1. 一体机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买一体机的时候,你会有很大的盲目性:

·你准备用这台复印机多久。

·这台一体机能够使用多长时间。

·你购买的一体机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

·你对一体机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 一体机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,

服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 一体机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备

管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 一体机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

估计打印量

客户首先估算一下每个月差不多有多少张的打印量

选择机型

客户适合适合自己的机器型号.如带传真的或者是不带传真的

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1.租赁性能

企业租赁一体机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的一体机即可。租赁费用跟一体机的性能成正比。

按应用范围来讲，有主流办公型一体机、工程图纸一体机、便携式一体机。

按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。

按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色一体机之分。

按复印尺寸来分，有普及型，手提式一体机及工程图纸一体机。

按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸一体机及普通纸一体机。

按复印权限来分，有常规一体机和保密一体机。

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式一体机。

按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2. 租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在一体机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供一体机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般一体机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量，服务商用来租赁的一体机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在一体机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到一体机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.判断一体机的新旧程度

一体机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的一体机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的一体机很多是六成新或者七成新，有少数的九成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

5.硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

打印机租赁最早流行于欧美，许多国际大公司都选择租赁方式，各办公设备生产商也成立专门租赁公司为大客户提供专业服务。近两年来珠三角等国内发达地区受香港及外资公司的影响，越来越多精明的国内客户开始租用打印机。于是，打印机租赁市场在国内就越来越兴旺，并且随着模式壮大而变得正规化，市场也日趋成熟。如今只要在百度打上"打印机租赁"五个字，就能找到相关网页约1,220,000篇。不过话又说回来，这个市场虽然日趋成熟，但是许多消费者对目前打印机租赁市场情况以及租用打印机到底有哪些好处并不了解。而且，这样一个迅速兴起的市场暗地里有没有潜在不明朗的因素。为此，笔者特意走访了打印机租赁市场。

打印机租赁市场多以黑白打印机租赁为主，喷墨打印机的租赁较少，彩色激光打印机租赁更少。这主要是因为黑白激打无论从打印成本还是维护成本都比后两者要便宜得多。据笔者调查，每月只需付300元租金就可以租用一台中端黑白激打，租金已包含维修保养以及硒鼓/碳粉的消耗费用，用户可免费打印纸张5000页，超量每张收费0.06~0.07元。但是要租用一台每月免费打印量仅为600页的彩色激光打印机就要花上1000元，而且每张超出量费用为1.5元。黑白激打与彩激打前后差别十分悬殊，而且商家一般也不太愿意租赁彩激，主要原因是耗材成本过高，租赁商很难控制。而且一般出租的彩激价格都高达两三万元，押金方面也不好说。

虽然喷墨打印机租赁市场比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租赁市场来说也只能用"市场不景"来形容。主要原因是喷墨打印机内没有设置打印量的计数器，这让租赁商难以计算。因此，往往当你提出喷墨打印机租赁的时候，许多租赁商都会建议你购买新机，而租赁商则为你提供日常保养与使用耗材方案。

总的来说，目前打印机租赁市场80%是以黑白激光打印机出租为主，15%为喷墨打印机，只有5%是彩色激光打印机。