采购订单计划主要包括以下四个环节制订订单计划。

(1)准备订单计划

①预测市场需求

市场需求是启动生产供应程序的原动力，要想制订比较准确的订单计划，首先必须

掌握客户订单和市场需求计划。客户订单和市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。企业的年度销售计划一般在上一年的年末制定，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运转，然后再进行目标分解。

②确定生产需求

生产需求对采购来说可以称为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。采购计划人员需要熟知生产计划以及工艺常识，以利于理解生产物料需求。编制物料需求计划的主要步骤包括：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期及订单数量进行计划。

③准备订单环境资料

这是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证计划完毕之后形成的。订单环境的资料主要包括：订单物料的供应商消息、订单比例信息(对多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护)、最小包装信息、订单周期决定。

④制订订单计划说明书

也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括：订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)，附件有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。

(2)评估订单需求

评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：

①分析市场需求

制订订单计划需要分析市场要货计划的可信度。因此，必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据，同时考虑其他因素，对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求的订单计划。

②分析生产需求

这是评估订单需求要做的工作，先要研究生产需求的产生过程后再分析生产需要量和要货时间。

③确定订单需求

根据对市场需求和对生产需求的分析结果，可以确定订单需求。订单需求的内容是指通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。

(3)计算订单容量

若不能准确地计算订单容量，就不能制定出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容：

①分析供应资料

对于采购工作，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商信息是一项非常重要的资料。如果没有供应商供应物料，那么无论是生产需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。可见，有供应商的物料供应是满足生产需求和紧急市场需求的必要条件。

②计算总体订单容量

总体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两方面内容：一是可供给的物料数量，二是可供给物料的交货时间。举一个例子来说明这两方面的结合情况：供应商金城公司在11月30日之前可供应6万个特种开关(A型3万个，B型3万个)，供应商佳华公司在11月30日之前可供应10万个特种开关(A型6万个，B型 4万个)，那么11月30 日之前A和B两种开关的总体订单容量为16万个，A型开关的总体订单容量为9万个，B型开关的总体订单容量为7万个。

③计算承接订单容量

承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂，例如：供应商金城公司在本月18日之前可以供给5万个特种开关(A型3万个，B型2万个)，若是已经承接A型特种开关2.5万个,B型1.5万个，那么对A 型和B型开关已承接的订单量为：A型2.5万个 B型1.5万个-4万个。有时在各种物料容量之间进行借用，并且存在多个供应商的情况下，其计算比较复杂。

④确定剩余订单容量

剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。可用下面的公式表示：

物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量

(4)制订订单计划

制订订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量和认证计划。

订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。

下单数量=生产需要量-计划入库量-现有库存量十安全库存量

下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间2100433B

1、准备订单计划(1)接收市场需求(2)准备订单环境资料(3)制定订单计划说明书

2、评估订单需求(1)分析市场需求(2)确定订单需求

3、计算订单容量(1)分析供应商资料(2)计算总体订单容量(供应商可供给的数量和到货时间)(3)计算承接订单量(供应商在一定时间内已经签约的订单量)

4、制定订单计划(1)对比需求与容量，要考虑市场、销售和订单容量等要素，分析订单需求的可行性，必要时调整订单计划。(2)确定余量认证计划

采购订单标明了

a.供应商

b.要订购的物料或服务

c.数量

d.价格

e.供货日期和供货条款

f.支付条款

此外，采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。

采购订单须经核准。

采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

虽然系统会自动根据采购计划生成采购订单，但是在实际工作中，采购员往往还需要对采购订单中的部分内容进行更新。为了加强控制，无疑需要对这个更新作业进行更细致、更深入的管理。那么在采购订单中更新部分内容会触发那些业务逻辑呢？笔者在这里根据自己的了解作一番分析。希望这个分析报告可以帮助大家更加深入的了解单据的更新操作。

与产品基本信息表关系

采购订单中有很多内容都是从产品基本信息表中取得。如产品的规格描述、产品的计量单位、产品的包装要求等等。有时候企业根据实际需要，可能需要在采购订单上更新这些信息。如以前供应商送原材料过来的时候是4个一包的。现在企业为了一些原因，如生产线的要求，需要把这个包装数量改为3个一包或者5个一包。此时，在采购订单的包装说明中可以进行更改。更改保存后，就完事了吗？其实，这背后还暗藏着一个业务逻辑。即这个包装信息、产品规格等等属于产品的基本信息范畴。那么在采购订单上进行更改后，是否要求采购订单在保存更新的同时去更新产品基本信息表中的内容吗？还是只是采购订单上更新即可？

到底采用什么方式，主要根据企业业务性质来判断的。如果这个更新只是一个临时的调整，那么就不需要更新产品基本信息中的内容。但是，如果这个更新是永久的，以后都要采用这个包装方式的话，则就需要在更新采购订单的同时更新产品基本信息表中的内容。不过产品基本信息表中的内容毕竟比较敏感，如果想通过订单关联更新产品基本信息表中的内容，则要符合一些业务逻辑的控制规则。具体来说，主要有三个方面。

1.产品信息表中

必须指明某个字段可以被其他单据所更改。这主要是为了保证数据的一致性。因为在企业中，原材料等基本信息往往不是采购人员建立，而是研发部门等建立。为此，研发部门有这个权利那些内容可以被其他人员更改。如此的话，当其他部门通过其他单据更改了某部分内容之后，作为产品信息的主人，就比较容易追踪。在实际工作中，笔者建议企业用户，把一些关系不是很大的内容，如包装方式等等可以让其他员工进行更改，以减少信息建立人员的工作量。但是，对于一些关键的参数，如原材料检验标准、原材料规格等字段的话，最好还是谁建立谁更改。

