第 1章 如何做好采购管理

1．1 什么是采购管理 2

1．1．1 采购管理的含义 2

1．1．2 采购管理的重要性 2

1．2 采购管理的基本职能与控制要点 4

1．2．1 采购管理的基本职能 4

1．2．2 采购管理的控制要点 5

1．3 采购管理的标准化与制度化 6

1．3．1 采购管理规范化的重要性 6

1．3．2 采购管理如何标准化 7

1．3．3 采购管理如何制度化 8

1．4 如何做好采购制度与表格的设计 10

1．4．1 采购管理制度的设计要点 10

表1．4-1 采购管理制度的设计要点/10

1．4．2 采购管理制度的设计步骤 11

表1．4-2 采购管理制度的设计步骤/11

1．4．3 采购管理制度模板 12

第 2章 如何做好采购计划和预算

2．1 采购计划管理制度 17

2．1．1 采购计划管理制度的设计要点 17

2．1．2 采购计划管理制度模板 18

2．1．3 采购计划方案的设计步骤 22

2．1．4 采购计划方案模板 23

表2．1-1 采购方式及适用条件/25

2．2 采购预算管理 26

2．2．1 采购预算的编制要点 26

表2．2-1 采购预算的编制要点/26

2．2．2 采购预算的编制流程 27

2．2．3 采购预算管理表 28

表2．2-2 采购预算管理表/28

2．2．4 采购预算编制方案模板 28

表2．2-3 采购预算编制方法/30

2．3 采购计划和预算工具、表格 31

2．3．1 年度采购计划表 31

表2．3-1 年度采购计划表/31

2．3．2 季度采购计划表 32

表2．3-2 季度采购计划表/32

2．3．3 月度采购计划表 32

表2．3-3 月度采购计划表/32

2．3．4 物资需求计划清单 33

表2．3-4 物资需求计划清单/33

2．3．5 物料采购计划表 33

表2．3-5 物料采购计划表/33

2．3．6 项目采购计划表 34

表2．3-6 项目采购计划表/34

2．3．7 采购申请单（请购单） 34

表2．3-7 采购申请单/35

2．3．8 订单采购计划表 35

表2．3-8 订单采购计划表/35

2．3．9 采购年度降价计划表 36

表2．3-9 采购年度降价计划表/36

2．3．10 年（季）度采购预算表 37

表2．3-10 年（季）度采购预算表/37

2．3．11 月度采购预算表 38

表2．3-11 月度采购预算表/38

2．3．12 采购现金预算表 38

表2．3-12 采购现金预算表/38

2．3．13 采购预算审核表 39

表2．3-13 采购预算审核表/39

2．3．14 紧急采购申请表 40

表2．3-14 紧急采购申请表/40

2．3．15 采购计划变更审批表 41

表2．3-15 采购计划变更审批表/41

2．3．16 替代品采购申请单 41

表2．3-16 替代品采购申请单/41

2．3．17 采购预算变更申请表 42

表2．3-17 采购预算变更申请表/42

第3章 采购谈判与合同管理

3．1 采购谈判与合同管理概述 44

3．1．1 采购谈判的关键原则 44

3．1．2 采购谈判的重点与难点 45

3．1．3 采购谈判与合同管理的内容 46

3．2 采购谈判与合同管理的制度化举措 48

3．2．1 为什么采购谈判与合同管理要制度化 48

表3．2-1 采购谈判与合同管理制度化的作用/48

3．2．2 采购谈判管理制度模板 48

3．2．3 采购谈判方案模板 51

表3．2-2 谈判目标明细表/52

表3．2-3 信息收集的种类及目的/53

表3．2-4 比价分析表/54

表3．2-5 采购谈判过程/55

3．2．4 采购合同管理制度模板 56

3．3 采购谈判与合同管理工具、表格 60

3．3．1 采购谈判计划表 60

表3．3-1 采购谈判计划表/61

3．3．2 采购谈判流程说明表 61

表3．3-2 采购谈判流程说明表/61

3．3．3 采购谈判记录表 61

表3．3-3 采购谈判记录表/62

3．3．4 价格谈判记录表 63

