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本书主要介绍了物业服务沟通的必要性、内容与形式,然后一一阐述了物业服务沟通的基础——良好的礼仪、物业服务沟通技巧、物业公司如何与业主沟通、如何与业主委员会沟通,最后描述了妥善处理客户投诉的步骤、方法与细节。 本书强调实际操作技能与要求,对每项工作的业务流程、服务的规范与标准进行了梳理和规范,尤其是明确各项沟通与投诉解决的礼仪和礼节要求,使各项服务有章可循,使物业基层服务人员的整体素质和业务能力得以提升。
本书可作为物业公司基层培训的教材,物业公司也可运用本书内容,并结合所管辖物业的实际情况,制定有本公司特色的物业服务沟通与投诉解决工作标准。
丛书名:现代物业服务体系实操系列
出版日期:2018年7月 书号:978-7-122-32238-8
开本:16K 787×1092 1/16 装帧:平 版次:1版1次 页数:168页
导读:物业服务沟通 001
一、物业服务沟通的必要性 002
二、物业服务沟通的内容 003
三、物业服务沟通的形式 003
第一章 沟通的基础——良好的礼仪 008
第一节 物业服务礼仪 009
一、仪容仪表 009
二、举止仪态 013
三、表情 017
相关知识 微笑的练习 018
四、言谈及常用语言 019
五、电话接听礼仪 023
六、引见时的礼仪 025
第二节 不同岗位的服务礼仪规范 025
一、业户服务 025
二、工程维修服务礼仪规范 032
三、秩序维护岗位服务礼仪规范 033
四、绿化、保洁岗服务礼仪规范 037
第二章 物业服务沟通技巧 039
第一节 沟通概述 040
一、沟通的定义 040
二、沟通的作用 041
测测你的沟通能力 042
三、沟通的分类及要点 043
第二节 如何进行有效沟通 048
一、有效沟通的障碍 048
二、特殊的沟通技能:倾听 049
三、沟通中的反馈技巧 051
四、物业管理实践中的沟通技巧 052
第三章 物业公司如何与业主沟通 059
第一节 物业公司与业主沟通概述 060
一、业主的分类 060
二、沟通方式 061
三、与业主沟通的基本技巧 062
第二节 灵活运用公告、通知类文书与业主沟通 066
一、发布公告、通知的要求 066
二、通知的写作要求与范本 068
【范本1】停水通知 068
【范本2】停电通知 069
【范本3】清洗外墙通知 069
【范本4】关于灭鼠的通知 070
【范本5】公共场地消杀通知 070
【范本6】电梯暂停服务通知 070
【范本7】换水表通知 071
【范本8】文明养狗通知 071
【范本9】出入刷卡通知 072
三、简讯的写作要求与范本 072
【范本10】好消息 073
四、提示的写作要求与范本 073
【范本11】“五一”劳动节温馨提示 074
【范本12】“十一”国庆节节日温馨提示 074
【范本13】春节温馨提示 075
【范本14】冬季用电温馨提示 076
【范本15】关于夏季小区安全防范的温馨提示 076
【范本16】关于防台风、防汛的温馨提示 077
【范本17】关于儿童暑期安全的几项温馨提示 077
【范本18】关于天气变化的温馨提示 078
【范本19】关于电梯使用的温馨提示 078
【范本20】关于实行“放行条”的温馨提示 079
五、通告 079
【范本21】高空抛物通告 080
【范本22】关于物业维修中心开展特约服务项目通告 080
【范本23】关于启用门禁系统的通告 081
【范本24】关于弱电系统改造工程完工的通告 081
【范本25】关于治理私搭乱建的通告 082
六、启事的写作要求与范本 083
【范本26】失物招领启事 083
【范本27】寻物启事 083
第三节 开展丰富多彩的社区文化与业户沟通 084
一、社区文化的内容 084
二、社区文化建设的要点 085
三、要开展社区文化需求的调研 088
四、每年至少一次要制订社区活动计划 088
【范本28】某小区年度社区文化活动计划 088
五、社区文化宣传动员 090
【范本29】重阳节活动的通知 090
【范本30】中秋活动邀请函 091
【范本31】迎双节文艺会演活动通知 091
【范本32】圣诞联欢晚会通知 092
第四节 走访回访 092
一、回访的方式 092
二、回访的内容 092
三、关于投诉的回访 093
四、关于维修的回访 093
五、上门走访回访的安排 094
六、走访、回访的细节 095
七、走访回访的记录 096
第五节 通过意见征询与业户沟通 098
一、意见征询的内容 098
二、意见征询的方式 098
三、意见征询结果的统计与分析 100
第六节 其他与业主沟通的方式 104
一、利用短信群发的方式传递信息 104
二、设立服务热线和意见箱与业主沟通 104
三、召开座谈会、联谊会与业主沟通 105
四、利用网络进行沟通 108
五、采取多种形式进行宣传 108
