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测试校准实验室质量管理体系文件内容简介

测试校准实验室质量管理体系文件内容简介

《测试校准实验室质量管理体系文件》被容包括军用测试、校准实验室质量管理体系文件的三大部分:质量手册、程序文件和作业文件。《测试校准实验室质量管理体系文件》试用于按照GJB2725A-2001申请认可的实验室,对按照ISO/IEC17025:1999申请认可的测试、校准实验室也可参考使用。《测试校准实验室质量管理体系文件》可供军用实验室认可评审员、实验室管理人员阅读,也可作为军用实验室认可的培训用书。 2100433B

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测试校准实验室质量管理体系文件造价信息

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测试校准实验室质量管理体系文件基本信息

出版社: 中国计量出版社; 第1版 (2005年1月1日)

平装: 220页

正文语种: 简体中文

开本: 16

ISBN: 7502621032

条形码: 9787502621032

产品尺寸及重量: 29.2 x 20.6 x 1.4 cm ; 540 g

ASIN: B0011AUGJI

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测试校准实验室质量管理体系文件内容简介常见问题

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测试校准实验室质量管理体系文件内容简介文献

实验室认可质量管理体系文件宣贯试卷(含答案) 实验室认可质量管理体系文件宣贯试卷(含答案)

实验室认可质量管理体系文件宣贯试卷(含答案)

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大小:17KB

页数: 4页

第 1 页 共 4 页 质量管理体系文件宣贯考试题 姓 名: 岗位: 考核时间: 成绩: 阅 卷 人: (满分 100分,80分合格) 一、 填空题:(每题 2分,共 30分) 1. 本中心质量管理体系依据如下标准: CNAS-CL01 、 CNAS-CL10 和 CNAS-CL52 建立。 2. 质量管理体系文件应当包括有 质量手册 、程序文件、 作业指导书 和表格记录 四级文件。 3. 当需要查阅、复制 保密资料时,应经主任批准后方可实施。 4. 实验中心全体成员应熟悉、理解和自觉遵守实验中心的 自律、公正行为和诚实性准则 、 质量方针,执行中如发现需要改进、提高和补充内容,可以及时向主任报告,并提出合 理的修订、补充建议。 5. 实验中心供应品包括有 仪器设备、软件、标准物质 和检测所需的各种消耗材料。 6. 在确保其他 客户机密的前提下,允许客户在实验中心人员陪同下参观检测工作。

质量目标(质量管理体系文件) 质量目标(质量管理体系文件)

质量目标(质量管理体系文件)

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页数: 8页

质 量 管 理 体 系 文 件 Quality Management System File **公司 **年质量目标 文件编号: 版 次:版 ** **-07-10 实施 第** 公司 发布 文 件 会 签 表 文件名称 **公司 **年质量目标 文件编号 ** 文件版本 是否需要会签 ■ 需要会签 □ 不需要会签 相关 部门 会签 部门名称 负责人 日期 拟定 审核 批准 序号 修改内容简述 版本 / 修改 修改方式 生效日期 备注 1 首次发行 A/0 **-02-25 根据 ** 年度管理 评审输出的数据 制定 ** 年度质量 目标 2 1. 修改轻伤率目 标,符合公司 的目标要求 2. 上岗、转岗培 训完成率分解 为上岗培训完 成及时率和转 岗培训完成及 时率 3. 完善 4.0 术语 中的内容 A/1 **-

检测和校准实验室能力的通用要求范围

1.1 本标准规定了实验室从事检测和( 或) 校准的能力( 包括抽样能力) 的通用要求。这些检测和校准包括应用标准方法、非标准方法和实验室制定方法进行的检测和校准。

1.2 本标准适用于所有从事检测和(或)校准的组织,包括诸如第一方、第二方和第三方实验室,以及将检测和(或)校准作为检查和产品认证工作一部分的实验室。

本标准适用于所有实验室,不论其人员数量的多少或检测和(或)校准活动范围的大小。当实验室不从事本标准所包括的一种或多种活动,例如抽样和新方法的设计(制定)时,可不采用本标准中相关条款的要求。

