此同时,还要将各分配制度与企业倡导的业绩文化相结合。

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