(1)尽可能最低价：

采购人员应以询价、劳务的价格为最低价。报价、比价、让价，或公开投标的方式，确保所采购的商品或

(2)合格的供应商：

供应商的优劣，直接影响采购商品或劳务的价格、品质、交期及服务。合格的供应商应具备一般管理、生产管理、品质管理及财务能力，且以政府核准，领有正式执照的厂商。企业的采购人员、管理人员、设计人员及财务人员，应在交易前对重要供应商的合格性，加以评估。

(3)合乎企业需要的：

数量——订购单的数量应依据请购单的数量。供应商交货的数量，应为订购单的数量，并经检验无误。

品质——订购单应订明品质规格的标准或要求。供应商交货的品质，应经管理部门检验合格。

交期——订购单所要求的交期应依据请购单。供应商的交期应遵守订购单的要求，不可过早交货或逾期交货。

服务一包括售前服务及售后服务。

企业因采购商品或劳务所产生的应付帐款，应注意入帐金额的正确性(时间及金额)，付款期限应经最高财务主管核准及考虑付款方式的安全性。