1.3 文中注是对正文的说明、举例和指导。它产既不包含要求,也不构成本标准的主体部分。

1.4 本标准用于实验室建立质量、管理和技术体系并控制其动作。实验室的客户、法定管理机构和认可机构也可使用本标准对实验室的能力进行确认或承认。

1.5 本标准不包含实验室运作中应符合的法规和安全要求。

1.6 如果检测和校准实验室符合本标准的要求,当它们从事新方法的设计(制定)和(或)结合标准的和非标准的检测和校准方法制定工作计划时,其检测和校准所运作的质量体系也符合GB/T19001 (idt ISO 9001 )要求;在实验室仅使用标准方法时,则符合GB/T19002 (idt ISO 9002 )的要求。本标准包含了GB/T 19001 (idt ISO 9001 )和GB/T 19002 (idt ISO 9002 )中未包含的一些技术能力要求。附录A 提供了ISO/IEC 17025 与ISO 9001 和ISO 9002 的条款对照。

注1 :为确保这些要求应用的一致性,或许有必要对本标准的某些要求进行说明或解释。附录B 给出了制定特殊领域应用细则的指南,尤其适用于认可机构(见GB/T15486 — 1996 (idtISO/IEC 指南58 :1993 ,4.1.3 )。

注2 :如果实验室希望对其部分或检测和校准活动进行认可,宜选择一个依据GB/T15486 — 1996 (idtISO/IEC 指南58 )动作的认可机构。

2 引用标准

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SGS校准SGS校准

实验室在几何量、温度、电学、压力、质量、机械力学、化学等领域拥有世界先进的校准设备及专业的计量校准人员,能对相应专业的仪器设备进行校准、调试、维修的一站式服务。长期以来,实验室严格按照ISO/IEC 17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》及国家相关法律法规的要求,建立完善的质量保证体系,为客户提供准确可靠的证书报告,赢得了众多国内外客户的赞美和好评。

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检测和校准实验室能力的通用要求技术要求

5.1 总则

5.1.1 决定实验室检测和(或)校准的正确性和可靠性的因素有很多,包括:

——人员(5.2);

——设施和环境条件(5.3);

——检测和校准方法及方法的确认(5.4);

——设备(5.5);

——测量的溯源性(5.6);

——抽样(5.7);

——检测和校准物品的处置(5.8);

5.1.2 上述因素对总的测量不确定度的影响,在各类检测之间和(各类)校准之间明显不同。实验室在制定检测和校准的方法和程序、培训和考核人员、选择和校准所用设备时,应考虑到这些因素。

5.2 人员

5.2.1 实验室管理层应确保所有操作专门设备、从事检测和(或)校准以及评价结果和签署检测报告和校准证书的人员的能力。当使用在培员工时,应对其安排适当的监督。对从事特定工作的人员,应按要求根据相应的教育、培训、经验和(或)可证明的技能进行资格确认。

注1:某些技术领域(如无损检测)可能要求从事某些工作的人员持有个人资格证书,实验室有责任满足这些专门人员持证上岗的要求。人员资格证书的要求可能是法定的、特殊技术领域标准包含的,或是客户要求的。

注2:对检测报告所含意见和解释负责的人员,除了具备相应的资格、培训、经验以及所进行的检测方面的足够知识外,还需具有:

——制造被检测物品、材料、产品等所用的相应技术知识、已使用或拟使用方法的知识,以及在使用过程中可能出现的缺陷或降级等方面的知识;

——法规和标准中阐明的通用要求的知识;

——所发现的对有关物品、材料和产品等正常使用的偏离程度的了解。

5.2.2 实验室管理层制订实验室人员的教育、培训和技能目标。应有确定培训需求和提供人员培训的政策和程序。培训计划应与实验室当前和预期的任务相适应。

5.2.3 实验室应使用长期雇佣人员或签约人员。在使用签约人员和额外技术人员关键的支持人员时,实验室应确保这些人员是胜任的且受到监督,并依据实验室的质量体系要求工作。

5.2.4 对与检测和(或)校准有关的管理人员、技术人员和关键支持人员,实验室应保留其当前工作的描述。

注:工作描述可用多种方式表达,但至少需规定以下内容:

——从事检测和(或)校准工作方面的职责;

——检测和(或)校准计划和结果评价方面的职责;

——提交意见和解释的职责;

——方法改进、新方法制定和确认方面的职责;

——所需的专业知识和经验;

——资格和培训计划;

——管理职责;