表3．3-4 价格谈判记录表/63

3．3．5 询价采购谈判记录表 64

表3．3-5 询价采购谈判记录表/64

3．3．6 竞争性谈判相关表格 65

表3．3-6 评审报告总表/65

表3．3-7 评标委员会成员签到表/66

表3．3-8

采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认

记录表/66

表3．3-9 符合性审查表/67

表3．3-10 服务响应表/68

表3．3-11 投标报价记录表/68

表3．3-12 推荐的中标候选人名单/69

3．3．7 采购合同谈判记录表 69

表3．3-13 采购合同谈判记录表/69

3．3．8 定向谈判评议表 70

表3．3-14 定向谈判评议表/70

3．3．9 采购合同谈判会议纪要模板 71

表3．3-15 采购合同谈判会议纪要/71

第4章 如何做好采购交期管理

4．1 采购交期管理的目标 73

4．1．1 采购交期管理的目标 73

4．1．2 采购交期管理的重点和难点 73

表4．1-1 采购交期管理的重点和难点/74

表4．1-2 采购交期管理工作主要内容/74

4．2 采购交期管理的工具、表格 74

4．2．1 采购交期管理制度模板 75

表4．2-1 造成采购交期延迟的原因解析/76

表4．2-2 采购交期异常对企业的影响表现/77

4．2．2 采购进度控制表 79

表4．2-3 采购进度控制表/79

4．2．3 采购订单交期管理表 80

表4．2-4 采购订单交期管理表/80

4．2．4 采购物料跟进表 80

表4．2-5 采购物料跟进表/80

4．2．5 催货通知单 81

表4．2-6 催货通知单/81

4．2．6 物料订购跟催表 81

表4．2-7 物料订购跟催表/81

第5章 如何做好采购质量管理

5．1 采购质量管理的价值 83

5．1．1 采购质量管理的关键和价值 83

5．1．2 采购质量管理的重点与难点 84

5．1．3 采购质量管理制度模板 85

表5．1-1 采购物资检验方法/87

5．2 采购质量管理的工具、表格 89

5．2．1 采购质量控制标准模板 89

5．2．2 样品质量评定表 92

表5．2-1 样品质量评定表/92

5．2．3 供应商品质检查记录表 93

表5．2-2 供应商品质检查记录表/93

5．2．4 物料验收记录表 95

表5．2-3 物料验收记录表/95

5．2．5 采购质量管理体系采购部内部审核检查表 96

表5．2-4 采购质量管理体系采购部门内部审核检查表/96

5．2．6 物料采购环境表 102

表5．2-5 物料采购环境表/102

5．2．7 采购物品验收表 103

表5．2-6 采购物品验收表/103

5．2．8 物品检验报告单 104

表5．2-7 物品检验报告单/104

第6章 如何做好采购运输与库存管理

6．1 实现采购运输与库存管理的价值 106

6．1．1 采购运输管理和库存管理的价值 106

6．1．2 采购运输管理和库存管理的重点与难点 108

表6．1-1 采购运输管理工作重点/108

表6．1-2 采购运输管理工作难点“如何做”/109

表6．1-3 采购运输管理工作难点“如何管”/109

6．1．3 采购运输管理制度模板 111

6．1．4 库存管理制度模板 113

6．2 采购运输管理与库存管理的工具、表格 117

6．2．1 库存管理入库单 117

表6．2-1 库存管理入库单/117

6．2．2 库存商品月周转速度统计表 118

表6．2-2 库存商品月周转速度统计表/118

6．2．3 滞件/滞车处理表 118

表6．2-3 滞件/滞车处理表/118

6．2．4 出库单 119

表6．2-4 出库单/119

6．2．5 库存盘点表 120

表6．2-5 库存盘点表/120

6．2．6 产品库存日报 121

表6．2-6 产品库存日报/121

6．2．7 铁路运输货物清单 122

表6．2-7 铁路运输货物清单/122

6．2．8 汽车运输货物运单 123

