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加强和改进成本费用的内部控制是企业的一项重要任务,如何使企业改变成本费用内部控制的现状,摆脱成本费用居高不下的困境呢
成本控制必须依靠科学、严格的管理。
控制成本是一个长期持续的过程,要想保持持续的成本优势,必须依靠科学、严格的基础管理来支撑。
成本控制以预先确定的成本(计划成本、定额成本或标准成本)为依据,对生产和销售一定数量的产品所发生的物资耗费、劳动耗费和其他费用支出进行严格的管理和监督,以达到降低成本、提高经济效益的目的。成本控制工作贯穿于生产经营的全过程,始于产品的设计阶段。根据技术与经济相结合的原则,实行目标成本管理,由技术设计和经济管理部门共同负责,保证新产品试制和老产品改型在技术上具有先进性,在市场上具有竞争性,在经济上具有合理性。
成本控制首先确定先进合理的成本控制标准。成本控制标准是对各项费用开支和各种资源消耗所规定的数量界限。它包括原材料消耗定额、工时定额、费用限额等。在成本的形成过程中,应经常把成本发生的实际情况与成本控制标准进行对比,对发现的偏差及时纠正,使费用和消耗在成本控制标准内发生。
在生产经营过程中,各类人员在成本控制体系中都负有责任。班组工人在提高产品产量和质量的前提下以定额为依据,对原材料、工具、工时等消耗进行控制,不断提高劳动生产率和设备利用率,降低和节约原材料消耗;技术人员探讨产品功能与成本间的关系,力求以最低成本达到产品功能标准;生产管理人员协调和组织均衡生产,提高生产效率和降低生产资金的占用;经营管理人员控制材料采购成本和储备资金占用以及管理费和销售费等的支出。
对现代企业而言,严明、规范的制度是整合企业资源、实现企业目标最有力的工具。这是我们在企业制度建设当中的深切体会。我们集中力量抓了两个方面的工作。一是为解决健全工作标准和完善工作程序两个核心问题,在公司内部全面推行了ISO9000质量体系认证工作,将企业总体战略思路和职能战略落实到企业生产经营活动的规范和过程上。二是强化公司的监督、稽查机制,成立专家管理委员会,监督各种制度执行,保障各项规章制度的贯彻落实和持续改进。从而建立成本控制的制度化基础,以及与成本控制相适应的制度本身的改进机制。
持续的、严细的成本控制能力,来源于经验的积累与利用,必须有先进管理工具与之相适应。为此,我们建立了企业的管理信息系统,为深化基础管理提供了功能强大的技术平台。办公自动化、设备管理、生产实时、财务管理、综合查询、内部网站等六个子系统已建成投用,运行管理、燃料管理、工程管理和全面预算管理四个子系统即将开发建设。MIS系统的建设,带来了先进的管理思维,公司各项工作流程得到优化,为推进企业低成本战略提供了更加广阔的思路。
成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点地区别对待。各行各业不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。
按成本形成过程划分
1、产品投产前的控制
这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。
2、制造过程中的控制
制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。
3、流通过程中的控制
包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。
按成本费用的构成划分
1、原材料成本控制
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2、工资费用控制
工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
3、制造费用控制
制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。
4、企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还0要达到控制单位成品成本的目标。
建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入。在当今建筑市场日益开放,企业自主报价,在竞争激烈的情况下,如何体现在质优、快速、安全、低耗前提下的价廉,直接反映了一个企业的竞争优势和...
1、依据投资估算控制施工图预算。2、要及时做出施工图预算,每月进度结算。3、每月做出成本分析,出现偏差,及时作出整改发方案。4、工程竣工,要根据结算做好成本核算和成本分析。 结算审核:依据预算和乙方报...
主要按照以下几个大块来控制: 1、设计阶段可以进行限价设计; 2、招标阶段,在招标前要对施工图纸进行审核,不合理的地方进行优化;并对材料和设备给出合理价格; 3、施工阶段尽可能减少变更签证; 4、结算...
企业的各方案确定以后,就需要各部门、各单位分工协作,相互配合来完成方案确定的任务。为了达到这个目标,管理当局需要制定各种预算指标和标准成本,通过对这些预算指标和标准成本的分解与落实,把各部门和各项任务都纳入预算体系,促使各部门提高工作效率。同时,将各部门工人物实际完成情况与预算指标、标准成本进行比较,可以发现存在的问题,并及时进行纠正,保证目标的实现。在控制阶段,会计人员不仅要参与预算指标和标准成本的制定,更要利用其掌握的成本信息优势,对生产经营活动进行全过程控制。管理会计所应用的控制成本,其核心是预算成本和标准成本。
成本控制是成本管理中的一个重要环节。中华人民共和国建立初期,机械工业企业普遍推行会计制度,以核算生产费用和计算产品成本。这属于事后的成本管理。第一个五年计划以来,推行了计划管理和定额管理,试行了成本计算定额法,使成本管理从单纯的成本核算发展到成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析,使事后“算成本”变为事前“管成本”。为了加强成本管理,需要作好定额工作、原始记录工作、计量工作、物资收发领退工作、内部计划价格工作等成本管理的基础工作;要求对成本指标进行分解,实行成本指标归口分级管理,明确划分责、权范围,并制订成本管理制度,形成成本管理的保证体系和责任体系;要求实行全面成本管理,也就是全过程成本管理和全员成本管理。
分析强化工程建设控制成本的方法
综合考虑工程建设项目的质量,工期,成本以及目标效益,是对整个工程建设过程中,对各种消耗控制的进行。通过科学合理地控制工程建设的成本,尽最大的可能使工程建设的成本降低。
控制成本费用支出:施工图预算
控制成本费用支出在装饰装修工程项目的成本控制中,按照施工图预算,实行以收定支,是有效控制成本的方法之一。
国家税务总局关于《纳税评估管理办法(试行)》的通知中公布了纳税评估通用分析指标及使用方法、分税种纳税评估特定分析指标及使用方法,并对企业纳税指标分析标准进行了公示,详细描述各指标项目分析的数据来源,指出何时产生疑点及如何判断,为纳税企业自查纳税异动情况提出了诸多改进建议。
主管税收的管理人员负责收集、整理纳税企业纳税申报数据,包括:“销售收入、销项税额、销售价格、销售数量、进项税额、应缴已缴增值税、税负率等数据”,由此进行纳税企业当期税款缴纳数与上期税款缴纳数、以及与上年同期税款缴纳数的比值分析,找出企业纳税异常所在。通过航天信息纳税分析系统预置的各税种不同纳税指标分析公式,企业在以上这些财务、业务数据完整发生时,系统自动帮助税务会计分析各纳税指标执行情况,为企业提前预知自己纳税情况提供很好的事前风险预测。
针对税务机关纳税评估要求,系统可以结合增值税行业税负率、标准值、数值范围、变动指标对比分析,以及综合指标分析结果进行各项预警提示,税务会计提前关注纳税指标异常变动情况,做好事中控制,有效规避企业经营管理中可能造成的潜在风险。由于不同行业评估指标不同,导致企业关注度也不一致,系统预置根据行业整理的纳税评估方案,可以将财税方面数据自动生成评估结果和税收筹划建议,尤其对于缴纳税额很多的企业,做好事后分析可为企业带来事半功倍的效果。
控制成本费用支出:人工费控制
用施工图预算用工总量控制用工的数量;根据施工图预算人工费单价、管理费和其他因素确定用工单价。项目经理部在签定劳务合同时,应将人工费单价确定标准低于对外承包合同中的人工单价,其余留部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费等。