5.2.5 管理层应授权专门人员进行特殊类型的抽样、检测和(或)校准、发布检测报告和校准证书、提出意见和解释以及操作特殊类型的设备。实验室应保留所有技术人员(包括签约人员)的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录,并包含授权和(或)能力确认的日期。这些信息应易于获取。

5.3 设施和环境条件

5.3.1 用于检测和(或)校准的实验室设施,包括但不限于能源、照明和环境条件,应有助于检测和(或)校准的正确实施。

实验室应确保其环境条件不会使结果无效,或对所要求的测量质量产生不良影响。在实验室固定设施以外的场所进行抽样、检测和(或)校准时,应予特别注意。对影响检测和校准结果的设施和环境条件的技术要求应制定成文件。

5.3.2 相关的规范、方法和程序有要求,或对结果的质量有影响时,实验室应监测、控制和记录环境条件。对诸如生物消毒、灰尘、电磁干扰、辐射、温度、供电、温度、声级和振级等应予以重视,使其适应于相关的技术活动。当环境条件危及到检测和(或)校准的结果时,应停止检测和校准。

5.3.3 应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离。应采取措施以防止交叉污染。

5.3.4 对影响检测和(或)校准质量的区域的进入和使用,应加以控制。实验室应根据其特定情况确定控制的范围。

5.3.5 应采取措施确保实验室的良好内务,必要时应制订专门的程序。

5.4 检测和校准的方法及方法的确认

5.4.1 总则

实验室使用适合的的方法和程序进行所有检测和(或)校准,包括被检测和(或)校准物品的抽样、处理、运输、存储和准备,适当进,还应包括测量不确定度的评价和分析检测和(或)校准数据的统计技术。

如果缺少指导书可能影响检测和(或)校准的结果,实验室应具有所有相关设备的使用和操作说明书以及处置、准备检测和(或)校准物品的指导书,或者二者兼有。所有与实验室工作有关的指导书、标准、手册和参考资料应保持现行有效并易于员工取阅(见4.3)。对检测和校准方法的偏离,仅应在该偏离已被文件规定、经技术判断、授权和客户同意的情况下才允许发生。

注:如果国际的、区域的或国家的标准,或其他承认的规范已包含了如何进行检测和(或)校准的简明和足够信息,并且这些标准是以可被实验室操作人员作为公开件使用的方式书写时,则不需再进行补充或改写内部程序。对方法中的可选择步骤,可能是必要制定附加细则或补充文件。

5.4.2方法的选择

实验室应采用满足客户需要并适用于所进行的检测和(或)校准的方法,包括在抽样的方法。应优先使用以国际、区域或国家标准发布的方法。实验室应确保使用标准的最新有效版本,除非该版本不适宜或不可能使用。必要时,应采用附加细则对标准加以补充,以确保应用的一致性。

当客户未指定所用方法时,实验室应选择以国际、区域或国家标准发布的,或由知名的技术组织或有关科学书籍和期刊公布的,或由设备制造商指定的方法。实验室制定的或采用的方法如能满足实验室的预期用途并以过验证,也可使用。所选用的方法应通知客户。在开始检测或校准之前,实验室应确认能够正确地运用标准的方法。如果标准的方法发生的变化,应重新进行确认。

当认为客户提出的方法不合适或已过期时,实验室应通知客户。

5.4.3 实验室制定的方法

实验室为其庆用而制定检测和校准方法的过程应是有计划的活动,并应指定具有足够资源的有资格的人员进行。

计划应随方法制定的进度加以更新,并确保所有有关人员之间的有效沟通。

5.4.4 非标准方法

当必须使用标准方法中未包含的方法时,应征得客户的同意,包括对客户要求的明确说明以及检测和(或)校准的目的。所制定的方法在使用前应以适当的确认。

注:对新的检测和(或)校准的方法,在进行检测和(或)校准之前需制成程序。程序中至少需包含下列信息:

a) 适当的识别;

b) 范围;

c) 被检测或校准物品类型的描述;

d) 被测定的参数或量和范围;

e) 装置和设备,包括技术性能要求;

f) 所需的参考标准和标准物质(参考物质);

g) 要求的环境条件和所需的稳定周期;

h) 程序的描述,包括:

——物品的附加识别标志、处置、运输、存储和准备;

——工作开始前所进行的校核;

——检查设备工作是否正常,需要时,在每次使用之前对设备进行校准和调整;

——观察和结果的记录方法;

