近年来婚姻档案、文书档案和公证档案的查阅率较高。截止年底,共接待档案资料利用、咨询人数627人次,提供查阅档案848卷、免费复印档案资料130张 。
向省、市档案局报送信息,截至年底共报送信息25期,档案利用典型实例8期,省档案局采编档案工作信息14期。4篇档案工作方面的论文分别被《青海教育》《青海档案》采用。
4月2日城中区档案局下发城中档字【2010】1号《关于定期向区档案馆移交档案的通知》一文,开始指导并接收城中区2000年以前的文书档案和部分专门档案 。截止年底共接收546 卷3580件档案进馆,完成了进馆档案目录的微机著录工作。
4月28日在总寨镇政府召开了新农村建设档案工作会议,安排部署了新农村建设档案工作。举办了新农村建设档案工作培训班,对农村档案的收集与整理进行了培训,共十五人参加。
5月10日在全区范围内举办了“国档发8号令”的辅导讲座,指导区直机关单位按新标准对2009年文件材料进行归档,区直机关的档案员参加。
继续开展对东宝印务有限责任公司和正平桥梁集团、西大街百货股份有限公司文件材料的归档指导工作,从档案库房对温度、湿度的要求、必配的设施、档案的分类、收集、编号、档案案卷、检索目录的建立等方面入手,以企业的标准帮助其规范了档案管理工作。
5月13日与城中公安分局联合下发了《关于对公安派出所档案目标管理进行复查的通知》。
5月18日在北大街小学举办了家庭建档培训,把区属单位档案工作人员作为家庭建档工作的重点对象,进行座谈,传授建档经验、组织实物参观,介绍家庭建档的重要性。
6月23日下发了文号为城中档字[2010]5号《关于开展全区民生档案专项行政执法检查的通知》,督促指导民生业务主管部门民政局、社保局、医保局、建设局、计划生育局做好档案收集整理工作。
认真落实档案库房“七防”措施,制定完善安全应急预案,全面开展档案安全排查,消除安全隐患。8月5日迎接了市档案局对我局的档案安全检查。
以《档案法》颁布23周年为契机,举办了档案法制知识答题活动,区属各单位领导和专兼职档案干部80余人参加了此次活动。
调整档案馆库用房,腾出扩充档案专用库房40平方米,缓解了档案库房饱和的现况。
指导城中区财政局档案工作实现了省二级档案目标管理。
与城中公安分局联合对7家派出所的档案进行重点检查,在公安网上通报了复查结果。
指导完成了城中区民政局的婚姻登记、最低生活保障、优抚档案及医保局、社保局、建设局、计划生育局的养老保险档案、医保档案、廉租房档案、拆迁档案、计生档案的规范化整理工作。
指导完成了新安村、享堂村、总南村、总北村、杜家庄等10个村的档案规范化管理工作
征集到青海籍诗人来维礼《双鱼草堂诗钞》、张思宪《鸿雪草堂诗集》注释版手稿,部分青海籍诗人手稿复印件,研究青海花儿文化的丛书6册,《河湟拾遗》《马步芳统治青海四十年》《谢善述诗文集》《青海古建筑设计制图》等资料,
编辑了编研材料《城中区社区建设文件汇编》,为中区加强社区建设、百姓查阅利用提供了方便。
争取专项经费1.5万元对城中区法院、教育局、区委办公室等10个档案工作先进集体和12名先进工作者予以表彰奖励。
指导城中区纪委办公室档案工作实现了省二级档案目标管理。
截至年底指导完成了28户家庭建档工作。
截至年底完成了婚姻档案1294卷40037条目录的输入。
在原有设施的基础上添加了两台加湿器、一台档案消毒柜、一台消毒机、一台扫描仪、一台复印机和一部传真机。
截止今年年底我馆的馆藏数目已达到31106卷(册)。