工资单打印机是一种专业制作保密工资单的设备。市场上流行的主要有2种:针式打印机和保密薪资机。
一、针式打印机
针式打印机所配套的保密工资单是三联无碳复写纸,该型号的纸张有3联:
第一联是空白的,打印后,工资明细显示在上面,该联不发给用户,供单位留存;
经过软件打印后,第二联上将只显示单位名称、部门及姓名(当然可显示的项目可通过软件方便调整),工资明细被密封起来;
当员工拿到工资条,撕开后,第三联显示的是工资明细。
针打的优势
1.一次性投入成本低,制单成本低,适合中小企业使用;
2.专业软件配合专业工资条打印机,使得制作速度更快、更轻松,也避免了其它软件打印过程中出现的跑针,重影现象;
3.打印机更小,速度更快,不占办公环境,适合企业使用;
4.制作的工资条保密性好、小巧、环保,体现了企业节俭、务实的作风;
5.无需培训、无需学习,快速上手,制作工资单;
二、保密薪资机
薪资机是由两块折纸板和折纸胶辊、压敏辊组成。使用激光打印机和预先印制好的压敏邮简纸结合使用,用来制作员工工资单的机器,也称工资单打印机或保密薪资机。
两块折纸板可折叠样式如图1所示:
打印信息-纸张折叠-封装