——需遵循的安全措施;

i) 接受(或拒绝)的准则和(或)要求;

j) 需记录的数据以及分析和表达的方法;

k) 不确定度或评定不确定度的程序。

5.4.5 方法的确认

5.4.5.1确认是通过核查并提供客观证据,以证实某一特定预期用途的特殊要求得到满足。

5.4.5.2实验室应对非标准方法、实验室设计(制定)的方法、超出其预定范围使用的标准方法、扩充和修改过的标准方法进行确认,以证实该方法适用于预期的用途。确认应尽可能全面,以满足预定用途或应用的需要。实验室应记录所获得的结果、使用的确认程序以及该方法是否适合预期用途的声明。

注1:可包括对抽样、处置和运输程序的确认;

注2:用于确定某方法性能的技术性能的技术宜是下列情况之一,或是其组合:

——使用参考标准或标准物质(参考物质)进行校准;

——一其他方法所得的结果进行比较;

——实验室间对;

——对影响结果的因素作系统性评审;

——根据对方法的理论原理和实践经验的科学理解,对所得结果不确定度进行的评定。

注3:当对已确认的非标准方法作某些改动时,需将这些改动的影响制订成文件,适当时需重新进行确认。

5.4.5.3 按预期用途进行评价所确认的方法得到的值的范围和准确度,应适应客户的需求。这些值诸如:结果的不确定度、检出限、方法的选择性、线性、重复性和(或)复现性限、抵御外来影响的稳健度和(或)抵御来自样品(或检测物)母体干扰的交互灵敏度。

注1:确认包括对要求的详细说明、方法我量的测定、利用该方法能满足要求的核实以及有关确认的有效性的声明。注2:在方法制定过程中,需进行定期的评审,以证实客户的需求仍能得到满足。对修订编制计划所需的要求中的任何变更,均需得到批准和授权。

注3:确认通常是成本、风险和技术可行性之间的一种平衡。许多情况下,由于缺乏信息,值(如:准确度、检出限、选择性、线性、重复性、复现性、稳健度和交互灵敏度)的范围和不确定度只能以简化的方式给出。

5.4.6 测量不确定度的评定

5.4.6.1 校准实验室或进行自校准的检测实验室,对所有的校准和各种校准类型都应具有并应用评定测量不确定度的程序。

5.4.6.2 检测实验室应具有并应用评定测量不确定度的程序。某些情况下,检测方法的性质会妨碍对测量不确定度进行严密的计量学和统计学上的有效计算。这种情况下,实验室至少应努力找现出不确定度的所有分量且作出合理评定,并确保结果的表达方式不会对不确定度造成错觉。合理的评定应依据对方法性能的理解和测量范围,并利用诸如过去的经验和确认的数据。

注1:测量不确定度评定所需的严密程度取决于某些因素,诸如:

——检测方法的要求;

——客户的要求;

——据以作出满足某规范决定的窄限。

注2:某些情况下,公认的检测方法规定了测量不确定度主要来源的值极限,并规定了计算结果的表示方式,这时,实验室只要遵守该检测方法和报告的说明(5。10),即被认为符合本款的要求。

5.4.6.3 在评定测量不确定度时,对给定条件下的所有重要不确定度分量,均应采用适当的分析方法加以考虑。

注1:构成不确定度的不源包括(但不限于)所用的参考标准和标准物质(参考物质)、方法和设备、环境条件、被检测或校准物品的性能和状态以及操作人员。

注2:在评定测量不确度时,通常不考虑被检测和(或)校准物品预计的长期性能。

注3:进一步信息参见ISO5725和“guide to the expression of uncertainty in measurement”(参考文献)

5.4.7 数据控制

5.4.7.1 应对计算和数据传送进行系统和适当的检查。

5.4.7.2 当利用计算机或自动设备对检测或校准数据进行采集、处理、记录、报告、存储或检索时,实验室应确保:

a) 由使有者开发的计算机软件应被制订成足够详细的文件,并对其适用性进行适当验证;

b) 建立并实施数据保护的程序。这引起程序应包括(但不限于):数据输入或采集、数据存储、数据传输和数据处理的完整性的保密性;

c) 维护计算机和自动设备以确保其功能正常,并提供保护检测和校准数据完整性所必需的环境和运行条件。

注:通用的商业现成软件(如文字处理、数据库和统计程序),在其设计的应用范围内可认为是充分有效的。但实验室对软件的配置(或调整)需按5.4.7.2.a进行确认。

5.5 设备

5.5.1 实验室应配备正确进行检测和(或)校准(包括抽样、物品制品、数据处理与分析)所要求的所有抽样、测量和检测设备。当实验室需要使用固定控制之外的设备时,应确保满足本标准的要求。