表6．2-8 汽车运输货物运单/123

6．2．9 水路运输货物运单 124

表6．2-9 水路运输货物运单/124

第7章 如何做好采购成本控制

7．1 采购成本控制的要点与重难点 127

7．1．1 采购成本控制的要点与内涵 127

7．1．2 采购成本控制的重点与难点 128

7．2 采购成本控制的工具、表格 129

7．2．1 年度采购成本预算表 129

表7．2-1 年度采购成本预算表/130

7．2．2 采购成本分析表 130

表7．2-2 采购成本分析表/130

7．2．3 采购费用分配表 131

表7．2-3 采购费用分配表/132

7．2．4 采购成本计算表 132

表7．2-4 采购成本计算表/133

7．2．5 采购价格与成本统计表 134

表7．2-5 采购价格与成本统计表/134

7．2．6 采购成本管理月报表 135

表7．2-6 采购成本管理月报表/135

7．2．7 采购成本分析表 136

表7．2-7 采购成本分析表/136

7．2．8 采购成本预算明细表（季度） 137

表7．2-8 采购成本预算明细表（季度）/137

第8章 如何做好采购绩效管理

8．1 采购绩效管理的内容、价值与重难点 139

8．1．1 采购绩效管理的内容与价值 139

8．1．2 采购绩效管理的重点与难点 141

表8．1-1 影响采购绩效管理的因素/142

表8．1-2 采购绩效管理的重点/143

表8．1-3 采购绩效管理重点工作的开展方法/143

8．1．3 采购绩效评估的指标与标准 145

表8．1-4 采购绩效评估指标/145

8．1．4 采购绩效评估的程序与方法 149

8．1．5 采购绩效管理制度模板 151

表8．1-5 采购人员绩效分布表/152

表8．1-6 采购人员绩效评估表/153

表8．1-7 采购部门绩效分布表/155

表8．1-8 等级划分/155

8．1．6 采购稽核方案模板 156

图8．1-1 一级采购稽核项目流程/158

图8．1-2 稽核抽查流程图/158

8．2 采购绩效管理的工具、表格 159

8．2．1 采购绩效评估指标表 160

表8．2-1 采购绩效评估指标表/160

8．2．2 采购稽核重点与依据表 163

表8．2-2 采购稽核重点与依据表/163

8．2．3 采购部门绩效评估表 164

表8．2-3 采购部门绩效评估表/164

8．2．4 采购人员绩效评估表 165

表8．2-4 采购人员绩效评估表/165

8．2．5 采购经理绩效评估表 167

表8．2-5 采购经理绩效评估表/167

8．2．6 采购人员绩效奖惩表格 173

表8．2-6 采购人员绩效奖惩单/173

表8．2-7 采购人员绩效奖惩统计表/174

第9章 如何做好采购组织管理

9．1 采购组织管理的要点与价值 176

9．1．1 采购组织管理的内容 176

9．1．2 采购组织管理的重点与难点 177

9．1．3 采购组织设计的关键原则 177

9．1．4 采购组织结构的设置和岗位职责 179

表9．1-1 采购组织结构的设置/179

9．1．5 采购组织管理的误区 180

9．1．6 采购部门管理制度模板 182

9．2 采购部门管理工具、表格 185

9．2．1 采购部门人员岗位职责说明书 185

表9．2-1 采购经理岗位职责说明书/186

表9．2-2 采购专员岗位职责说明书/189

9．2．2 采购部门人员绩效考核表 191

表9．2-3 采购经理绩效考核表/191

表9．2-4 采购部门员工绩效考核表/192

9．2．3 采购部门年度教育训练计划表 193

表9．2-5 采购部门年度教育训练计划表/193

9．2．4 采购部门绩效考核指标表 195

表9．2-6 采购部门绩效考核指标表/195

第 10章 如何做好供应商管理

10．1 供应商管理为什么重要 199

10．1．1 供应商管理的内涵 200

10．1．2 供应商管理的重点 201

10．1．3 供应商管理的误区 202

10．1．4 供应商管理流程模板 204

