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电子文档管理系统功能要求

电子文档管理系统功能要求

电子文档管理系统通过对文件的在线采集和归档,保证电子文档的长期利用和保存,充分利用现代信息技术,不断加大文档资源建设力度,以整合文档信息资源为突破,构建内容丰富、结构合理、质量优化的文档资源体系,以深化文档信息资源开发利用和支撑企业发展为方向,以保障文档信息资源安全利用和保管为重点,以强化文档信息化建设标准和规范为基础,形成一个信息管理标准化、信息资源数字化、信息服务网络化、信息存储安全化的文档信息管理体系。

系统结构具备开放性,可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。系统功能具备可扩展性,以满足当前及可预见的时间内的业务需求,可方便地进行功能扩展。系统实现具备灵活性,支持文档管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。

系统运行应安全可靠,保存文档管理关键业务过程记录,根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段,保障电子文档安全,防止非授权访问。

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电子文档管理系统造价信息

  • 市场价
  • 信息价
  • 询价

智能照明后台管理系统

  • RX-V2.8
  • 荣夏
  • 13%
  • 江苏荣夏安全科技有限公司
  • 2022-12-07
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路灯智慧路灯管理系统

  • 华为云平台/HY2.0系统
  • 华业
  • 13%
  • 四川众兴华业市政照明工程有限公司
  • 2022-12-07
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图方便智慧管理系统30M²以下

  • 30M²以下
  • 图方便
  • 13%
  • 图方便(苏州)环保科技有限公司
  • 2022-12-07
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图方便智慧管理系统50-120M²

  • 50-120M²
  • 图方便
  • 13%
  • 图方便(苏州)环保科技有限公司
  • 2022-12-07
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图方便智慧管理系统30-50M²

  • 30-50M²
  • 图方便
  • 13%
  • 图方便(苏州)环保科技有限公司
  • 2022-12-07
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系统软件WS001A

  • 肇庆市2008年1季度信息价
  • 建筑工程
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系统软件WS001B

  • 肇庆市2008年1季度信息价
  • 建筑工程
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计算机彩色显示系统软件

  • 湛江市2009年1季度信息价
  • 建筑工程
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视天线接头

  • 直接插头
  • 肇庆市2022年3季度信息价
  • 建筑工程
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视天线接头

  • 直接插头
  • 肇庆市2021年4季度信息价
  • 建筑工程
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电子证据管理系统

  • 电子证据管理系统(参数详见原档)
  • 1套
  • 1
  • 中档
  • 含税费 | 含运费
  • 2019-10-18
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电子笔录管理终端

  • 提供电子签名捺印服务、电子签名捺印文书合成及文书安全加密存储等功能管理终端.
  • 1台
  • 1
  • 中档
  • 不含税费 | 含运费
  • 2022-11-04
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电子巡更管理系统

  • 智能化、人性化设计,傻瓜化操作;智能排班功能;自动核查功能.
  • 1台
  • 2
  • 中档
  • 不含税费 | 含运费
  • 2022-01-05
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电子巡查管理软件

  • .名称:电子巡查管理软件2.类别:支持巡更路线查询,制定等功能
  • 1套
  • 1
  • 蓝卡
  • 中高档
  • 不含税费 | 含运费
  • 2020-09-01
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电子班牌管理系统

  • 发布信息、家长发布与学校互动,至少三种以上角色信息发布权限3 、支持排座位服务4 、支持"学生评价"功能5 、提供在线故障报修服务6 、支持远程自动升级
  • 1套
  • 3
  • 中高档
  • 含税费 | 含运费
  • 2021-05-08
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电子文档管理系统注意事项

电子文档管理系统是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,利用数字化手段,以高度有序的电子文档信息资源为处理核心,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的数字信息系统。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的非结构化文档存储管理系统。

随着信息技术的在文档管理行业的不断深入应用,采用数字化管理手段管理文档,对各种类型的归档文件进行有效组织、管理、利用,最终实现文档的价值。

1.标准规范建设需求分析

标准规范是非结构化文档存储管理系统项目建设乃至整个企业信息化体系建设的基础性工作和重要组成部分,是项目后期实施中实现各类应用系统互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠运行的前提条件。

电子文档管理系统首先需要在现有的国家标准、文档管理行业标准的指导框架下建设,同时,在本项目建设中也需要根据企业的实际情况制定相应的业务标准,比如管理规范、元数据标准、归档接口标准、数据结构标准、格式标准等方面。

2.基础设施建设需求分析

为了支持系统的运行,需要建立完善配套的硬件设施设备,在确保在系统运行、数据存储、安全管理等方面的要求同时,兼顾文档需要和长远发展。

3.信息安全建设需求分析

为了全面保障电子文档的安全,必须建立完善、高效、可靠的信息安全保障体系。信息安全保障体系包括网络安全、系统安全、数据库安全、信息安全、设备安全、信息介质安全和计算机病毒防治等各个方面。

4.应用系统建设需求分析

应用系统是本次项目建设的关键,应用系统建设的好坏直接关系到文档信息资源采集、管理、利用的规范性和便捷性。本项目应用系统的建设需根据企业文档管理工作的新的需求,开发建设新的应用系统,以满足各单位部门、立档单位对文件的管理、利用需求。

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电子文档管理系统建设价值

电子文档管理系统的建设可以替代传统文件管理模式非结构化数据的分散性管理方式,实现标准规范的分布式文件操作管理组件,满足诸如文件集中存储管理、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等需求,文件协同与流程管理、文件属性与分类管理、文件协同消息、个人文件管理、PDF水印管理等需求,需实施一套功能完备非结构化文档存储管理组件。