5.5.2 用于检测、校准和抽样的设备及其软件应达到要求的准确度,并符合检测和(或)校准相应的规范要求。对结果有重要影响的仪器的养分量或值,应制订校准计划。设备(包括用于抽样的设备)在投入工作前应进行校准或核查,以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。设备在使用前应进行核查和(或)校准(见5.6)。

5.5.3 设备应由经过授权的人员操作。设备使用和维护的最新版说明书(包括设备制造商提供的有关手册)应便于有关人员取用。

5.5.4 用于检测和校准并对结果有影响的每一设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识。

应保存对检测和(或)校准具有重要影响的每一设备及软件的记录。该记录至少应包括:

a) 设备及其软件的识别;

b) 制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;

c) 对设备是否符合规范的核查(见5。5。2);

d) 当前的处所(如果适用);

e) 制造商的说明书(如果有),或其存放地点;

f) 所有校准报告和证书的日期、结果及复印件,设备调整、验收准则和下次校准的预定日期;

g) 设备维护计划,以及已进行的维护(适用时);

h) 设备的任何损坏、帮障、改装或修理。

5.5.6 实验室应具有安全处置、运输、存放、使用和有计划维护测量设备的程序,以确保其功能正常并防止污染或性能退化。

注:在实验室固定场所外使用测量设备进行检测、校准或抽样时,可能需要附加的程序.

5.5.7 曾经过载或处置不当、给出可疑结果,或已显示出缺陷、超出规定限度的设备,均应停止使用。这些设备应予隔离以防误用,或加贴标签、标记以清晰表明该设备已停用,直至修复并通过校准或检测表明能正常工作为止。实验室应核查这些缺陷或偏离规定极限对先前的检测和(或)校准的影响,并执行“不符合工作控制”程序(见4.9)。

5.5.8 实验室控制下的需校准的所有设备,只要可和使用标签、编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期。

5.5.9 无论什么原因,若设备脱离了实验室的直接控制,实验室应确保设备返回后,在使用前对其功能和校准状态进行核查并能显示满意结果。

5.5.10 当需要利用期间核查以维持设备校准状态的可信度时,应按照规定的程序进行。

5.5.11 当校准产生了一组修正因子时,实验室应有程序确保其所有备份(例如计算机软件中的备份)得到正确更新。

5.5.12 检测和校准设备包括硬件和软件应得到保护,以避免发生致使检测和(或)校准结果失效的调整。

5.6 测量溯源性

5.6.1 总则

用于检测和(或)校准的所有设备,包括对检测、校准和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的辅助测量设备(例如用于测量环境条件的设备),在投入使用前应进行校准。实验室应制定设备校准的计划和程序。

注:该计划宜包含一个对测量标准、用作测量标准的标准物质(参考物质)以及用于检测和校准的测量与检测设备进行选择、使用、校准、核查、控制和维护的系统。

5.6.2 特定要求

5.6.2.1 校准

5.6.2.1.1 对于校准实验室,设备校准计划的制定和实施应确保实验室所进行的校准和测量可溯源到国际单位制(SI)

校准实验室通过不间断的校准链或比较链与相应测量的SI单位基准相连接,以建立测量标准和测量仪器对SI的溯源性。以SI的链接可以通过参比国家测量标准来达到。国家测量标准可以是基准,它们是SI单位的原级实现或是以基本物理常量为根据的SI单位约定的表达式,或是由其他国家计量院所校准的次级标准。当使用外部校准服务时,应使用能够证明资格、测量能力和溯源性的实验室的校准服务,以保证测量的溯源性。由这些实验室发布的校准证书应有包括测量不确定度和(或)符合确定的计量规范声明的测量结果(见5.10.4.2)

注1:满足本标准要求的校准实验室即被认为是有资格的。由依据本标准认可的校准实验室发布的带有认可机构标志的校准证书,对相关校准来说,是所报告校准数据溯源性的充分证明。