表10．1-1 供应商管理流程/204

10．1．5 供应商管理制度模板 205

10．2 如何开发供应商 209

10．2．1 供应商开发的重点与难点 210

10．2．2 供应商开发的策略 211

10．2．3 供应商资料表 212

表10．2-1 供应商基本资料表/212

表10．2-2 供应商建档资料表/213

表10．2-3 供应商资料管理表/214

10．2．4 供应商问卷调查表 215

表10．2-4 供应商问卷调查表/215

10．2．5 供应商调查表 220

表10．2-5 供应商调查表/220

10．2．6 供应商评估考核表 226

表10．2-6 供应商评估考核表/226

10．2．7 供应商标准评价表 228

表10．2-7 供应商标准评价表/228

10．3 如何进行供应商绩效管理 230

10．3．1 供应商绩效管理的目的与原则 231

10．3．2 供应商绩效考核的方法与步骤 232

10．3．3 供应商绩效考核表 233

表10．3-1 供应商绩效考核表/234

10．3．4 供应商绩效评价表 236

表10．3-2 供应商绩效评价表/236

10．3．5 供应商绩效评价月度评分表 238

表10．3-3 供应商绩效评价月度评分表/238

10．3．6 供应商年度绩效评审报告 240

表10．3-4 供应商年度绩效评审报告/240

10．4 如何维护供应商 243

10．4．1 供应商行为守则模板 243

10．4．2 供应商维护措施与方法 244

10．4．3 供应商筛选审核表 246

表10．4-1 供应商筛选审核表/246

10．4．4 供应商退出申请表 247

表10．4-2 供应商退出申请表/247

10．4．5 供应商奖惩表格 248

表10．4-3 供应商处罚通知单/248

表10．4-4 优秀供应商评选表/249

10．4．6 供应商自评表 250

表10．4-5 供应商自评表/250

柳荣

采购与供应链专家会顾问

国内知名实战采购供应链与精益化管理顾问

采购与供应链OTEP模型国家版权拥有者

深圳时代智慧（TWM）管理咨询中心首-席顾问

清华大学、中山大学、华南理工大学、中国人民大学商学院EDP以及浙江大学、暨南大学、上海交通大学总裁班、MBA的授课专家2100433B

大数据、云计算、人工智能的逐步普及与发展，以及我国企业的转型升级，使采购与供应商精细化管理的竞争成了企业竞争的主要模式，采购与供应商的优势也成了企业的核心价值。

《采购与供应商管理常用制度与表格范例》从采购与供应商管理的细节出发，丰富而全面地呈现具体的管理和运营过程中需要的表格、工具。在对表格、工具进行讲解时，会配以相应的模板、案例分析等，既方便读者借鉴使用，又有利于读者理解透彻、融会贯通。本书附有大量表格、图示，以丰富而贴合实际的内容展现采购与供应商管理的全过程，既便于读者理解学习，又具有较强的可借鉴性和可操作性。

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内容简介

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《工程施工常用表格与制度范本选用指南》从工程施工单位标准化建设的实际需要出发，收集整理了大量工程建设施工管理制度及工作标准的表格与范本，以供工程施工单位编制本企业标准制度时参考。《工程施工常用表格与制度范本选用指南》主要内容包括行政办公管理常用制度与表格、人力资源管理常用制度与表格、财务管理常用制度与表格、宏观规划管理常用制度与表格、经营组织管理常用制度与表格、环境保护及卫生防疫常用制度与表格、劳动保护管理常用制度与表格、设备与材料管理常用制度与表格、技术管理常用制度与表格、质量管理常用制度与表格、施工安全责任与教育管理常用制度与表格、施工现场安全管理常用制度与表格、施工临时用电管理常用制度与表格、消防管理常用制度与表格、伤亡事故及应急救援常用制度与表格等。

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