2.用户需要有这张表对应的权限

如在ERP系统权限设计中有一个排它权限。如果某个用户做了这个限制之后，则他建立的信息可能就只有他自己能够进行更改。其他用户无权进行修改。如果有这个限制的话，则其他用户就无法通过采购订单等相关单据更新这个产品基本信息表。

3.是采购订单中的控制

在实际工作中，可能需要更新与不需要更新两种情况同时存在。是否需要更新产品基本信息表的内容需要采购员根据实际情况来进行判断。为此，在采购订单更新用户按保存后，系统就会进行判断。更改的内容是否涉及到产品基本信息表中的内容。如果涉及到而且产品基本信息表中又指定这个字段可以被更改的话，则系统就会提示用户是否需要把这个更新同步到产品基本信息表中。如果用户选择是的话，则这个更新会被同步到产品基本信息表中。如果选择否的话，则只是在采购订单上进行更新，而不会涉及到产品基本信息表。

也就是说，要同时满足以上三个条件，产品基本信息表中的内容才能够被采购订单所更新。笔者在项目推广中，对于用户的建议是这个功能要慎用。对于一些共享程度比较高的信息可以通过级联更新来节省数据维护的工作量。但是对于一些技术性比较强的数据，则最好还是采取专人维护专人负责制比较好。

与产品价格信息表关系

除了会对采购订单中的产品基本信息如包装信息进行更改，采购员改的最多的还要算是采购订单价格。这个采购订单价格在采购订单管理中又是一个比较敏感的字段。为了保障企业资金的安全性，采购订单在这个字段的更新上采取了比较多的控制措施。

1.采购订单价格更新

首先，采购订单会控制采购员是否有这个权限更改这个采购价格以及更改的幅度有多大。有些企业对于这个采购价格控制的比较严格，普通采购员无法更改这个采购价格。因为采购订单中的价格自动会从供应商产品价格表中带出来。也就是说，默认的价格就是跟供应商协商好的价格。若要进行价格变动的话，则必须由采购经理来完成。有些企业则相对宽松一点，采购员可以更改采购订单的价格，但是其有一个幅度的限制。如某个原材料标准价格为10元，而采购员可以在1%的范围内修改这个采购价格。也就是说，其向供应商采购时，其价格的最大修改权利只有11元。如果超过这个价格的话，就需要采购经理或者其他人员的授权才行。可见通过对采购价格这个字段本身的权限控制，能够大大的提高采购订单价格的准确性。明显消除采购员与供应商串通的徇私舞弊行为。

2.采购订单价格更新对其他数据表的影响

采购订单的价格更新是否会对其他相关表产生影响呢？这里的相关表主要包括两张数据表，分别为产品价格信息表与产品供应商价格信息表。产品价格信息表中定义了产品的计划价格；产品供应商价格信息表则定义了某个供应商的具体价格信息。他们之间有彼此的联系。如产品供应商价格信息表默认情况下，会继承产品计划价格表中的价格。而在建立采购订单的时候，默认情况下其价格来自于产品供应商价格信息表。如果这张表中没有相应数据的话，则其会采用产品计划价格表中内容。而现在反过来，若采购订单中物料价格的变化，是否会更新以上这些表中的内容呢？

笔者在项目实施中，给用户第一个建议是最好不要通过采购订单来更新这两张基本价格表中的信息。若产品计划价格表中或者供应商价格信息表中的内容有改变的话，最好通过独立的变更单据来进行变更。这主要是出于数据的一致性考虑。而且也易于后续的查询追踪。如果在采购订单中进行级联更新的话，以后很难查询到这个更改记录。虽然这会增加一些数据维护的工作量。但是却可以保持数据的一致性，笔者认为这个交易还是值得的。

笔者给用户的第二个建议是如果供应商价格变化真的很频繁。就像前一段时间，原材料的价格几乎是一月一变。在这种情况下，如果每次价格变化时都要先更改供应商价格信息表中的内容，那显然工作量会变得很大。而每次去更改采购订单的价格也不利于采购订单的管理。对于这种情况，如果原材料市场价格变换比较频繁，那么笔者建议企业用户，可以让采购订单更改供应商价格信息表，但是级联更新只限于此，而不能够更改产品基本价格表。因为产品基本价格表不仅跟采购订单或者供应商价格表相关；而且还是计划成本计算的来源。而产品计划成本在一段时间内必须是稳定的。如故其也是随着市场价格波动而波动的话，就不利于进行计划成本与实际成本的对比分析。故在任何情况下，产品基本价格表的信息都不能够通过采购订单或者采购订单变更单来更新。而只能够通过独立的单据来进行更新。

而且，产品标准价格表中的价格信息也不能够经常变更。最好其更改的频率不要超过每月一次。否则的话，会导致计划成本的不稳定。不利于后续的统计分析。同时，也会增加维护的工作量。如笔者有一家客户，即使在价格变动频繁的市场环境中，其原材料计划价格也是一个季度调整一次。

由于采购订单中价格更新涉及到三个层次的价格表信息，所以更新控制就会更加的严格。笔者维护的多个ERP项目中，其用的最多的控制方式如下：

1、在采购订单控制上，采购员可以更改价格。但是其更改后的价格不能够超过供应商基本价格表中的价格。也就是说，采购员降低采购价格是允许的，但是若要调高采购价格则是不允许的。并且系统会有一张采购订单实际价格与供应商价格信息表的分析报表，用来对采购员进行考核。

2、采购订单价格更新一般情况下不会更新其他基础价格表中的内容。最多只是更改供应商价格表中的价格信息。2100433B