注2:对测量SI单位的溯源可以通过参比适当的基准(网球VIM:1993,6。4),或参比一个自然常数不达到,用相对SI单位表示的该常数的值是已知的,并由国际计量大会(CGPM)和国际计量委员会(CIPM)推存。

注3:持有自己的基准或基于基本物理常量的SI单位表达式的校准实验室,只有在将这些标准直接或间接地与国家计量院的类似标准进行比对之后,方能宣称溯源到SI单位制。

注4:“确定的计量规范”是指,在校准证书中必须清楚表明该测量已与何种规范进行过比对,这可以通过在证书中包含该规范或明确指出已参照了该规范不达到。

注5:当:国际标准“和国家标准”与溯源性关联使用时,则是假定这些标准满足了实现SI单位基准的性能。

注6:对国家测量标准的溯源性不要求必须使用实验室据国的国家计量院。

注7:如果校准实验室希望或需要溯源到本国以外的其他国家计量院,宜选择直接参与或通过区域组织积极参与国际计量局(BIPM)活动的国家计量院。

注8:不间断的校准或比较链,可以通过不同的、能证明溯源性的实验室以过若干步骤不实现。

5.6.2.1.2 某些校准目前尚不能严格按照SI单位进行,这种情况下,校准应通过建立对适当测量标准的溯源来提供测量的可信度,例如:

——使用有资格的供应者提供的有证标准物质(参考物质)不给出材料可靠的物理或化学特性;

——使用规定的方法和(或)被有关各方接受并且描述清晰的协议标准。

可能时,要求参加适当的实验室间比对计划。

5.6.2.2 检测

5.6.2.2.1 对检测实验室,5。6。2。1中给出的要求适用于测量设备和具有测量功能的检测设备,除非已经证实校准带来的贡献对检测结果总的不确定度几乎没有影响。这种情况下,实验室应保证所用设备能够提供所需的测量不确定度。

注:对5.6.2.1的遵循程度取决于校准的不确定度对总的不确定度的相对贡献。如果校准是主导因素,则需严格遵循该要求。

5.6.2.2.2 测量无法溯源到SI单位或与之无关时,与对校准实验室的要求一样,要求测量能够溯源到诸如有证标准物质(参考物质)、约定的方法和(或)协议标准(见5。6。2。1。2)。

5.6.3 参考标准和标准物质(参考物质)

5.6.3.1 参考标准

实验室应有校准其参考标准的计划和程序。参考标准应由5.6.2.1中所述的能够提供溯源的机构进行校准。实验室持有的测量与参考标准应仅用于校准而不用于其目的,除非能证明作为参考标准的性能不会失效。参考标准在任何调整之前或之后均应校准。

5.6.3.2 标准物质(参考物质)

可能时,标准物质(参考物质)应溯源到SI测量单位或有证标准物质(参考物质)。只要技术和经济条件允许,应对内部标准物质(参考物质)进行核查。

5.6.3.3 期间核查

应根据规定的程序和日程对参考标准、基准、传递或工作以及标准物质(参考物质)进行核查,以保持其校准状态的置信度。

5.6.3.4 运输和储存

实验室应有程序来安全处置、运输、存储和使用参考标准和标准物质(参考物质),以防止污染或损坏。确保其完整性。

注:当参考标准和标准物质(参考物质)用于实验室固定场所以外的检测、校准或抽样时,也许有必要制订附加的程序。

5.7 抽样

5.7.1 实验室为后续检测或校准而对物质、材料或产品进行抽样时,应有用于抽样的抽样计蓝程序。抽样计划和程序在抽样的地点应能够得到。只要合理,抽样计划应根据适当的统计方法制定。抽样过程应注意需要控制的因素,以确保检测和校准结果的有效性。

注1:抽样是取出物质、材料或产品的一部分作为其整体的代表性样品进行检测或校准的一种规定程序。抽样也可能是由检测或校准该物质、材料或产品的相关规范要求的。某些情况下(如清规法医分析),样品可能不具备代表性,而是由其可获性所决定。

注2:抽样程序宜对取自某个物质、材料或产品的一个或多个样品的选择、抽样计划、提取和制备进行描述,以提供所需的信息。

5.7.2 当客户对文件规定的抽样程序有偏离、添加或删节的要求时,应详细记录这引起要求和相关的抽样资料,并记入包含检测和(或)校准结果的所有文件中,同时告知相关人员。

