组织过程资产（Organizational Process Assets）由两类构成：

一、组织指导工作的过程和程序： 组织的标准过程，例如标准，政策（如安全123和健康政策），标准产品和项目生命周期，质量方针和程序（如过程审核，目标改进，检查清单，以及应用于组织中的标准化过程定义） 标准化的指导方针，工作结构，提案评价标准，以及工作状况测量标准 模板（如风险模板，工作分解结构模板，项目进度网络图模板） 为了满足项目的特殊要求，组织标准过程中采用的指导方针和标准要作适当的修剪 组织通讯需求（如明确可用的通信技术，被许可的传播媒体，录音记录和安全需要） 项目收尾的指导方针或需求（如最终的项目审计，项目评价，产品确认和认可标准） 财政控制程序（如时间报告，必要的花费和支出复核，会计法规，标准合同规定） 问题和缺陷管理过程定义了问题和缺陷控制、鉴别、处理决定和活动条目跟踪 变更控制过程，包括了修改正式的公司标准，政策，计划，过程（或任何项目文档）。以及批准和生效任何改动时遵循的步骤 风险控制过程，包括风险种类，确定概率及其后果，以及概率和后果的矩阵。 批准和发布工作授权的程序

二、存储和检索信息的组织公用知识库： 过程测量数据库是用来收集和提供测量过程和产品的数据 项目文件（如范围，成本，质量基线，执行情况测量基线，项目日历，项目进度网络图，风险登记，计划应对活动，以及定义风险影响） 历史信息和来自知识库的教训（如项目报告和文档，项目收尾信息和文件，跟以前所有项目选择和执行情况有关的信息，以及风险管理努力的信息） 问题和缺陷管理数据库，包含了问题和缺陷的状态，控制信息，问题和缺陷解决方案和行动结果 结构管理知识数据，包含了对所有正式的公司标准、政策、程序和任何项目文档的释义和基线 财政数据库，包含诸如劳动时间、花费成本、预算和任何项目费用超支的信息。2100433B

组织过程资产（Organizational Process Assets）的内容

组织过程资产主要包括但不限于以下内容：

项目组织在项目管理过程中制定的各种规章制度、指导方针、规范标准、操作程序、工作流程、行为准则和工具方法等。 项目组织在项目操作过程中所获得的经验和教训，其中既包括已经形成文字的档案，也包括留在团队成员脑子中没有形成文字的思想。 项目组织在项目管理过程中形成的所有文档，包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。 项目组织在以往的项目操作过程中留下的历史信息。

制定项目范围计划的依据有：事业环境因素、组织过程资产、项目章程、项目初步范围说明书和项目管理计划。

事业环境因素的例子有组织文化、基础设施、工具、人力资源、人事方针，以及市场状况，所有这些都会影响项目范围的管理方式。

组织过程资产是能够影响项目范围管理方式的正式和非正式的方针、程序和指导原则。

1．事业环境因素

所考虑的事业环境因素包括市场条件，从市场可获得的产品、服务和成果，按照何种条件和条款从何处获得。如果实施组织本身未设有正式的采购或发包部门，则项目团队就必须提供项目采购活动所需的资源与专业知识。

2．组织过程资产

组织过程资产可提供在制定采购管理计划和选择合同类型过程中需考虑的正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指导原则和管理体系。组织政策常常会限制采购决策。这些政策制约因素包括：限制使用简单采购订单，要求超过一定金额的采购使用长式合同，要求使用特定格式的合同，限制制定自制或外购决策的能力，限制或要求使用特定类型或规模的卖方。

一些应用领域的企业也设有既定的优选或经过资格预审的卖方组成的多层供应商结构体系，以降低组织的直接卖方数量并建立广泛的供应链。

3．项目范围说明书

项目范围说明书描述项目边界以及与项目范围相关的要求、制约因素和假设条件。制约因素是指限制买卖双方选择的各种因素。对于许多项目来说，最常见的制约因素之一是资金是否到位。其他制约因素包括:要求的交付日期、可用的技术资源和相关组织政策的要求。假设指被视为正确、真实的因素，例如，假定可获得多个卖方或单一货源卖方。具有法律和合同方面意义的要求包括:健康、安全、卫生、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、许可证和执照。

项目范围说明书提供了在采购规划过程中应予以考虑的项目需求与策略方面的重要信息。同时也为项目及其产品、服务和成果规定了一系列可交付成果和验收标准，并考虑应纳入采购文件中的所有要素，以及在合同中提供给卖方的所有要素。

项目范围说明书中的产品范围描述，为采购规划过程中考虑的项目产品、服务和成果方面的技术问题提供重要信息。

项目范围说明书中的工作分解结构和工作分解结构词汇表为项目范围提供详细的系统计划。

4．工作分解结构

工作分解结构阐明了项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系。

5．工作分解结构词汇表

工作分解结构词汇表提供了工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及完成每项可交付成果所需的工作分解结构组件内的工作描述。

6．项目管理计划

项自管理计划提供了项目管理的总体计划，包含相关从属计划，如范围管理计划、采购管理计划、质量管理计划和合同管理计划（为采购管理规划提供指导）。采购规划过程中必须考虑有哪些其他规划成果可利用。通常应加以考虑的其他规划成果包括：

风险登记册包含与风险相关的信息，如识别的风险、风险负责人和风险应对策略等。 与风险相关的合同协议包括用以规定各方在具体风险发生时应承担的责任的保险、服务和其他项目的协议。 资源要求。 项目进度计划。 活动成本估算。 成本基准。

项目采购管理规划采购管理

1 输入

—项目管理计划

—需求文件

—风险登记册

—活动资源需求

—项目进度计划

—活动成本估算

—干系人登记册

—事业环境因素

—组织过程资产

2 工具和技术

—自制或外购分析

—专家判断

—市场调研

—会议

3 输出

—采购管理计划

—采购工作说明书

—采购文件

—供方选择标准

—自制或外购决策

—变更请求

—项目文件更新

项目采购管理实施采购

1 输入

—项目管理计划

—采购文件

—供方选择标准

—卖方建议书

—项目文件

—自制或外购决策

—采购工作说明书

—组织过程资产

2 工具和技术

—投标人会议

—建议书评价技术

—独立估算

—专家判断

—广告

—分析技术

—采购谈判

3 输出

—选定的卖方

—协议

—资源日历

—变更请求

—项目管理计划更新

—项目文件更新

项目采购管理控制采购

1 输入

—项目管理计划

—采购文件

—协议

—批准的变更请求

—工作绩效报告

—工作绩效数据

2 工具和技术

—合同变更控制系统

—采购绩效审查

—检查与审计

—报告绩效

—交付系统

—索赔管理

—记录管理系统

3 输出

—工作绩效信息

—变更请求

—项目管理计划更新

—项目文件更新

—组织过程资产更新

项目采购管理结束采购

1 输入

—项目管理计划

—采购文件

2 工具和技术

—采购审计

—采购谈判

—记录管理系统

3 输出

—结束的采购

—组织过程资产更新 2100433B