采购申请制度是企业应当建立采购申请制度，依据购置物品或劳务等类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。对于正常生产经营所需的物资购买均作一般授权，对于资本支出和租赁合同等，只允许特定的人员提出请购。

在确定一般货物的采购时，必须由货物的使用部门根据未来一定期间的需要量提前通知货物保管部门，由保管部门再根据现有货物的库存量计算出请购量后，正式提交请购单。请购单必须经过货物使用部门和货物保管部门主管的签字后才能提交，提交之后要通过采购部门和会计部门的确认后方可生效。采购部门确认的目的在于防止重复执行相同的采购业务和通过咨询市场价格对所需资金进行估算。会计部门要综合企业的经营目标、资金预算范围和企业现有资金状况进行审查后批准。货物采购的请购单由使用部门、保管部门、采购部门和会计部门签署同意执行的意见之后，再交由采购部门存档备案，并办理招标订货手续。 2100433B

材料申请：

1、有BOM：依BOM做生产需求分析单，查库存，分析材料用量，制订“采购申请单”。

2、无BOM（样品及未批量生产的产品）：分析用量，查库存，制订“采购申表单”。

3、交采购部下采购单。采购单的转入（来源）单据号为采购申请单。

产品申请：

1、有BOM：依BOM分析用量，查库存，制订“采购申请单”。

2、无BOM：直接申请需要的产品，交上级审核批准，交采购部采购产品。

采购申请单模块

配置ERP系统模块包括：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务应收应付管理）

一般采购申请单由MRP模块产生，由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生，采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息，并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上。

采购申请单流程

物控需求—>制作请购单—>主管批准—>采购作业 ( 询/报价)—>采购作业(订购单制作)—>上级批准—>采购作业 跟催—>交货—>材料验证、

当物控部门接到业务的《受订单》 而按BOM清单展开的物料需求分析，当所需的生产成品的材料库存不够需采购时下达的采购申请单；或接到上级通知备库存，而提出材料采购申请的单据。采购以此做为采购材料的凭证依据。

因为采购申请单上没有相应的产品信息，造成对采购申请的审批还需要去查询销售订单号所对应的是什么产品，工作效率非常低，而且出错的机率相对比较高。

流程说明

一是警告级别，即当货没有全到时，系统会弹出一警告窗口，告诉仓库管理员，货没有全到，是否继续审核。

二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时，有可能仓库管理人员无权进行处理，要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时，就可以在系统中进行设置，把相关的操作权限转移给其他人。

三是禁止，即使无论谁都不能改变这个政策，无论在任何情况下，供应商都必须一次*齐货，否则，我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品，难免有些差异，而可能这些差异会影响产品最后的质量。

通过以上的控制，企业就可以根据自己的需求，来控制是否允许供应商分批交货

具体的政府采购制度是在长期的政府采购实践中形成的对政府采购行为进行管理的一系列法律和惯例的总称。具体来说，政府采购制度包括以下内容：

一、政府采购政策，包括采购的目标和原则；

二、政府采购的方式和程序；

三、政府采购的组织管理。

相对于私人采购而言，政府采购具有如下特点：

一、资金来源的公共性

二、非盈利性

三、采购对象的广泛性和复杂性

四、规范性

五、政策性

六、公开性

七、极大的影响力

政府采购的主体是政府，是一个国家内最大的单一消费者，购买力非常大。据统计，欧共体各国政府采购的金额占其国内生产总值的14%左右（不包括公用事业部门的采购）；美国政府在20世纪90年代初每年用于货物和服务的采购就占其国内生产总值的26%-27%，每年有2000多亿美元的政府预算用于政府采购。正因为如此，政府采购对社会经济有着非常大的影响，采购规模的扩大或缩小，采购结构的变化对社会经济发展状况、产业结构以及公众生活环境都有着十分明显的影响。正是由于政府采购对社会经济有着其他采购主体不可替代的影响，它已成为各国政府经常使用的一种宏观经济调控手段。