5.7.3 当抽样作为检测或校准工作的一部分时,实验室应有程序记录与抽样有关的资料和操作。这些记录应包括所用的同样程序、抽样人的识别、环境条件(如果相关)、必要时有抽样地点的图示或其他等效方法,如果合适,还应包括抽样程序所依据的统计方法。

5.8 检测和校准物品的处置

5.8.1 实验室应有用于检测和或)校准物品的运输、接收、处置、保护、存储、保留和(或)清理的程序,包括为保护检测和(或)校准物品的完整性以及实验室与客户利益所需的全部条款。

5.8.2 实验室应具有检测和(或)校准物品的标识系统。物品在实验室的整个期间应保留该标识。标识系统的统计和使用应确保物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。如果合适,标识系统应包停职物品群组的细分和物品在实验室内外部的传递。

5.8.3 在接收检测或校准物品时,应记录异常情况或对检测或校准方法中所述正常(或规定)条件的偏离。当对物品是否适合于检测或校准存在有疑问时,或当物品不符合所提供的描述,或对所要坟的检测或校准规定得不够详尽时,实验室应在开始工作之前问询客户,以得到进一步的说明,并记录下讨论的内容。

5.8.4 实验室应有程序和适当的设施避免检测或校准物品在存储、处置和准备过程中发生退化、丢失或损坏。应遵守物品提供的处理说明。当物品需要被存放或规定的环境条件下养护时,应维持、监控和记录这些条件。当一个检测或校准物品或其一部分需要安全保护时,实验室应对存放和安全作出安排,以保护该物品或其有关部分的状态和完整性。

注1:在检测之后要重新投入使用的检测物品,需特别注意确保物品在处置、检测或存储(或待检)过程中不被破坏或损伤。

注2:需向负责抽样和运样品的人员提供有关样品存储和运输的信息,包括影响检测或校准结果的抽样要求的信息。

注3:维护检测或校准样品安全的原由可能出自记录、安全或价值的原因,或是为了日后进行补充的检测和(或)校准。

5.9 检测和校准结果质量的保证

实验室应有质量控制程序以监控检测和校准的有效性。所得数据的记录方式便于可发现其发展趋势,如可行,应采用统计技术对结果进行审查。这种监控应有计划并加以评审,可包括(但不限于)下列内容:

a) 定期使用有证标准物质(参考物质)和(或)次级标准物质(参考物质)进行内部质量控制;

b) 参加实验室间的比对或能力验证计划;

c) 利用相同或不同方法进行重复检测或校准;

d) 对存留物品进行再检测或再校准;

e) 分析一个物品不同特性结果的相关性。

注:选用的方法需与所进行工作的类型和工作量相适应。

5.10 结果报告

5.10.1 总则

实验室应准确、清晰、明确和客观地报告每一项检测、校准,或一系列的检测或校准的结果,并符合检测或校准方法中规定的要求。

结果通常应以检测报告或校准证书(见注1)的形式出具,并且应包括客户要求的、说明检测或校准结果所必需的和所用方法要求的全部信息。这些信息通常是5.10.2和5.10.3和5.10.4中要求的内容。

在为内部客户进行检测和校准或与客户有书面协议的情况下,可用简化的方式报告结果。对于5.10.2至5.10.4中所列却未向客户报告的信息,应能方便地从进行检测和(或)校准的实验室中获得。

注1:检测报告和校准证书有时分别称为检测证书和校准报告。

注2:只要满足本标准的要求,检测报告或校准证书可用硬拷贝或电子表子数据传输的方式发布。

5.10.2 检测报告和校准证书

除非实验室有充分的理由,否则每份检测报告或校准证书应至少包括下列信息;

a) 标题(例如“检测报告”或“校准证书”);

b) 实验室的名称和地址,进行检测和(或)校准的地点(如果与实验室的地址不同);

c) 检测报告或校准证书的唯一性标识(如系列号)和每一页上的标识,确保能够识别该页是属于检测报告或校准证书的一部分,以及表明检测报告或校准证书结束的清晰标识;

d) 客户的名称和地址;

e) 所用方法的标识;

f) 检测或校准物品的描述、状态和明确的标识;

g) 对结果的有效性和应用至关重要的检测或校准物品的接收日期和进行检测或校准的日期;

h) 如与结果的有结果的效性和应用相关时,实验室或其他机构所用的抽样计划和程序的说明;

