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正方形的财务专用章是对外使用需要备案的章，要到“中国人民银行”预留公司公章的印鉴和该印鉴，并要到公安机关备案，是对公司一个最基本的保障。内部所使用的财务专用章只是公司内部所使用，也需要到公安部门申请备案。
2011年开始备案制度有所改变，财务专用章除了上述的要求外还需要把税号进行备案，并且财务专用章要求必须将公司的税号与公司名称等信息表现一起。
