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1.1为了进一步提高用电营销优质服务水平,搞好优质服务工作,提高客户满意度、忠诚度,贯彻落实“优质、方便、规范、真诚’’的供电方针,塑造供电企业的良好公众形象,增强供电企业的市场竞争力,特制定本办法。
1.2本办法根据国家电力公司、重庆市电力公司有关优质服务的要求而制定。
1.3本办法适用范围:大足供电公司管辖范围内对所有客户的服务工作。
2.1严格执行有关政策、法规,严格按照国家及行业有关规定收取费用。
2.2认真贯彻落实国家电网公司提出的供电服务“十项承诺”,员工服务“十不准”,不“吃、拿、卡、要”客户。
2.3 认真执行重庆市电力公司颁发的《职工文明行为规范》
2.3供电营业厅保持窗明屋净、整洁卫生。电价明细、用电须知、用电业务流程等有关内容张贴醒目、整齐。
2.4供电营业厅工作人员必须穿着统一工作服,佩证上岗,提倡使用普通话,必须使用文明用语,耐心解答客户的问题,礼貌待人,服务主动热情。
2.5实行首问负责制,被客户首先访问的工作人员,必须引导客户办好各种手续。
2.6坚持“先外后内”的原则,当有客户来办理业务时,应立即放下手中工作,马上接待客户。
2.7耐心、细致地听取客户意见,并给予热情的指导和帮助。如不能当即答复需其他班组、车间配合时,应立即电话与其联系,然后转达客户。
2.8采取各种方式公开服务电话。客户服务中心的电话 在铃响5声内摘机接听。
2.9客户在供电营业厅办理用电业务手续的时间每件不超过20分钟,缴费每件不超过10分钟。
2.10供电营业厅工作人员在受理客户新装、增容用电申请后,低压客户(居民照明客户在5个工作日内通电)申请不超过3个工作日答复客户供电方案,10KV客户申请不超过7个工作日答复客户供电方案,高压单电源客户不超过15个工作日、高压双电源客户不超过30个工作日答复客户供电方案,特殊情况除外。
2.11对已竣工验收合格,具备通电条件并完清手续的客户,低压客户不超过3天、高压客户不超过5天装表接电,特殊情况除外。
3.1大客户服务指的是在为大客户提供标准化服务的基础上,以大客户联系人为桥梁,公司各相关职能部门、客户服务中心、供电公司各相关部门提供服务支持的全方位、多角度的增值服务。
3.2大客户服务联系人要与各自对口联系的客户建立起联系渠道,公司相关部门应分工合作,确保服务质量。
3.3大客户服务联系人客户的确定
3.3.1按照点面结合、突出重点的原则确定大客户。原则上,县委、县府、用电量大且电费信用等级度高的客户,县及以上政府部门要求保电的重点工程、有特殊保电要求且缴纳了电费抵押金或电费抵押品的客户,应确定为大客户。
3.3.2大客户每两年确定一次(若期间有新增特殊客户,可临时向公司申报确定大客户)。
3.3.3大客户名单,由市场营销部拟定。
3.3.4经公司批准后的大客户,公司可根据实际情况进行调整。
3.4大客户服务联系人的确定
3.4.1大客户联系人由客户服务中心主任(含副主任)、市场营销部主任、分管营销的副总担任。
3.4.2大客户联系人一经确定,应保持相对稳定。如发生变化,由市场营销部及时将变更资料报公司批准。
3.5大客户服务联系人的职责
3.5.1督促、协调大客户服务项目的实施。
3.5.2对大客户服务项目实施不力的部门和单位提出考核意见。
3.5.3了解大客户服务项目的进展情况。
3.5.4对大客户服务客户的服务项目,进行组织、检查、督促。
3.6大客户服务项目
3.6.1每半年走访一次客户和不定期地电话联系客户。
3.6.2了解客户用电需求,尽量解决客户的用电问题,并督促落实。
3.6.3受理客户的投诉,并给予答复。
3.6.4受理、代办客户的用电业务,并督促实施。
3.6.5为客户提供用电业务咨询。
3.7为大客户提供下列服务项目
3.7.1生技部组织调度所、修试所、运管所、线路所每半年对大客户的用电设备运行状况巡视一次,为客户提出设备维护建议,对发现的问题书面通知大客户和公司相关部门。并根据大客户的特殊需求,提供特巡服务。