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电子文档管理系统功能要求常见问题

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电子文档管理系统产品介绍

文档是企业重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软.doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。

随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

市面上最著名的电子文档管理系统是致得E6协同文档管理系统。

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电子文档管理系统功能要求文献

电子文档管理制度 电子文档管理制度

电子文档管理制度

格式:pdf

大小:6KB

页数: 3页

- 1 - 电子文档管理制度 为有利于公司文件资料的妥善保存,便于查找,有效利用,结合 本公司的具体情况,特制定的电子文档管理制度。 第一条、依据公司目前电子文档管理现状, 把公司的电子文档分为综 合部文档、项目文档及策划部文档 (一)综合部文档根据不同的工作内容分为: 1、行政文档包括:政府相关性政策文件, 公司经营方针、计划、 目标文件,公司各类合同文件、公司与合作伙伴来往文件,公司制定 的各项规章制度文件,公司会议记录、公司整体工作计划等。 2、财务文档包括:财务规章制度,财务工作流程,财务工作计 划及工作总结,财务表格等。 3、人力资源文档包括:人力资源规章制度,人力资源招聘,人 力资源考核,人力资源培训,人力资源工作计划,人力资源工作总结 等。 (二)项目文档根据公司所开展的项目内容进行分类管理分为: 1、电子支付文档包括:手机支付文档,信付通文档,家付通文档, 电子支付工作计

公司电子文档管理办法 公司电子文档管理办法

公司电子文档管理办法

格式:pdf

大小:6KB

页数: 7页

1 / 7 公司电子文档管理办法 一、总 则 (一 )为适应公司信息化建设的需要,规范电子文件归档 与管理工作,保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安 全性,结合公司的实际情况,制定本制度。 (二 )本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生 成,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算 机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件及 相应的支持软件产品和软、硬件说明。 (三 )本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动 中产生并具有保存价值的电子文件(含电子公文)的形成、 积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 (四 )本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二、电子文件管理体系 (一)行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数 据管理人员的指导和联系制度,保证及时沟通、解决在电子 文件归档与管理中出现的问题。 (二 )为保证电子文件的安全性,防止因灾难、病毒、

闭式系统其它系统

闭式系统开式系统

开式系统的特点是系统中的水与外界空气有接触,或系统中的水向外界释放或流失,系统需要不断的补水。这样的系统不可靠,经过数年(大约3-5年),系统的管道和各种配件因腐蚀损坏而漏水,其改造费用远远大于初投资(不含漏水引起的附加损失)。属于这类系统的有无压锅炉(最常见,相当于定时炸弹),直接用地热或温泉采暖,直接用大型工厂的冷却水采暖,蒸汽直接注射到大楼的采暖循环系统等。对于这类系统常见的钢制和铝制散热器均不能使用,与水直接接触的材料必须是不锈钢或铜。

自动喷水灭火系统中的闭式系统 close-type sprinkler system 即采用闭式洒水喷头的自动喷水灭火系统。分为以下四种:

闭式系统湿式系统

准工作状态时管道内充满用于启动系统的有压水的闭式系统。适于在环境温度不低于4℃且不高于70℃的场所采用。(避免低温冻结膨胀和高温气蚀)

闭式系统干式系统

准工作状态时配水管道内充满用于启动系统的有压气体的闭式系统。适于在环境温度低于4℃或高于70℃的场所采用。

闭式系统预作用系统

准工作状态时配水管道内不充水,由火灾自动报警系统自动开启雨淋报警阀后转换为湿式系统的闭式系统。适于在系统处于准工作状态是严禁管道漏水;严禁系统误喷;替代干式系统 。的场所中。重复启闭预作用系统能在扑灭火宅后自动关阀、复燃是再次开阀喷水的预作用系统。适用于灭火后必须及时停止喷水的场所。

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时变系统时不变系统

时不变系统是输出不会直接随着时间变化的系统。

如果输入信号

产生输出y(t),那么对于任意时间延迟的输入
将得到相同时间延迟的输出

如果系统的传递函数不是时间的函数,就可以满足这个特性。 这个特性也可以用示意图的术语进行描述

如果一个系统是时不变的,那么系统框图与任意延时时刻的框图都是可以互换的。

为了表明如何确定系统是时不变系统,我们来看两个系统:

系统 A:

系统 B:

由于系统 A 除了x(t)与 y(t)之外还显式地依赖于 t 所以它是时变系统,而系统 B 没有显式地依赖于时间 t 所以它是时不变的。

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加湿系统加湿系统种类

加湿系统超声波加湿系统

超声波加湿系统是传统加湿系统的代表,采用超高频率的震动,将水分子扩散到周围的空气中,具有静音,效果好,加湿系统强度大等优点,缺点是超声波式加湿系统使用寿命较短,造价高且容易算坏。

加湿系统高压微雾加湿系统

高压微雾加湿系统是冷雾加湿系统的另一个代表,具有加湿强度大,加湿效果迅速,性能可靠,使用成本低,维护简便等特点,广泛适用于大面积的加湿需求,如大型工厂车间,开放式的环境等。高压微雾加湿系统的缺点是,相对蒸汽式加湿系统,水雾的颗粒相对较大,蒸发效果不如蒸汽式迅速,且高压微雾喷头在长期使用以后容易堵塞,这种情况主要取决于水源的清洁程度,可以通过加装过滤水装置进行解决。

加湿系统电极式加湿系统

电极式加湿系统是传统蒸汽加湿系统的杰出代表,具有加湿效果迅速明显,性能可靠,加湿精度高,加湿量大等特点,适用于对加湿环境要求较高的环境,如电子车间、医药制造车间、手术室、计算机机房等。其缺点是适用成本高,耗电量大。

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