i) 检测和校准的结果,适当时,带有测量单位;

j) 检测报告或校准证书批准人的姓名、职务、签字或等同的标识;

k) 相关之处,结果仅与被检测或被校准物品有关的声明。

注1:检测报告和校准证书的硬拷贝也需有页码和总页数。

注2:建议实验室作出未经实验室书面批准,不得复制(全文复制除外)检测报告或校准证书的声明。

5.10.3 检测报告

5.10.3.1 当需对检测结果作出解释时,除5.10.2中所列的要求之外,检测报告中还应包括下列内容:

a) 对检测方法的偏离、增添或删节,以及特殊检测条件的信息,如环境条件;

b) 需要时,符合(或不符合)要求和(或)规范的声明;

c) 适用时,评定测量不确定度的声明。当不确定度与检测结果的有效性或应用有关,或客户的指令中有要求,或当不确定度影响到对限度的符合性,检测报告中还需要包括不确定度的信息;

d) 适用时,提出意见和解释;(见5.10.5);

e) 特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。

5.10.3.2 当需对检测结果作解释时,对含抽样结果在内的检测报告,除此之外了5.10.2和5.10.3.1所列的要求之外,还应包括下列内容:

a) 抽样日期;

b) 抽取的物质、材料或产品的清晰标识(适当时,包括制造者的名称、标示的型号或类型和相应的系列号);

c) 抽样地点,包括任何简图、草图或照片;

d) 所用抽样计划和程序的说明;

e) 抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的详细信息;

f) 与抽样方法或程序有关的标准或规范,以及对这些规范的偏离、增添或删节。

5.10.4 校准证书

5.10.4.1 如需对校准结果进行解释时,除5.10.2中所列的要求之外,校准证书还应包含下列内容:

a) 校准活动中对测量结果有影响的条件(例如环境条件);

b) 测量不确定度和(或)符合确定的计量规范或条款的声明;

c) 测量可溯源证据(见5.6.2.1.1注2)。

5.10.4.2 校准证书应仅与量和功能性检测的结果有关,如欲作出符合某规范的声明,就指明符合或不符合该规范的那些条款。

当符合某规范的声明中略去了测量结果和相关的不确定度时,实验室应记录并保存这些结果,以备日后查阅。

作出符合性声明时,应考虑测量不确定度。

5.10.4.3 当用于校准的仪器已被调整或修理时,如果可获得,应报告调整或修理前后的校准结果。

5.10.4.4 校准证书(或校准标签)不应包含对校准的时间间隔折建议,除非已与客户在成协议。该要求可能被法规取代。

5.10.5 意见和解释

当证书中包含意见和解释时,实验室应把意见和解释的依据制订成文件。与在检测报告中一样,意见和解释应被清晰标注。

注1:意见和解释不应与ISO/IEC 17020和ISO/IEC指南65中所指的检查和产品认证相混淆。

注2:检测报告中包含的意见和解释可以包括(但不限于)下列内容:

——关于结果符合(或不符合)要求声明的意见;

——合同要求的履行;

——如何使用结果的建议;

——用于改进的指导。

注3:许多情况下,通过与客户直接对话来传达意见和解释或许更为恰当,但这些对话需有文字记录。

5.10.6 从分包方获得的检测和校准结果

当检测报告包含了由分包方所出具的检测结果时,这些结果应予清晰标明。分包方应以书面或电子方式报告结果。

当校准工作被分包时,执行该工作的实验室应向合同实验室出具校准证书。

5.10.7 结果的电子传送

当用电话、电传、传真或其他电子或电磁方式传送检测或校准结果时,应满足本标准的要求(见5.4.7)。

5.10.8 报告和证书的格式

报告和证书的格式应设计为适用于所进行的各种检测或校准类型,并尽量减小产生误解或误用的可能性。

注1:需注意检测报告或校准证书的编排尤其是检测或校准数据的表达方式,并易于读者理解。

注2:表头需尽可能地标准化。

5.10.9 检测报告和校准证书的修改

对已布的检测报告或校准证书的实质性修改,应仅以追加文件或资料调换的形式,并包括如下声明: “对检测报告(或校准证书)的补充,系列号……(或其他标识)“,或其他等同的文字形式。这种修改应满足本标准的所有要求。当有必要发布全新的检测报告或校准证书时,应注以唯一性标识,并注明所替代的原件。2100433B

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