3.7.2调度所在安排公司设备停电检修时,优先配合客户设备的检修时间,与客户商议确定计划检修停电时间。提前7天向市场营销部提供大客户计划停电信息、提前1天向客户服务中心提供大客户临时停电信息。
3.7.3优先办理业扩报装申请及处理故障报修。
3.7.4提供节能降耗技术。
3.7.5客户受电装置验收合格后,3个工作日内送电。
3.7.6公司现有的其他服务项目由公司有关部门负责。
3.8大客户服务质量的监督管理
3.8.1思政部负责大客户服务质量的监督管理。
3.8.2思政部应至少每半年向大客户进行一次问卷调查以及采取电话回访及受理投诉等多种手段进行监控。
3.8.3思政部对调查和回访情况进行统计分析后报公司领导,并向全公司通报大客户问卷调查、电话回访及投诉的统计分析情况。
3.9.1凡未按本办法执行的,按《营销管理考核办法》进行考核。
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4.1本办法从下发之日起执行。
4.2本办法的执行情况,由市场营销部负责考核。
4.3本办法解释权属公司市场营销部。
集团有限责任公司客户服务管理制度
客户服务管理制度 1.目的 坚持以市场求生存,不断规范、完善服务行为,提高服务质 量。满足顾客要求,取得顾客信任,提高企业信誉。 2.适用范围 本制度适用于中电投河南电力检修工程有限公司对外所有 作业活动的服务管理工作。 3.职责 3.1 客户服务部 3.1.1 公司客户服务部是公司客户服务的归口管理部门。 3.1.2 负责区域客户服务经理的聘用与管理工作,负责组织 进行与顾客有关的信息收集和调查,并就公司是否已满足其要求 的有关信息进行监控,负责工程服务调查和交付后的质量回访工 作。 3.1.3 区域客户服务经理受客户服务部委托负责本地区作业 活动的服务监督和顾客意见收集工作,与顾客方建立畅通、快捷 的沟通渠道,及时将有关信息反馈给公司客户服务部和相关各方。 3.1.4 负责工程服务过程中的环境、职业健康安全符合性的 监督。 3.1.5 负责将所收集的信息资料进行整理和分析,及时反馈 给
:不断规范服务行为、完善服务制度和奖罚措施,坚持实施以“零点消缺”、“手拉手供电”、“限时服务”和“提醒服务”等为主要内容的“诚信工程”。
芜湖县供电公司紧紧围绕客户服务主题,构建和谐供用电关系。针对客户多元化的服务需求,不断创新服务管理模式。宣贯落实新“三个十条”,积极接受政府监管和社会监督。开展保障居民用电服务质量专项行动,计划停电安排科学统筹,停电信息报送及时、准确;想客户所想,急企业所急;保证计量准确、收费无误,维护居民用电权益。实行“一口对外”服务。积极与客户开展工作对接,主动询问需求。高度关注舆情信息,及时收集、处理、反馈县政府网等涉及供电方面的案帖。对外积极沟通,有节有利、取得共识、获得支持,推进电网建设难题的解决,优化企业运营环境,获得一致好评。
本书以供电优质服务为主线,将业务知识与服务工作中有关的内容有机结合起来,突出供电优质服务,具体针对电力营销服实际服务工作中业扩报装、抄表收费、电费电价,供电抢修、家电赔偿、突发事件等方面问题,精选30个问题。目录前言问题1 除因故中止供电外,供电企业对用户停止供电时,应按办理哪些手续?问题2 当用户向供电企业反映上月多抄了电量,作为该户的抄表员应该如何处理?问题3 用户更名或过户时应持有关证明向供电企业提出申请,供电企业应按哪些规定办理?问题4 供电设施的运行维护管理范围,按产权归属确定,那么责任分界点应按哪些确定?问题5 当用户向供电公司反映电能质量不合格,致使其家用电器损坏时,供电企业应该如何处理?问题6 面对突发事件,供电公司应采取哪些应急方案?问题7 供电企业和用户在正式供电前需要签订供用电合同时,双方已认可或协商一致的文件有哪些?问题8 当客户改造营业场所时,如何办理用电手续"sup--normal" data-sup="1" data-ctrmap=":1,"> [1]