第四章 如何与业主委员会沟通 112
第一节 业主委员会与物业管理的关系 113
一、业主委员会与物业管理 113
二、业主委员会与物业公司的关系 114
第二节 物业公司与业主委员会的有效沟通 115
一、必须进行沟通的事项 115
二、有效沟通的原则 118
三、有效沟通的方式和种类 118
【范本33】关于举行第二季度业主恳谈会的通知 119
【范本34】物业公司与业主委员会沟通、协调规定 120
四、沟通时应注意的事项 121
第五章 妥善处理客户投诉 125
第一节 对客户投诉的正确认识 126
一、客户投诉的分类 126
二、物业管理投诉者及其心态 127
三、理解与善待物业管理投诉 128
第二节 建立客户投诉处理的机制 129
一、物业管理投诉处理组织机构及权限 129
二、物业管理投诉处理制度的建立与完善 130
【范本35】投诉处理标准作业程序 131
【范本36】客户投诉的立项和销项规定 132
【范本37】接待投诉回访制度 134
【范本38】投诉处理与分析规程 135
【范本39】物业管理公司投诉处理办法 136
第三节 客户投诉的处理 138
一、投诉处理原则 138
二、投诉的常规应对策略 138
三、客户投诉的处理流程 140
四、客户投诉回访 144
五、建立客户投诉档案 144
六、客户投诉信息的发布与反馈 145
七、客户投诉的统计分析 146
第四节 如何降低投诉的发生 147
一、提供高水准的物业服务 147
二、减少投诉的策略 149
第五节 投诉利用 150
一、投诉价值 150
二、鼓励客户投诉 150
三、方便客户投诉 151
四、投诉的答复 151
五、从投诉中学习 152
附录 物业服务投诉处理案例 154 2100433B
监理工作几乎千篇一律,施工单位只要将工程做好,监理一般不会没事找事去麻烦你,至于沟通每项工作前多问一问,看你想做的与他想的是否一致。建设单位与监理的沟通主要是将你们所有想法告诉他们,想要达成一种什么结...
本书是根据目前高职高专院校工程造价等专业的教学基本要求编写而成。本书共13章,包括建筑概述,建筑制图与识图的基本知识,基础,墙体,楼板层与地面,楼梯,屋顶,门与窗,变形缝,工业建筑构造,建筑施工图的识...
《大设计》无所不在。在会议室和战场上;在工厂车间中也在超市货架上;在自家的汽车和厨房中;在广告牌和食品包装上;甚至还出现在电影道具和电脑图标中。然而,设计却并非只是我们日常生活环境中的一种常见现象,它...
南通市市区物业服务收费细则
南通市物价局 南通市住房保障和房产管理局 通价规 [2011]2号 关于印发《南通市市区物业服务收费 管理实施细则》的通知 市、县(区)各有关单位: 现将《南通市市区物业服务收费管理实施细则》印发给你们,请 认真遵照执行。 附件:南通市市区物业服务收费管理实施细则 二 O一一年十一月二十九日 主题词:物业 服务 收费 通知 抄送:省物价局、省住建厅,市委办、市人大办、市政府办、市政协办,市人大 财经委、市政协经科委,崇川区政府、港闸区政府,市开发区管委会,市法制办、 市城乡建设局、市财政局、市机关事务管理局、市信访局,市消费者协会,市各新 闻单位,市物价局各处、室、分局、中心 南通市物价局办公室 2011年 11 月 29 日 印发 共印 300份 附件: 南通市市区物业服务收费管理实施细则 第一条 为规范物业服务收费行为,维护业主和物业服务企业的合法权益,根据《民法 通则》、《物权法》、
物业服务投诉处理流程图
客户投诉处理流程 明确客户信息及需 客户服务前台受理 与 工程部 保安部 客服部 来访 网络 责任部门沟通处 客服 处理结果反馈 疑 难 问 题 制 定 方 案 情 其他诉求 物业管理或服务 不到位引起投诉 任务分派 发展商遗留或房屋 质量问题投诉 按《工程返修管理办 法》处理 来电 客户投诉 分析投诉内容 及原因 判断投诉性 质并分类 物 业 经 理
1.有明确的投诉人和被投诉人的;
2.有明确的投诉请求、事实和理由的;
3.属于国家能源局及其派出能源监管机构监管职责范围的。
属于国家能源局及其派出能源监管机构监管职责范围的,并且被举报人基本情况清楚、有具体的违法事实、线索清晰并且附带相关证据材料的。
1.解决了hvga以下版本指南针给广告遮住的问题。
2.解决了指南针变小的问题。
3.新增再点一次退出功能
4.新增appwidget功能,用户长点屏幕,然后点击小插件,点击GB天气就出来了
5.新增天气功能
6.增加了指南针校准功能。
1.投诉人的姓名或者名称、地址和联系方式,被投诉人的名称;
2.投诉事项、投诉请求以及与投诉事项相关的资料,包括书面材料、照片、录音、录像等;
3.国家能源局派出能源监管机构要求提供的其他情况。
被举报人的名称、举报事项及与举报事项相关的资料,包括书面材料、照片、录音、录像等。
(涉及的文书样式见附件2:投诉信、举报信、撤诉申请书)